2020-04-20

Goedkeuring notulen
Toelichting van het studiebureau over het dossier veilige schoolomgevingen
Aanvaarding schenking van 10 displays van Proximus en Solufak aan de Fusieschool
Fluvius OV - algemene vergadering tevens jaarvergadering op 27 mei 2020
Providentia - voordracht van een kandidaat bestuurder
COVID-19: Financiële steunmaatregelen door mogelijke wijzigingen aan de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen
Raamovereenkomst kleine aankopen food en non-food (2020-2024) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Definitieve straatnamen - goedkeuring
RUP Molenkouter herziening grafisch plan - voorlopige aanvaarding
Voetweg tussen Tramlaan en Stationsstraat-gebruiksovereenkomst
Onderhoud trage wegen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
VV 807 - goedkeuring overeenkomst Groenveldlaan
CVO - verplaatsen gas- en waterleiding - Goedkeuring verrekening
Werkingstoelage cultuur 2020
Intekening op het Vlaams platform E-boekendienst
Reglement uitleendienst gemeente Meise
Projectadvies 2020
Reglement gratis huisvuilzakken - subsidie herbruikbare luiers
Tariefreglement voor de grafconcessies
Retributie afleveren administratieve stukken burgerzaken 2020-2025
Akademie voor Muzische Kunsten - Goedkeuring akademiereglement
Voorstel van maatregelen ter ondersteuning van lokale handelaars, zelfstandigen, landbouwers, verenigingen en inwoners van de gemeente Meise n.a.v. de corona-crisis
Voorstel maatregelen ter ondersteuning van de plaatselijke horecazaken en verenigingen n.a.v. de corona-crisis
Inrichting omgeving AC
Parking rondom AC

Meise
Zitting van 20 apr 2020
Van 19.30 uur tot 22
Aanwezig:
Katrien Uyttersprot, voorzitter;
Gerda Van den Brande, burgemeester;
Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;
Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;
Caroline De Ridder, algemeen directeur.
Verontschuldigd:
Jo Van Den Brande, raadslid;

raadslid Emiel De Boeck verlaat de vergadering vanaf punt 23.

Goedkeuring notulen

BESLUIT

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van 25 maart 2020 worden goedgekeurd.

Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)

top

Toelichting van het studiebureau over het dossier veilige schoolomgevingen

top

Aanvaarding schenking van 10 displays van Proximus en Solufak aan de Fusieschool

MOTIVERING

Feiten en context

Proximus en Solufak schenken 10 professional displays van Samsung aan de gemeentelijke basisschool Fusieschool te Wolvertem.

Het betreft:

- 3 stuks LH46UEA

- 2 stuks LH46MEB

- 4 stuks LH46MEC

- 1 stuk LH46MEPS

Deze schermen zullen in de kleuterklassen worden gehangen zodat zij ook over een smartboard kunnen beschikken.

Proximus en Solufak vragen om hieromtrent een artikel te laten verschijnen in een streekkrant, waarbij dan ook uitdrukkelijk hun namen vermeld worden.

Juridische gronden

Artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Advies/argumentatie

Het is de uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeenteraad om schenkingen te aanvaarden.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De schenking van 10 displays van Samsung door Proximus en Solufak aan de gemeentelijke basisschool Fusieschool te Wolvertem te aanvaarden.

Artikel 2

De dienst communicatie zal hieromtrent een artikel publiceren in een streekkrant.

top

Fluvius OV - algemene vergadering tevens jaarvergadering op 27 mei 2020

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 18 maart 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV die op 27 mei 2020 om 15.30 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem met als agenda:

1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris;

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019;

3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019;

4. Benoeming commissaris-revisor;

5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris;

6. Statutaire benoemingen;

7. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Artikel 432, alinea 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Advies/argumentatie

Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de besluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing te nemen over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV d.d. 27 mei 2020 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris;

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019;

3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019;

4. Benoeming commissaris-revisor;

5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris;

6. Statutaire benoemingen;

7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente Meise weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3 - in geval van een fysieke algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Charlotte Meulemeester, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4 - in geval van een fysieke algemene vergadering

De plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Roel Baudewyns, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Met 17 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Herwig Cornelis, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 7 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)

top

Providentia - voordracht van een kandidaat bestuurder

top

COVID-19: Financiële steunmaatregelen door mogelijke wijzigingen aan de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen

MOTIVERING

Feiten en context

De Vlaamse Regering riep de lokale besturen op om hun reglementen te herzien zodat ondernemers op hun grondgebied geen belastingen of retributies moeten betalen op activiteiten of situaties waarop zij door de crisis financieel al zwaar inleveren, inzonderheid terrasbelastingen, toeristenbelastingen, kermisbelastingen, marktstandrechten, ....

Deze aanpassingen zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

De gemeenteraad kan:

• een reglement opheffen of intrekken

• de inwerkingtreding van een reglement verdagen naar een latere datum

• vrijstelling of tariefvermindering voorzien, eventueel beperkt in de tijd.

A. Nieuwe reglementen of wijzigingen aan bestaande reglementen voor directe belastingen kunnen op een later tijdstip van het aanslagjaar en eventueel met terugwerkende kracht worden gestemd.

B. Nieuwe reglementen of wijzigingen aan bestaande reglementen voor retributies en indirecte belastingen kunnen ten vroegste vanaf de inwerkingtreding en bekendmaking van het nieuwe of gewijzigde reglement toegepast worden op nieuwe prestaties.

Overwegende dat de scholen op 16 maart 2020 door de coronamaatregelen moesten gesloten worden, maar dat anderzijds noodopvang in de scholen moest voorzien worden voor ouders die geen opvang voor de kinderen hadden.

Overwegende dat een aantal reservaties voor prestaties na 16 maart 2020 werden aangevraagd, die uiteindelijk niet konden doorgaan door de coronamaatregelen.

C. De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

Hij kan betalingsuitstel geven, een afbetalingsplan goedkeuren en kwijting verlenen in geval van insolvabiliteit.

De aangifteformulieren voor de belastingkohieren 2019 werden vorige week verstuurd. Gepland wordt dat de aanslagbiljetten in de periode mei-juni 2020 zullen verstuurd worden.

Juridische gronden

Het decreet Lokaal bestuur, inzonderheid artikels 41, 42, 56, 57, 177, 285 tot 288 en 330;

Het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008 en latere wijzigingen;

De gemeentelijke belasting- en retributiereglementen.

Advies/argumentatie

Aangezien gemeente en OCMW over voldoende liquide middelen beschikken om een paar maanden te overbruggen zonder inning van de eigen belastingen en retributies, wordt voorgesteld voor belastingen en retributies een extra betaaltermijn te verlenen van 2 maand met de mogelijkheid om in schijven te betalen. Dit geldt niet voor contactbelastingen, die te vereffenen zijn bij afhaling/prestatie.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aantal belastingen, die vooral de middenstand raken voor een bepaalde periode vrij te stellen, inzonderheid:

• standplaats markten en kermissen

• belasting op wegwijzers

• belasting op reclameborden

• belasting op het gebruik van het openbaar domein

• belasting hinderlijke inrichtingen.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aantal retributies, die vooral de gezinnen raken voor een bepaalde periode vrij te stellen, inzonderheid:

• retributie voor- en naschoolse kinderopvang

• abonnementen busvervoer.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een aantal huurcontracten en concessies voor een bepaalde periode vrij te stellen, inzonderheid:

• de huur van gemeentelijke infrastructuur (sport, jeugd, cultuur, ...)

• concessies (cafetaria sporthal Meise, de Sportschuur, 't Moment, OXFAM Wereldwinkel, ....)

Financiële gevolgen

De verwachte minderinkomsten uit de kohierbelastingen 2020 kan worden geraamd op 15.000€.

De verwachte minderinkomsten uit retributies, concessies en contantbelastingen 2020 kan indicatief worden geschat op 50.000€.

BESLUIT

De gemeenteraad keurt in het kader van de COVID-19-maatregelen, onderstaande steunmaatregelen, inzonderheid voor middenstand en particulieren, goed:

Artikel 1 Debiteurenbeheer

De gemeenteraad beslist om akkoord te gaan met het voorstel van de financieel directeur om in het kader van het debiteurenbeheer een extra betalingstermijn van 2 maanden toe te kennen voor aanslagbiljetten (kohierbelastingen) en facturen (retributies en contantbelastingen) die werden verstuurd vanaf 16 maart 2020.

Artikel 2 Kohierbelastingen

De gemeenteraad beslist voor de volgende kohierbelastingen - aanslagjaar 2020 - , die vooral de middenstand raken, een vrijstelling te geven voor de maanden april en mei 2020. Het belastingbedrag wordt met 2/12de verminderd voor:

• Belastingreglement op constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame 2020 – 2025 (GR 18/11/2019 en gepubliceerd op website op 27/11/2019)

• Belastingreglement hinderlijke inrichtingen 2020-2025, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16/12/2019, gepubliceerd op de website op 19/12/2019.

• Belastingreglement op wegwijzers 2020 - 2025 (GR 16/12/2019 en gepubliceerd op website op 19/12/2019).

Artikel 3 Contantbelastingen, concessies en retributies

De gemeenteraad beslist voor de volgende contantbelastingen, concessies en retributies, die vooral de middenstand en de gezinnen raken, een vrijstelling te geven voor minstens de maanden april en mei 2020 voor abonnementen of huurcontracten/concessies:

• Belastingreglement op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van markten (GR 16/12/2019 en gepubliceerd op website op 19/12/2019)

Voor de standplaats markten: annulatie en terugbetaling abonnement voor april, mei en juni 2020.

• Huishoudelijk reglement verhuur infrastructuur Gemeente Meise, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 11/03/2014, aangepast in gemeenteraadszittingen van 08/05/2018, 21/01/2019 en 21/10/2019, gepubliceerd op de website op 29/10/2019.

Reglement verhuurtarieven Vrije Tijd, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 10/03/2015, aangepast in zittingen van 20/12/2016, 11/09/2018, 21/01/2019 en 20/01/2020.

Huur van gemeentelijke infrastructuur voor activiteiten (sport, jeugd, cultuur, ....): annulatie en terugbetaling van abonnement voor april en mei 2020.

• De verschillende concessies (sporthal Meise, de Sportschuur, 't Moment, OXFAM Wereldwinkel,...): vrijstelling concessievergoeding/huurvergoedingen voor april en mei 2020.

Voor occasionele gebruikers beslist de gemeenteraad om geen retributie/belasting te innen voor reservaties, die omwille van de coronamaatregelen niet kunnen doorgaan, vanaf 16 maart 2020 tot 31 mei 2020 voor volgende reglementen:

• Reglement uitleendienst gemeente Meise, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 juni 2010, aangepast in gemeenteraadszittingen van 12 november 2013, 10 juni 2014, 11 oktober 2016, 8 mei 2018 en 21 oktober 2019, gepubliceerd op de website op 29 oktober 2019.

• Belastingreglement op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van markten (GR 16/12/2019 en gepubliceerd op website op 19/12/2019).

• Retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 juli 2019, gepubliceerd op de website op 26 juli 2019.

Artikel 4 Scholen

De gemeenteraad beslist voor de volgende retributies vrijstelling te geven:

• Reglement schoolbusvervoer Meise, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18 november 2019, gepubliceerd op de website op 27/11/2019.

De abonnementen leerlingenvervoer: het laatste trimester 2020 wordt terugbetaald.

• Huishoudelijk reglement voor- en naschoolse kinderopvang in de vier gemeentescholen van Meise, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18/11/2019, gepubliceerd op de website op 27/11/2019.

De retributie voor de voor- en naschoolse kinderopvang wordt niet toegepast voor de noodopvang die vanaf 16 maart 2020 in de scholen werd ingevoerd. De retributie wordt niet aangerekend voor de periode van 16 maart 2020 tot 31 mei 2020.

Artikel 5 Inschrijvingsgelden / toegangsgelden

De gemeenteraad beslist om inschrijvingsgelden of toegangsgelden voor gemeentelijke activiteiten (GC De Muze, speelpleinwerking, sportactiviteiten, jeugdactiviteiten, culturele activiteiten, schoolactiviteiten,....) terug te betalen voor zover de vermelde activiteiten niet kunnen doorgaan op een andere datum in de nabije toekomst.

De lijst van terug te betalen activiteiten wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Per belasting en retributie moet met de betrokken diensten worden nagegaan hoe de vrijstelling het meest efficiënt kan worden toegepast door aanpassing tarief, terugbetaling, korting bij een volgende aankoop of inschrijving, ...

Dit artikel is van toepassing op volgende reglementen:

• Reglement inschrijvingen De Spin, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 21 oktober 2019, gepubliceerd op de website op 29/10/2019.

• Retributiereglement voor sportpromotionele evenementen 2020, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16/12/2019, gepubliceerd op de website op 19/12/2019.

• Retributiereglement voor het zwembad De Wauwer, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16/12/2019, gepubliceerd op de website op 19/12/2019.

Enkel van toepassing voor jaarabonnementen.

Artikel 6 Looptijd

Deze maatregelen worden in eerste instantie goedgekeurd voor de periode van 16 maart 2020 tot 31 mei 2020.

Indien de nationale en/of Vlaamse maatregelen inzake COVID-19 worden verlengd worden de vrijstellingen voor belastingen en retributies, opgenomen in bovenvermelde maatregelen, verlengd voor dezelfde termijn.

Het einde van de maatregelen zal worden bepaald door een beslissing van het college op basis waarvan de werkelijke vrijstellingen en/of verminderingen zullen worden berekend.

Artikel 7 Berekening vrijstellingen en kortingen

De vrijstellingen (belastingen op jaarbasis) worden berekend in twaalfden en per volledige maand (afgerond naar boven) met ingang op 1 april 2020.

De vrijstellingen (huur/abonnementen) voor verenigingen en scholen worden berekend in tienden en per volledige maand (afgerond naar boven) met ingang op 1 april 2020.

De vrijstellingen voor occasionele retributies en belastingen, die omwille van de coronamaatregelen niet kunnen doorgaan, gaan in vanaf 16 maart 2020.

Alle vrijstellingen, vermeld in dit artikel, eindigen overeenkomstig de bepalingen in artikel 6.

Artikel 8 Bekendmaking steunmaatregelen

Deze steunmaatregelen worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en worden bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.

Deze beslissing wordt als addendum aan alle hogervermelde gemeentelijke reglementen toegevoegd en in een gecoördineerde versie per reglement ter beschikking gesteld op de gemeentelijke website.

top

Raamovereenkomst kleine aankopen food en non-food (2020-2024) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten encontext

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst kleine aankopen food en non-food (2020-2024)” werd een bestek met nr. 2020604 opgesteld door de Aankoopdienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Kleine aankopen van het assortiment food), raming: € 86.792,45 excl. btw of € 92.000,00 incl. btw;
* Perceel 2 (Kleine aankopen van het assortiment non-food), raming: € 21.487,60 excl. btw of € 26.000,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 108.280,05 excl. btw of € 118.000,00 incl. btw.

Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Gemeente Meise treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Meise bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Gunstig advies.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 op budgetcode GE/61409000/diverse beleidsvelden en in het budget van de volgende jaren.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

GE/61409000/diverse beleidsvelden

OC/61409000/diverse beleidsvelden

68.118,74€

4.271,48 €

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020604 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst kleine aankopen food en non-food (2020-2024)”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 108.280,05 excl. btw of € 118.000,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Meise optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

OCMW Meise.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 op budgetcode GE/61409000/diverse beleidsvelden, op budgetcode OC/61409000/diverse beleidsvelden en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

Het krediet zal, indien nodig, verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

top

Definitieve straatnamen - goedkeuring

MOTIVERING

Feiten en context

De noodzaak voor nieuwe straatnamen werd vastgelegd door het schepencollege in zitting van 19 oktober 2019.

Op 30 oktober 2019 werd aan de heemkundige kring Berla gevraagd om een gemotiveerd voorstel te bezorgen voor de nieuwe straatnamen.

Het schepencollege aanvaardde de voorlopige straatnamen in zitting van 25 november 2019.

De gemeenteraad aanvaardde de voorlopige straatnamen in zitting van 16 december 2019.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 7 april 1977), gewijzigd bij:

Het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 1 september 1987.

Het decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 25 februari 1997.

Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 janauari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, B.S. 17 december 2002 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen of wijzigen van nieuwe namen aan openbare wegen en pleinen.

Advies/argumentatie

Door de dienst ruimtelijke ordening werd een openbaar onderzoek gehouden van 3 februari 2020 tot en met 3 maart 2020. Alle betrokken aanwonenden (18+ en alle eigenaars woonachtig in België) werden aangeschreven op 29 januari 2020.

Er werden geen bezwaren, noch opmerkingen ontvangen binnen de termijn van het openbaar onderzoek.

Het advies van de cultuurraad is gunstig. Het schepencollege nam kennis van het verslag op 9 maart 2020.

De straatnaam, De Gronckelweg, die voorzien is voor een zijstraat langsheen de Barbierstraat (verkaveling 734) zal voorlopig niet gebruikt worden omdat de verkaveling ondertussen vervallen is.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Ondervermelde voorlopige straatnamen worden definitief aanvaard:

- zijstraat langsheen de Stoeterijstraat (verkaveling 724) wordt Kerkepoortweg;

- zijstraat langsheen de Kapellelaan (verkaveling 728) wordt Jeanne Struelensweg;

- zijstraat langsheen de Mankevosstraat (verkaveling 769) wordt Edwin Ganzweg.

Ondervermelde straatnaam wordt definitief aanvaard, maar zal voorlopig niet gebruikt worden:

- zijstraat langsheen de Barbierstraat (verkaveling 734) wordt De Gronckelweg.

Artikel 2

Na de definitieve goedkeuring brengt de dienst bevolking de bevoegde instanties van de nieuwe straatnaam op de hoogte en wordt de nieuwe naam (samen met de straatnaam code) toegevoegd aan het bevolkingsregister.

top

RUP Molenkouter herziening grafisch plan - voorlopige aanvaarding

MOTIVERING

Feiten en context

- 11 februari 2019: Gunning van de opdracht aan D+A NV, Meiboom 26, 1500 Halle.

- 1 april 2019: Samenstelling van het planteam.

- 20 mei 2019 tot en met 20 juli 2019: Raadpleging publiek en adviesronde.

- 25 juni 2019: De startnota wordt onderworpen aan een publiek participatiemoment waarop de ontwerper de context en het doel van de herziening van het RUP toelicht.

- 19 augustus 2019: Het college keurt de startnota goed.

- 12 september 2019 gaf het departement Omgeving, afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten, team MER een gunstig advies met betrekking tot de plan-MER-plicht en bevestigde dat de opmaak van een plan-MER niet noodzakelijk is voor het RUP (dossiernummer SCRI19065).

- 30 september 2019: Het college keurt de scopingsnota goed waarin de opmerkingen van de publieke raadpleging en adviesronde zijn verwerkt.

- 20 januari 2020: De toelichtingsnota, de ontwerp voorschriften, de procesnota, de plancontour, het grafisch plan worden opgeladen in het DSI platform voor de fase plenaire vergadering. Er wordt geen fysieke plenaire vergadering gehouden maar een schriftelijke adviesronde.

- 24 februari 2020: het college neemt kennis van de ontvangen adviezen:

1) Provincie Ruimtelijke Planning: voorwaardelijk gunstig.

ref. RUP2020007-MEI-Molenkouter herziening grafisch plan - pv

De opmerkingen zijn:

• Groenveldlaan tussen nummer 11 en nummer 15

Er wordt voorgesteld de kadastrale percelen 214c2 en 214p2 buiten het plangebied te laten. In de toelichtingsnota is te lezen dat hier een dubbele toegangsweg naar de achterliggende percelen gelegen is. Op de luchtfoto's is te zien dat perceel 214p2 onderdeel uitmaakt van de tuin van woning nummer 15. Perceel 214c2 maakt geen onderdeel uit van de tuin van woning nummer 11, maar is een doorgang naar de achterliggende percelen. Volgens de toelichtingsnota wordt de toegangsweg buiten de plancontour gehouden, zodat die effectief als toegangsweg naar de achterliggende percelen kan fungeren. Hier zou het bestaande ruimtelijk uitvoeringsplan 'Molenkouter' opgeheven worden en de onderliggende gewestplanbestemming woongebied weer van kracht worden. Deze redenering is juridisch niet correct. Een ruimtelijk uitvoeringsplan kan niet worden opgeheven, maar kan alleen maar worden herzien. Wanneer beide percelen buiten het plangebied van de voorliggende herziening worden gehouden, blijft ter plaatse het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Molenkouter' uit 2012 van kracht. Indien de gemeente het behoud van de toegangsweg wil veilig stellen, dan is het aan te raden dit als zodanig op te nemen in het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Molenkouter herziening grafisch plan'.

Ingenomen standpunt in het huidig ontwerp RUP met betrekking tot dit advies: De toelichtingsnota zal worden aangepast conform het advies. Tevens zal de plancontour van het RUP worden aangepast zodanig dat beide hogergenoemde percelen deel uitmaken van het RUP. De plancontour wordt opnieuw gelijkgesteld aan de plancontour van het oorspronkelijke RUP Molenkouter. De weg die in bestaande toestand als toegangsweg tot de achterliggende percelen wordt gebruikt, zal op het grafisch plan met een overdruk worden aangeduid als ‘recht van doorgang voor achterliggende percelen’. De oorspronkelijke gewestplanbestemming wordt hernomen. Ook de voorschriften zullen worden aangepast.

• Verbouwingen in bestaande gebouwen

In artikelen 6 en 7 is een voorschrift toegevoegd om verbouwingen toe te staan in bestaande hoofdgebouwen, die niet gelegen zijn binnen de bouwstroken op het grafisch plan. Deze toevoeging is overbodig, aangezien een gelijkaardig voorschrift al is opgenomen in de algemene voorschriften ('bestaande gebouwen' op pagina 11 ).

Ingenomen standpunt in het huidig ontwerp RUP met betrekking tot dit advies: Dit voorschrift werd aangepast daar het een afwijkingsgeval is specifiek voor gebouwen buiten de bouwzones. Bovendien is het voor de gebruiker van het RUP duidelijker wanneer dit specifiek vermeld staat onder het desbetreffende artikel. Er wordt dan ook geopteerd om het voorschrift te behouden.

• Afsluitingen

De toegelaten bouwwerken kunnen niet afhankelijk gesteld worden van een beslissing van andere partijen. Het is het college van burgemeester en schepenen dat de beslissing neemt. Er kan wel worden bepaald dat advies gevraagd moet worden aan andere partijen, maar dit kan niet bindend zijn voor de beslissing. Het college van burgemeester en schepenen moet de adviezen afwegen en betrekken bij zijn besluit.

Ingenomen standpunt in het huidig ontwerp RUP met betrekking tot dit advies: De stedenbouwkundige voorschriften worden aangepast conform het advies.

• Hoofdgebouw

Een hoofdingang is de belangrijkste ingang en kan dus in ieder gebouw (ook een bijgebouw) voorkomen. Het provinciebestuur raadt aan deze begripsbepaling aan te passen.

Ingenomen standpunt in het huidig ontwerp RUP met betrekking tot dit advies: De stedenbouwkundige voorschriften worden aangepast conform het advies.

2) Agentschap Wegen en Verkeer: voorwaardelijk gunstig

ref. RUP-21_202001_Meise

De opmerkingen zijn:

Er kan geen engagement van AWV worden onttrokken door de wijziging aan het grafisch plan.

Daarnaast dienen erftoegangen steeds via de wegen van ondergeschikte categorisering te worden ontsloten. Indien er geen andere mogelijkheid is dan een ontsluiting via de gewestwegen kan er een inrit worden toegestaan van max. 4,5m en bij voorkeur geclusterd.

3) GECORO: gunstig

advies van 27 januari 2020

De gecoro heeft geen fundamentele bezwaren tegen deze herziening. Het stukje binnengebied waar een publieke tuin wordt voorzien, is op zich nog aanvaardbaar.

- 10 maart 2020: De RVR toets geeft aan dat geen ruimtelijk veiligheidsrapport moet worden opgemaakt (kenmerk dossier RVR-AV-1190).

Juridische gronden

Vlaamse codex ruimtelijke ordening

Advies/argumentatie

De bedoeling van voorliggend RUP is om het grafisch plan en het plan bestaande toestand van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Molenkouter (goedgekeurd dd. 23/11/2012) te herzien en aan te passen aan de actuele toestand op het terrein. Deze herziening gebeurt op basis van de actuele GRB-gegevens en de orthofoto, zodoende een zo correct mogelijke ondergrond voor het grafisch plan te bekomen.

Het voorliggend RUP beoogt geen wijziging van de bestaande planopties en contouren van het RUP. De milieu-effectenrapportage en de stedenbouwkundige voorschriften worden beperkt aangepast conform de aanpassingen aan het grafisch plan. Gezien het louter gaat om een aanpassing van het grafisch plan aan de actuele toestand op het terrein, zijn er geen aanzienlijke wijzigingen van de MER-screening en voorschriften. Het voorliggend RUP wil de intenties van het bestaande RUP ten volle mogelijk maken door de nodige materiële correcties aan het grafisch plan aan te brengen. De inhoud van het ontwerp RUP Molenkouter herziening grafisch plan fase voorlopige aanvaarding werd tijdens het planningsproces afgestemd op de gegronde reacties ontvangen tijdens de fase publieke raadpleging, de fase plenaire vergadering en de respectievelijk bijhorende adviesronde.

Het krediet is voorzien in het budget 2020.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

21400000/06000

213964,60 euro

BESLUIT

Artikel 1

Het ontwerp RUP Molenkouter herziening grafisch plan bestaande uit een plan met de feitelijke en juridische toestand, een verordenend grafisch plan, een procesnota, de verordenende stedenbouwkundige voorschriften, een toelichtingsnota met milieueffectenbeoordeling en een register van percelen waarop de regeling van planschade, planbaten, kapitaalschade of gebruikersschade van toepassing kan zijn, worden voorlopig aanvaard.

Artikel 2

Het ontwerp RUP Molenkouter herziening grafisch plan met bijhorende stukken wordt ingeladen in het DSI platform en digitaal voor advies overgemaakt aan de bevoegde instanties overeenkomstig de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek volgens de procedure opgenomen in artikel 2.2.21. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening.

top

Voetweg tussen Tramlaan en Stationsstraat-gebruiksovereenkomst

MOTIVERING

Feiten en context

Tussen de Tramlaan en de Stationsstraat bevindt zich een voetweg. Conform de bepalingen uit de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door het college op 12 december 2016 heeft de bouwheer de grondstrook naast de voetweg aangelegd met gras en heeft hij een draadafsluiting met klimop beplanting geplaatst.

Gezien het openbaar karakter van de voetweg, vraagt de eigenaar en opstalhouder, De Boeck en Lupus bvba, de gemeente om in te staan voor het onderhoud van deze voetweg (het afrijden van het gras).

Het college besliste op 29 april 2019 dat de zijstrook van de voetweg door de gemeente zal onderhouden worden op voorwaarde dat de eigenaar bereid is grondafstand te doen.

Op 26 juni 2019 vond een overleg plaats met eigenaar, de zaakvoerders van de opstalhouder. Hierbij gaven ze te kennen niet de intentie te hebben om een grondafstand te doen; ze wensen voor het strookje grond een zelfde regeling als voor de voetweg, die eveneens hun eigendom is. Meer bepaald zijn ze van oordeel, gezien de gemeente het genot heeft van de voetweg (via een erfdienstbaarheid) en de naastgelegen strook, het aan de gemeente toekomt om in te staan voor het onderhoud en de toegankelijkheid.

Het College ging in zitting van 8 juli 2019 akkoord met het afsluiten van een gebruiksovereenkomst van 30 jaar voor de grondstrook naast de voetweg tussen de Tramlaan en de Stationsstraat. Sindsdien werden er diverse voorstellen met de eigenaar opstalhouder besproken.

Juridische gronden

RUP Administratief Centrum, definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 26 januari 2012

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Advies/argumentatie

De voorwaarde om de voetweg en de naastliggende grondstrook over te dragen aan de gemeente is niet opgenomen in de stedenbouwkundige vergunning (noch in het RUP Administratief Centrum).

In het RUP Administratief Centrum zijn inzake deze zone bepalingen opgenomen m.b.t. de inrichting.

De gemeente is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid voor voetwegen, maar staat in principe niet in voor het onderhoud van zijstroken of bermen. Opdat de gemeente zou instaan voor het onderhoud van de private zijstrook, is het aangewezen dat ze minstens een langdurig gebruiksrecht voor deze zone verwerft. De eigenaar/opstalhouder is bereid een gebruiksovereenkomst ten kosteloze titel voor 30 jaar af te sluiten met de gemeente. Met de bepalingen opgenomen in de overeenkomst wordt tegemoet gekomen aan de wensen en bekommernissen van beide partijen.

Financiële gevolgen

Het krediet voor onderhoud is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst voor de grondstrook naast de voetweg tussen de Tramlaan en de Stationsstraat goed en de burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen.

top

Onderhoud trage wegen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Onderhoud trage wegen” werd een bestek met nr. 2019575 opgesteld door de Technische Dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 72.490,00 excl. btw of € 87.712,90 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Technische Dienst om de prijsvraag openbaar te publiceren.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2020 op budgetsleutel 22400000/02000 (actie 3-3-7).

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging zodat de voorziene wegeniswerken kunnen worden uitgevoerd.

Budgetsleutel

GEM/22400000/02000

Acties

3-3-7

Beschikbaar budget

€400.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019575 en de raming voor de opdracht “Onderhoud trage wegen”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 72.490,00 excl. btw of € 87.712,90 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2020 op budgetsleutel 22400000/02000 (actie 3-3-7).

Artikel 5

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging zodat de voorziene wegeniswerken kunnen worden uitgevoerd.

Met 21 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 3 onthoudingen (Marcel Belgrado, Sonja Becq en Emiel De Boeck)

top

Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING

Feiten encontext

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2020-2023” werd een bestek met nr. 2020609 opgesteld door de Technische Dienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Merk Ford), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Merk Opel), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Merk Toyota), raming: € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Merk Iveco), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Vrachtwagens merk DAF), raming: € 16.000,00 excl. btw of € 19.360,00 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Autobussen merk Iveco), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Autobus Otokar Vectio U), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 81.000,00 excl. btw of € 98.010,00 incl. 21% btw.

Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Technische Dienst voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aangezien er geen inschrijvingen waren in 2019 voor de open procedure.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2020 en de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

61300000-02000

Acties

NVT

Beschikbaar budget

40.015,71€/jaar

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020609 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2020-2023”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 81.000,00 excl. btw of € 98.010,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2020 en de volgende jaren op budgetsleutel 61300000-02000.

top

VV 807 - goedkeuring overeenkomst Groenveldlaan

MOTIVERING

Feiten en context

Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.

Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor percelen gelegen langsheen de Groenveldlaan Onbekend te 1860 Meise, kadastraal bekend onder (afd. 1) sectie F 213 D, (afd. 1) sectie F 214 C2 en (afd. 1) sectie F 214 P2.

Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met het verkavelen in 5 loten voor open bebouwing met wegenisaanleg.

Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.

Advies/argumentatie

Voorwaardelijk gunstig.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 2

De algemeen directeur en burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.

top

CVO - verplaatsen gas- en waterleiding - Goedkeuring verrekening

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 juni 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “CVO - verplaatsen gas- en waterleiding” aan Abinfra, Varendonckstraat 8 te 2040 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 18.450,00 excl. btw of € 22.324,50 incl. 21% btw.

De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019512.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijwerken

€ 12.650,00

Totaal excl. btw

€ 12.650,00

Btw

€ 2.656,50

TOTAAL

€ 15.306,50

Hiervoor werd een offerte ontvangen op 24 maart 2020.

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 68,56%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 31.100,00 excl. btw of € 37.631,00 incl. 21% btw bedraagt.

Motivering voor deze verrekening:
Extra werken ten gevolge van de eisen van de Watergroep, versterken van de betonwanden/platen, de moeilijke bereikbaarheid van de bouwplek, aanwezigheid van kabels en leidingen,....

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar, de heer Patrick Fierens, verleende gunstig advies.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies/argumentatie

Gunstig advies van de Technische Dienst aangezien deze meerwerken niet konden worden voorzien door de aannemer.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcodes GE/22100000/00500.

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 25 maart 2020. De financieel directeur verleende visum op 2 april 2020 met nummer 2020570.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel

Acties

Beschikbaar budget

22100000/00500

300.000,00

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “CVO - verplaatsen gas- en waterleiding” voor het totaal bedrag in meer van € 12.650,00 excl. btw of € 15.306,50 incl. 21% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode GE/22100000/00500.

top

Werkingstoelage cultuur 2020

MOTIVERING

Feiten en context

De cultuurraad vergadert 4 à 5 keer per jaar en dient als ondersteuning van de gemeentelijke cultuurverenigingen.

Jaarlijks krijgt de cultuurraad € 1.000,00 als werkingstoelage van de gemeente.

Juridische gronden

Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

De gemeenteraad keurde in zitting van 20 mei 2019 het subsidiereglement ter bevordering van het socio-culturele leven in Meise goed.

Advies/argumentatie

De subsidies bevorderen het socio-culturele leven in Meise. Aan de vergaderingen van de cultuurraad zijn werkingskosten verbonden.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien binnen de toelagen voor cultuur in het budget 2020.

Algemene Rekening

Beleidscode

Beschikbaar budget

649000000

07052

€ 22.385,10

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bedrag van € 1.000,00 als werkingstoelage voor de cultuurraad goed.

top

Intekening op het Vlaams platform E-boekendienst

MOTIVERING

Feiten en context

Vzw CultuurConnect heeft een e-boekendienst voor openbare bibliotheken uitgewerkt en die opdracht werd gegund aan Standaard Boekhandel die hiervoor samenwerkt met Bibliotheca, de leverancier van het IT-platform CloudLibrary.

De collectie wordt op Vlaams niveau samengesteld en legt de klemtoon op aantrekkelijk en vlot leesbare fictie in diverse genres. Enkel leden van de bibliotheken die op die dienst intekenen kunnen twee boeken tegelijkertijd uitlenen (en twee werken reserveren) voor een periode van maximaal zes weken. Er wordt gewerkt met een 'single use' model waarbij één e-boek slechts door één gebruiker kan ontleend worden. De dienst wordt aangeboden als app voor mobiele toestellen, online of als applicatie voor pc's waarmee e-boeken op e-readers kunnen geplaatst worden.

Er kan ingetekend worden voor vijf of zes jaar (vanaf 2020 of vanaf 2021).

Voor de dienstverlening wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente Meise en vzw CultuurConnect.

De kostprijs voor de bibliotheek in Meise bedraagt ongeveer 3.900 euro per jaar.

Er moet op dit aanbod worden ingetekend voor 15 mei 2020.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

De belangrijkste uitgeverijen in het Nederlandstalig gebied gaan akkoord met het uitgewerkte prijsmodel van CultuurConnect. In een latere fase is voorzien dat de bestaande e-boeken-collectie van de bibliotheek kan geïntegreerd worden in dit platform.

In tijden van Corona-crisis had een dergelijke digitale dienstverlening een meerwaarde kunnen betekenen voor de klanten van de bibliotheek. Ook voordien was door de klanten al regelmatig vraag om de e-boeken-dienst van de bibliotheek op persoonlijke toestellen toe te laten.

De meeste bibliotheken uit de regio Noordrand tekenen op dit project in.

Of er voor de bibliotheekleden al of niet een extra financiële vergoeding zal aan vasthangen zal onder meer besproken worden in het regio-overleg tussen bibliotheken. Er is met de regio een voorstel tot gezamenlijk bibliotheek-reglement in de maak bij de instap in het eengemaakt bibliotheeksysteem (2021).

Normaliter was het de bedoeling om dit project voor te leggen aan de beheer- en adviesraad van de bibliotheek (vergadering van 30 maart 2020). Omwille van de Corona-maatregelen is het project per e-mail voorgelegd aan de leden met de vraag om er mee akkoord te gaan. Van de 21 leden van de beheer- en adviesraad hebben 16 leden geantwoord en dit project positief geadviseerd.

Dit project was niet voorzien in het jaarplan 2020 en daarom wordt een intekening vanaf 2021 voorgesteld.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget vanaf 2021.

Budgetsleutel

Actie

Beschikbaar budget

601010000/0703

collecties bibliotheek

€ 50.000

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord dat de openbare bibliotheek van Meise vanaf 2021 intekent op de gemeenschappelijke E-boekendienst.

Artikel 2

De gemeenteraad sluit met vzw CultuurConnect een overeenkomst af voor vijf jaar (2021 tot en met 2025).

Artikel 3

De kosten voor het project worden gedragen door de bibliotheek binnen het budget voor collectievorming voorzien in de meerjarenplanning.

Artikel 4

In een latere fase zal besproken worden of er een extra bijdrage aan de klanten van de bibliotheek gevraagd wordt.

top

Reglement uitleendienst gemeente Meise

MOTIVERING

Feiten en context

Sinds begin 2020 is er een verplichting om op evenementen gebruik te maken van herbruikbare bekers. In navolging hiervan werden 4 000 herbruikbare bekers aangekocht. Deze herbruikbare bekers werden al in het uitleenreglement opgenomen.

Er is op 1 maart 2019 een fusieovereenkomst afgesloten tussen CVO Semper en de gemeente Meise. Er is een toezegging gedaan dat de materialen uit de uitleendienst ook betrokken kunnen worden bij deze fusieovereenkomst en CVO Semper dus nog gebruik kan maken van de uitleendienst.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Beslissing gemeenteraad houdende de vaststelling van het uitleenreglement in zitting van 24 juni 2010, aangepast in zittingen van 12 november 2013, 10 juni 2014, 11 oktober 2016, 8 mei 2018 en 21 oktober 2019.

Fusieovereenkomst afgesloten tussen CVO Semper en de gemeente Meise dd 1 maart 2019.

Advies/argumentatie

Het uitleenreglement dient een aanpassing te krijgen rekening houdende met twee wijzigingen.

CVO Semper wordt expliciet vermeld in artikel 1 van het uitleenreglement als partij die bij de gemeente Meise materiaal kan uitlenen.

We beperken de aantallen in de huur van herbruikbare bekers. De eigen gemeentediensten mogen het volledige aantal beschikbare bekers ontlenen. Voor de andere partijen geldt een maximum van 1000 bekers per ontleningsaanvraag.
Indien deze een groter aantal bekers nodig hebben voor hun activiteit verwijzen we door naar Incovo. Incovo-Interza heeft 19000 gewone bekers en 1000 cava-bekers aangekocht om de 10 aangesloten gemeenten en hun verenigingen te kunnen bedienen. Verenigingen uit de gemeente Meise kunnen hier gebruik van maken louter op basis van het feit dat ze gevestigd zijn in een vennootgemeente van Incovo.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het 'reglement uitleendienst gemeente Meise' goed.

top

Projectadvies 2020

MOTIVERING

Feiten en context

De Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en Solidariteit ( GROS) is een adviesraad. Zij heeft tot taak het gemeentebestuur te adviseren met het oog op een zinvol gemeentebeleid voor ontwikkelingssamenwerking. Zij geeft ondermeer advies inzake de toekenning van subsidies aan projecten in de Derde Wereld. Omwille van de corona crisis werden deze projecten doorgestuurd en goedgekeurd door het bestuur en leden van de GROS . De projecten voldeden allen aan het projectreglement van de GROS. Tijdens dit ongewone mailverkeer kon men voor zaterdag 28 maart 2020 zijn/haar goedkeuring geven om aan de Gemeenteraad voor te stellen om het projectbudget 2020 van 45.000 euro aan GROS-Meise ter beschikking te stellen voor de verdeling aan de verenigingen, volgens de tabel per project in het bijsluitend dossier.

Aan de Gemeenteraad wordt ook verzocht om de betaling van het werkingsbudget 2020 van 5000 euro - inclusief het budget voor jongerensteun en noodhulp - aan GROS-Meise ter beschikking te stellen.

Juridische gronden

Oprichting GROS op 26 april 1984.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door de gemeenten.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Advies/argumentatie

Er worden in totaal 11 projecten ingediend door de actieve verenigingen uit Meise met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.

De projecten werden per mail gepresenteerd, besproken en goedgekeurd.

Tijdens het mailverkeer werd afgesproken om aan de gemeenteraad voor te stellen om het projectbudget 2020 van 45.000 euro aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen voor de verdeling aan de verenigingen.

Daarnaast wordt een project voor 11.11.11 en voor wereldpartner, Zij aan Zij, gesteund. De keuze valt op een project uit India : "Vrouwen in de wereld".

De gemeenteraad wordt ook verzocht om de betaling van het werkingsbudget 2020 van 5.000 euro - inclusief het budget voor jongerensteun en noodhulp - aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen.

Financiële gevolgen

Het krediet is voorzien in het budget 2020.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het projectadvies 2020 van de GROS-Meise.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toe te kennen aan:

GROS- Meise: Vorming en werkgroepen: 45.000 euro

GROS- Meise: Noodhulp: 5000 euro

Directe steun aan initiatieven in de Derde Wereld : projecten door plaatselijke groepen en partner in de Derde Wereld:

Benin-Aid vzw : Derana: Alfabetisering boerengezinnen: 4500 euro

Benin-Aid vzw: Vervoer naar middelbare scholen: 4.090,9 euro

Benin-Aid vzw: Beraka : Opzetten tomatenplantage: 3681,8 euro

Blik op Afrika vzw: Keukenmateriaal: 4500 euro

Kinderen voor Kinderen: Renovatie keuken: 4500 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Sociale bescherming: 4500 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Familiale landbouw: 4090,9 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Voedselbeschikbaarheid: 3681,8 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Extra meerjarenplan: 3.272,8 euro

Wereldpartner 11.11.11: Bijdrage nationaal project 2018: 4090,9 euro

Wereldpartner Zij aan Zij: Vrouwen in de wereld: 4090,9 euro.

TOTAAL : 45.000 euro

Artikel 3

Deze sommen te verrekenen op registratiesleutel 64900000/09090

Artikel 4

Voornoemde verenigingen vrij te stellen van de door wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen.

Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Herwig Cornelis, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 10 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)

top

Reglement gratis huisvuilzakken - subsidie herbruikbare luiers

MOTIVERING

Feiten en context

In de gemeenteraad van 16 december 2019 werd een gemeentelijk reglement goedgekeurd inzake het ter beschikking stellen van gratis huisvuilzakken en het toekennen van een subsidie voor herbruikbare luiers.

Dit reglement voorziet in artikel 5 dat aan stomapatiënten en gezinnen waarvan minstens één inwonende persoon een blijvende incontinentie heeft, 40 huisvuilzakken voor de restfractie met een inhoud van 30 liter gratis ter beschikking gesteld worden.

Mits voorlegging van een medisch attest worden 40 gratis huisvuilzakken meegegeven per gezin. Dit is dus niet per persoon indien er meerdere personen in dit gezin een blijvende incontinentie hebben. In het verleden gold altijd dezelfde interpretatie.

In het verleden stipuleerde het reglement ook altijd 'per gezin' en niet 'per persoon'. Toen werden er nooit problemen ondervonden. Toen werden er natuurlijk altijd 80 zakken i.p.v. de huidige 40 zakken ter beschikking gesteld. Gezien gezinnen met meerdere personen met incontinentie nu minder zakken krijgen, wordt over de juiste interpretatie van het reglement gestruikeld.

Juridische gronden

De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 inzake het ter beschikking stellen van gratis huisvuilzakken en het toekennen van subsidies voor herbruikbare luiers.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

Advies/argumentatie

Positief advies.

Het is billijk en rechtvaardig om bepaalde categorieën van gezinnen ook in de toekomst te blijven steunen om de druk van de afvalkosten en het verplicht gebruik van huisvuilzakken van Incovo wat te verlichten.

Financiële gevolgen

De uitgave van de gratis huisvuilzakken en subsidies herbruikbare luiers wordt geraamd op +/- 12.000 euro/jaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het reglement gratis huisvuilzakken - subsidie voor herbruikbare luiers van 16 december 2019 wordt opgeheven.

Artikel 2

Voor de periode van 1 mei 2020 tot 31 december 2025 worden volgende bepalingen vastgesteld in verband met het toekennen van sociale tegemoetkomingen: het ter beschikking stellen van gratis huisvuilzakken en het toekennen van herbruikbare luiers.

Artikel 3

Bij de geboorte van een kind of de adoptie van een kind jonger dan 2 jaar biedt het gemeentebestuur de volgende keuze aan:

* ofwel éénmalig 40 huisvuilzakken voor restfracties met een inhoud van 30 liter.

* ofwel een éénmalige subsidie van 50 euro na voorlegging van het betalingsbewijs van een pakket herbruikbare luiers ter waarde van minstens 100 euro.

Artikel 4

Aan erkende onthaalmoeders in de gemeente wordt volgende keuze aangeboden:

* ofwel jaarlijks 40 huisvuilzakken voor de restfractie, met een inhoud van 30 liter.

* ofwel een éénmalige subsidie van 50 euro na voorlegging van het betalingsbewijs van een pakket herbruikbare luiers ter waarde van minstens 100 euro.

Artikel 5

Aan nierbehandelingspatiënten die een thuisbehandeling krijgen, worden 40 huisvuilzakken voor de restfractie met een inhoud van 30 liter gratis ter beschikking gesteld. Te bewijzen aan de hand van een doktersattest.

Artikel 6

Aan stomapatienten en personen met een blijvende incontinentie worden 40 huisvuilzakken voor de restfractie met een inhoud van 30 liter gratis ter beschikking gesteld. Te bewijzen aan de hand van een doktersattest.

Artikel 7

Het Schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit reglement.

top

Tariefreglement voor de grafconcessies

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het tariefreglement voor de grafconcessies goed.

Wij ontvingen een mail op 19 februari 2020 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur naar aanleiding van het nazicht van de belasting- en retributiereglementen.

Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur had voor de retributie op grafzerken een opmerking over het niet vermelden van de duur van de concessie en het aantal personen die in de concessie kunnen begraven worden.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40.

Artikel 173 van de Belgische grondwet.

Advies/argumentatie

Overwegende dat het gerechtvaardigd is een billijke financiële tussenkomst te vragen van al wie beroep doet op de dienstverlening van de gemeente.

Overwegende dat de gemeente haar budget in evenwicht moet houden.

Financiële gevolgen

De jaarlijkse opbrengst wordt geraamd op 17.000 euro (inclusief tariefreglement grafkelders) en zal worden opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.

BESLUIT

Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad de dato 16 december 2019, houdende vaststellen van het tariefreglement voor de grafconcessies en hernieuwingen, wordt opgeheven.

Artikel 2

Vanaf heden tot 31 december 2025 wordt een gemeentelijk tariefreglement voor de grafconcessies goedgekeurd.

Artikel 3

Het tarief voor de grafconcessies, ongeacht of het om een oorspronkelijke concessie dan wel om een hernieuwing gaat, wordt vastgesteld als volgt :

a)concessies met kelder voor 1 of 2 personen:

* inwoners van de gemeente: 1.100 euro

* geen inwoners van de gemeente: 7.500 euro

* 1 persoon inwoner en 1 persoon geen inwoner van de gemeente: 4.500 euro.

b) concessie in volle grond voor 1 persoon:

* inwoner van de gemeente: 650 euro

* geen inwoner van de gemeente: 2.600 euro.

c) concessie nis in columbarium voor 1 of 2 personen:

* inwoners van de gemeente: 550 euro

* geen inwoners van de gemeente: 4.500 euro

* 1 persoon inwoner en 1 persoon geen inwoner van de gemeente: 2.500 euro.

d) concessies op urnenveld voor 1 of 2 personen:

* inwoners van de gemeente: 550 euro

* geen inwoners van de gemeente: 2.200 euro

* 1 persoon inwoner en 1 persoon geen inwoner van de gemeente: 1.600 euro.

Artikel 4

De concessie wordt verleend voor 50 jaar, volgens de aanvangsdatum bepaald in het algemeen reglement begraafplaatsen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2018.

Artikel 5

Genieten het tarief als zijnde inwoners van de gemeente:

a) De personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen.

b) De personen die buiten het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen en die in haar bevolkingsregisters of vreemdelingenregisters zijn ingeschreven.

c) De personen die, op het ogenblik dat zij ingeschreven waren in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister, om gezondheids- of ouderdomsredenen genoodzaakt waren zich te laten inschrijven in een andere gemeente en er overleden zijn.

d) De personen die gedurende 25 jaar de gemeente bewoond hebben en deze niet langer dan 10 jaar verlaten hebben.

e) De personen die inwoner zijn van een aangrenzende gemeente doch die kerkelijk tot een parochie van de gemeente behoren.

Artikel 6

ln geval van hernieuwing van de concessie voor het verstrijken ervan, wordt het tarief proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt.

Artikel 7

De prijs van de concessie moet betaald worden bij de kennisgeving van het besluit tot toekenning van de concessie of de hernieuwing.

Artikel 8

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal decreet.

top

Retributie afleveren administratieve stukken burgerzaken 2020-2025

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het reglement belasting afleveren administratieve stukken burgerzaken 2020-2025 goed.

Wij ontvingen een mail op 19 februari 2020 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur naar aanleiding van het nazicht van de belasting- en retributiereglementen.

Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur had voor voormeld reglement opmerkingen over ontbrekende juridische verwijzingen, onduidelijkheid over artikel 4 inzonderheid punt 2 (overige documenten) en punt 3 (afgifte paspoorten) en artikel 7.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur wees er ons op dat voor de afgifte van administratieve stukken een retributie de voorkeur geniet boven een belasting.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur verzoekt ons in de mail van 19 februari 2020 om, gelet op de geuite onduidelijkheden, een aangepast tekst voor de leggen aan de volgende gemeenteraad.

De aanmaakkosten voor identiteitskaarten worden bepaald door de FOD Binnenlandse Zaken.

De aanmaakkosten, de consulaire heffing en de leveringsprijs voor reispassen worden bepaald door de FOD Buitenlandse Zaken.

De FOD Mobiliteit en Vervoer rekent voor de afgifte van de rijbewijzen een kostprijs aan.

Juridische gronden

Artikel 173 van de grondwet.

De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2016 aangaande de belasting op het afleveren van administratieve stukken en identiteitskaarten 2017-2019.

Het gemeenteraadsbesluit van 12 februari 2013 aangaande de belasting op het afleveren van het Europees Rijbewijs in bankkaartmodel.

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40§3.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, artikel II. 31, tweede lid.

De omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Het Koninklijk Besluit van 28 april 2011 dat de omzetting beoogt van richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende het rijbewijs.

Het Koninklijk Besluit van 3 juli 2012 betreffende het rijbewijs in bankkaartmodel.

Voor de afgifte van paspoorten/reispassen: de artikelen 50-67 Consulair Wetboek van 21 december 2013 en artikel 2 van het Ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.

Het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 27 maart 2013.

De omzendbrief van de FOD Binnenlandse zaken, Algemene directie instellingen en bevolking, van 6 september 2016, houdende de modaliteiten van de spoedprocedures voor de uitreiking van elektronische identiteitsdocumenten in 2017 en de afschaffing van de uitreiking van voorlopige identiteitsdocumenten in de provincies vanaf 15 januari 2017.

KB van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953.

De omzendbrief van 12 september 2017, houdende de actualisatie van de vergoedingen ten laste van de gemeente, ingevolge de uitvoering van de nieuwe spoedprocedures.

De omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene directie instellingen en bevolking van 5 november 2019, houdende de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en –documenten vanaf 1 januari 2020.

Advies/argumentatie

Aangezien het gemeentebestuur aan de federale overheid een vergoeding dient te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en het bestuur zelf ook kosten maakt naar aanleiding van de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten, is het aangewezen om van de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.

Om te vermijden dat het aan te rekenen bedrag bij identiteitskaarten enerzijds uitkomt op niet afgeronde bedragen en anderzijds jaarlijks bij elke kostenwijziging (indexaanpassing) het reglement dient te worden aangepast, is het aangewezen om de aan te rekenen bedragen naar boven af te ronden naar het eerstvolgende decimaal (bvb. 5,12 € wordt 5,20).

Financiële gevolgen

De opbrengsten worden geraamd op 215.000 euro en zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

BESLUIT

De gemeenteraad wordt verzocht volgende beslissing te nemen:

Artikel 1

De beslissing van de gemeenteraad de dato 16 december 2019, houdende de belasting op het afleveren van administratieve stukken burgerzaken 2020-2025, wordt opgeheven.

Artikel 2

Vanaf heden tot en met 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van administratieve stukken voor burgerzaken, opgesomd onder artikel 4.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4

Het bedrag wordt vastgesteld als volgt:

1) Totale kostprijs voor de elektronische identiteitskaarten (gemeentebelasting + kosten FOD):

a) NORMALE PROCEDURES

* eIK voor Belgische kinderen onder de 12 jaar: € 9 (aanmaakkosten: € 6,40)

* eIK Belgen: € 21 (aanmaakkosten € 16,10)

* eIK en verblijfsdocumenten van vreemde onderdanen: € 21 (aanmaakkosten € 16,10)

* biometrische kaarten en verblijfstitels voor vreemde onderdanen van derde landen: € 21 (aanmaakkosten € 16,60)

b) SPOEDPROCEDURES MET LEVERING VAN DE KAART EN PIN/PUK OP DE GEMEENTE

* eIK voor Belgen en eIK verblijfskaarten voor vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven: € 110 (aanmaakkosten € 98,60)

* eIK voor Belgische kinderen onder de 12 jaar: € 100 (aanmaakkosten € 88,60)

c) SPOEDPROCEDURES MET GECENTRALISEERDE LEVERING bij de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel

* eIK voor Belgen en eIK verblijfskaarten voor vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven: € 140 (aanmaakkosten € 129,80)

* eIK voor Belgische kinderen onder de 12 jaar: € 130,00 (aanmaakkosten € 120,10)

2) Voor de overige documenten (identiteitsbewijzen)

* afgifte van kartonnen identiteitsbewijzen (met foto) voor vreemdelingen onder de 12 jaar: € 2

* attest van immatriculatie: € 15

* heraanvraag pin- en pukcode voor eIK: € 5

3) Afgifte van paspoorten:

* KOSTPRIJS PASPOORT/REISDOCUMENTGEWONE PROCEDURE:

° voor Belgen + 18j : 75 euro (incl. 10 euro gemeentetaks)

° voor Belgen - 18 j: 35 euro

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : + 18j : 71 euro (incl. 10 euro gemeentetaks)

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : - 18j : 41 euro

* KOSTPRIJS PASPOORT/REISDOCUMENT DRINGENDE PROCEDURE:

° voor Belgen + 18j : 260 euro (incl. 10 euro gemeentetaks)

° voor Belgen - 18 j: 210 euro (geen gemeentetaks)

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : + 18j : 250 euro (incl. 10 euro gemeentetaks)

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : - 18j : 210 euro (geen gemeentetaks)

* KOSTPRIJS PASPOORT/REISDOCUMENT SUPERDRINGENDE PROCEDURE (aanvraag gemeente, uitreiking aan loket, Koloniënstraat - Brussel):

° voor Belgen + 18j : 320 euro (incl. 20 euro gemeentetaks)

° voor Belgen - 18 j: 270 euro (geen gemeentetaks)

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : + 18j : 310 euro (incl. 20 euro gemeentetaks)

* Vluchtelingen, staatslozen en vreemdelingen : - 18j : 270 euro (geen gemeentetaks)

4) Afgifte van rijbewijzen:

•internationaal rijbewijs (boekje) : € 5

•elektronische rijbewijzen en elektronische voorlopige rijbewijzen: € 5, ongeacht of het gaat om een eerste aflevering, duplicaat of vervanging van een rijbewijs omwille van een nieuw doktersattest (medische schifting - groep 2 - beroepsredenen).

Daarnaast is er ook nog te innen ten gunste van de FOD Mobiliteit en Vervoer: € 16 voor een internationaal rijbewijs en € 20 voor een elektronisch rijbewijs.

Zijn vrijgesteld van deze retributie de personen die door de FOD Mobiliteit vrijgesteld zijn overeenkomstig de onderrichtingen.

5) Afgifte andere documenten:

* slachtbewijs: € 10

* uittreksels burgerlijke stand: gratis

* getuigschriften, uittreksels bevolking, wettiging handtekening, enz. die ambtshalve of op verzoek uitgereikt worden: gratis.

Artikel 5

De bedragen vermeld in artikel 4 punt 1 worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex. De vermelde bedragen stemmen overeen met de index van december 2019. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand die de aanpassing voorafgaat en afgerond naar het hogere decimaal. (vb. 15,02€ wordt 15,10€). De aangepaste basisbedragen worden jaarlijks in de loop van de maand september meegedeeld aan de gemeente door de Minister van Binnenlandse Zaken.

Artikel 6

De retributie moet bij het afleveren van het document contant of elektronisch betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 7

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het lokaal decreet.

top

Akademie voor Muzische Kunsten - Goedkeuring akademiereglement

MOTIVERING

Feiten en context

Het schoolbestuur is verplicht om een akademiereglement op te stellen dat de verhouding regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders van de Akademie voor Muzische Kunsten.

Het is van toepassing op alle leerlingen van de Akademie en op de ouders van de minderjarige leerlingen.

Het akademiereglement moet een aantal verplichte elementen bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet deeltijds kunstonderwijs.

Het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2012, voldoet niet meer aan de bepalingen van dit decreet.

De directeur van de Akademie voor Muzische Kunsten vraagt om het nieuwe akademiereglement goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60.

Advies/argumentatie

Het nieuwe akademiereglement is besproken met het personeelsteam van de Akademie voor Muzische Kunsten.
Het voorliggende akademiereglement is gebaseerd op het model van het academiereglement van de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten.

Financiële gevolgen

Geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement deeltijds kunstonderwijs goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2012 wordt opgeheven.

Artikel 2

Het hierbijgevoegde akademiereglement wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Het akademiereglement wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord.

top

Voorstel van maatregelen ter ondersteuning van lokale handelaars, zelfstandigen, landbouwers, verenigingen en inwoners van de gemeente Meise n.a.v. de corona-crisis - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

De corona-crisis slaat hard toe. Voor iedereen.

De gemeente doet haar best om via verschillende initiatieven, de hulpvragen en het hulpaanbod te organiseren en ondersteuning te bieden door niet-toepassing van een aantal belastingen/retributies/huurgelden gedurende enkele maanden zonder activiteit.

Toch denken wij dat er meer moet mogelijk zijn, voor verschillende groepen. Ook om de heropstart na de periode van “Lock Down” De gemeentebegroting staat er goed voor, dus extra maatregelen ter ondersteuning van verschillende groepen is zeker mogelijk.

Graag doen wij een aantal voorstellen die we voor verdere discussie willen voorleggen.

Voor lokale handelaars, zelfstandigen en landbouw: niet alle lokale ondernemers betalen belasting op vb.reklamepanelen of inname openbaar domein, of andere gemeentelijke retributies. Om ook andere - lokale- handelaars en landbouwers verder te steunen zijn daarom extra maatregelen nodig. Wij denken aan:

• Promoten van ‘winkel-hieren’ of kopen bij lokale landbouw

• Mee zoeken naar oplossingen en veilige alternatieven voor leveringen aan huis

• Voor prijzen of giften vanuit het gemeentebestuur ( zoals voor jubilarissen) opnieuw gebruik maken van een cadeaubon te besteden bij gemeentelijke handelaars of zelfstandigen

• Gratis adverteerruimte voorzien op het Led-scherm in Wolvertem gedurende 2 maanden volgend op de “lock down”

• Verhoging van de tussenkomst aan Lokale Unizo- Wolvertem om eigen promotie-voor handelaars nieuwe stimulans te geven na de crisis .

• Aanmoedigen, stimuleren en ondersteunen van de oprichting van een eigen handelaarsvereniging voor de gemeente Meise ( Unizo-Meise) en hiervoor ook een eigen subsidiëring voorzien.

• Bekendmaken van landbouwers die lokaal verkopen en desgevallend aan huis leveren/ophalen op afspraak ( zoals dit ook voor lokale handelaars gebeurt) . Deze lokale verkooppunten beter promoten ( nu is het zoeken om die handelaars terug te vinden op de website)

• Extra financiële ondersteuning om heropstart te vergemakkelijken en overbrugging te voorzien . vb. vermindering of kwijtschelding van de onroerende voorheffing voor 2020 op voorwaarde dat deze vermindering/vrijstelling wordt doorgerekend naar de huurder-handelaar/zelfstandige.

Personen die het financieel en /of emotioneel moeilijk hebben.

-Door de corona-maatregelen stegen ook vele prijzen van oa. voedingsmiddelen en hygiënische basisproducten. Dat treft zeker mensen die een leefloon, een ziekte-uitkering of laag pensioen ontvangen, maar ook werklozen ( met lage uitkering) wiens kansen op werk vandaag helemaal verminderen. Vraag is of er geen bijkomende tegemoetkoming moet voorzien worden om te voorkomen dat mensen volledig in armoede terechtkomen. (NB. OCMW-Meise heeft recht op 1006 euro igv. projecten voor levensmiddelen en basishygiëneproducten

-Ook eenzaamheid bij mensen vergroot. Hieraan wordt gedeeltelijk tegemoetgekomen door coördineren van initiatieven als “ telefonisch contact”. Wellicht is meer pro-actieve ondersteuning nodig op termijn. Reacties op Meise helpt geven hier mogelijk een indicatie

Lokale verenigingen ( sport, cultuur, jeugd, senioren) :

De lokale verenigingen die evenementen hadden gepland, doch die niet konden doorgaan , zullen geen huurgelden moeten betalen. Anderzijds is het ook zo dat sommige verenigingen vaak activiteiten plannen om hun werking te ondersteunen. Ook die activiteiten kunnen omwille van Corona niet doorgaan. Vandaar het voorstel om :

-elke vereniging op aanvraag, gratis adverteerruimte te geven voor 2 van hun activiteiten gedurende 2 maanden volgend op de “lock-down”

-gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur voor de gebruikelijke activiteiten, gedurende 2 maanden na augustus of na de opheffing van het verbod op grote en kleine bijeenkomsten ( gezien de meeste verenigingen niet tijdens juli-augustus samenkomen) 2

Antwoord

Schepen Erwin De Clerck neemt het woord en overloopt de verschillende punten.

• Promoten van ‘winkel-hieren’ of kopen bij lokale landbouw

◦ De bekommernis is inderdaad terecht en delen wij ook. Wij hebben heel snel, van zodra het duidelijk was dat er serieuze financiële problemen gingen volgen, gedaan wat we konden. Hierbij zijn een aantal retributies en huurgelden gestopt zodat die lasten konden wegvallen. Er blijven nog heel wat andere problemen over. Het is wel belangrijk om te melden dat er op dit moment heel wat verschillen zijn. Als je de corona-hinderpremie bekijkt, er zijn mensen die verplicht moeten sluiten, deze hebben recht op een premie van 4.000 euro, plus 160 euro per dag. Voor nogal wat handelaren is dat het hoogste inkomen dat ze sedert een tijd gehad hebben. Door omstandigheden zijn er een aantal mensen met minder inkomsten door sluiting, anderen mogen wel opendoen en hebben meer inkomsten. Het veld ziet er heel heterogeen uit, het is niet mogelijk om dus één algemene tussenkomst te voorzien. Door het feit dat mensen zich niet veel mogen verplaatsen is winkelhieren by design al in voege. Anderzijds hebben we meteen voor diegenen die nu aan huis-leveringen doen zo snel mogelijk een oproep gedaan. Deze zaken met afhaalmogelijkheid zijn opgelijst op de website. Het is correct dat dit soms moeilijk te vinden is maar we stellen vast dat die webpagina toch redelijk veel wordt bekeken. We zullen hiervoor nog eens een oproep doen en nog meer publiciteit maken.

• Mee zoeken naar oplossingen en veilige alternatieven voor leveringen aan huis

◦ We hebben onmiddellijk gedaan wat we konden en denken dat deze nood momenteel is opgelost. We hebben wel via het OCMW een boodschappendienst ingericht. Overal waar je problemen kan hebben, hebben we de zaken zo goed mogelijk afgedekt. Alsook waar we konden en in de mate van het mogelijke voor bedrijven die aan huis leveren hebben we minimaal geholpen met wat we konden doen. We mogen niet vergeten dat mensen zelf ook nog behoefte hebben aan producten en mensen hun weg zelf vinden.

• Voor prijzen of giften vanuit het gemeentebestuur ( zoals voor jubilarissen) opnieuw gebruik te maken van een cadeaubon te besteden bij gemeentelijke handelaars of zelfstandigen

◦ Dit zullen we zeker onderzoeken. Hierbij moet je rekening houden dat die dingen in een aanbestedingscontext zitten, hier contracten zijn waar je niet zomaar rond kunt, en een groot deel daarvan is bij voorkeur al geleverd door lokale handelaren. Voor zover dit niet het geval is, zullen we bekijken wat daar wettelijk mogelijk is.

• Gratis adverteer-ruimte te voorzien voor lokale handelaars/zelfstandigen/landbouw op het Led-scherm in Wolvertem gedurende 2 maanden volgend op de “lock down”

◦ Wat betreft de adverteerruimte zijn de mogelijkheden beperkt. Het contract met Brightboard bestaat eruit dat 75% van de omzet bestaat uit commerciële boodschappen. Deze worden behandeld door Brightboard zelf, met een voorkeur voor lokale economie. De andere 25% mag enkel gebruikt worden voor overheidscommunicatie, en dus niet van commerciële aard. Wij zullen Brightboard vragen hier van af te wijken en een suggestie doen om ofwel ons gedeelte te verhogen, ofwel hiermee soepeler mee om te gaan. Sonja Becq, raadslid, geeft hierbij aan dat ze deze vraag reeds gesteld heeft en ze dit zullen bekijken.

• Verhoging van de tussenkomst aan Lokale Unizo- Wolvertem om eigen promotie-voor handelaars nieuwe stimulans te geven na de crisis .

◦ Een verhoging geven zonder dat hier een project achter zit, lijkt ons geen goed idee. Unizo is enkel vertegenwoordigd in Wolvertem. Het is dan ten opzichte van de andere handelaren in Meise dus niet correct om zomaar een budget te geven. We hebben wel nauw contact met Unizo en hebben gezocht naar creatieve oplossingen van zodra de lockdown stopt. Er zijn hierbij een aantal dingen in de maak. Het zal er hierbij op aankomen dat we met hen in overleg blijven en een aantal gemeenschappelijke projecten zullen lanceren.

• Aanmoedigen, stimuleren en ondersteunen van de oprichting van een eigen handelaars-vereniging voor de gemeente Meise ( Unizo-Meise) en hiervoor ook een eigen subsidiëring voorzien.

◦ We zijn er mee bezig, dit is niet zo evident in deze situatie waarbij mensen niet kunnen samenkomen. Dit is ook een project op lange termijn. U moet ook weten dat bij de lokale economie hier in het verleden nog nooit iets gebeurd is. Er was hierbij geen ambtenaar aangewezen, daar is een achterstand die we nu aan het inhalen zijn. We willen hierbij op een afzienbare tijd komen tot een adviesorgaan rond lokale economie dat ons kan steunen in deze of soortgelijke moeilijkheden maar natuurlijk ook om op lange termijn te bouwen aan onze lokale dorpskernen.

• Bekendmaken van landbouwers die lokaal verkopen en desgevallend aan huis leveren/ophalen op afspraak (zoals dit ook voor lokale handelaars gebeurt). Deze lokale verkooppunten (handelaars, landbouwers ) beter en meer zichtbaar te promoten oa. op de gemeentelijke website

◦ Hieromtrent hebben we nog niets specifiek gedaan maar als er suggesties zijn, mogen deze altijd gedeeld worden. Dan kunnen we die bekijken en mee ondersteunen en zullen we deze mee opnemen in de lijst op de website.

◦ We zijn rond alle punten aan het werken en hierover in overleg, onder meer met Unizo en zullen absoluut aan deze punten verder werken. We gaan eerst afwachten wat er vrijdag uit de veiligheidsraad komt, hoe lang de lockdown nog duurt, dit zal mee bepalen hoever we komen en hoe groot de problemen voor sommige mensen zullen zijn.

Burgemeester Gerda Van den Brande neemt het woord en overloopt de verschillende punten wat betreft de ondersteuning van inwoners die het emotioneel en/of financieel moeilijk hebben ten gevolge van de corona-crisis.

• Wij hebben een oproep gedaan op onze facebook en Meise Helpt pagina. Er zijn heel veel vrijwilligers die zich aangemeld hebben. Wij hebben 32 aangemelde vrijwilligers, er zijn er die boodschappen doen, tekeningen maken of een brief sturen, mondmaskers maken, telefonisch contact leggen. Er zijn op dit moment slechts 15 unieke gebruikers die boodschappen aanvragen, dus dit is eigenlijk niet zo veel. We hebben al 27 aanvragen gehad en uitgevoerd.

• Wij hebben alle 80plussers opgezocht en zijn reeds bezig met hen op te bellen. Het zijn 1400 telefoonnummers en deze zijn verdeeld onder 21 personeelsleden. Ook de mensen in de serviceflats, cliënteel van de sociale dienst, gebruikers van het LDC en de vervoerdienst worden regelmatig gebeld. We hebben nog geen cijfers op het aantal verdeelde kaartjes in de brievenbussen door Bpost. Het project van Bpost is bovendien meer dan enkel kaartjes in de bus steken maar zij detecteren ook mogelijke inwoners die hulp nodig hebben. Er is niet zo veel respons opgekomen, de mensen die reageerden lieten weten dat het een mooi initiatief is. Het opzoeken van de nummers van de 80plussers was een lang werk, dus hier zijn we even mee bezig geweest.

• We hebben ook een oproep gedaan voor pampers, omdat dat een grote hap is in het budget van velen die het moeilijk hebben. Er zijn al enkele pakken gebracht. Tevens wil ook de Rotary een bedrag schenken. We hebben ook van vzw Feestvarken bons gekregen voor gratis materiaal. We hebben zelf ook knutselpakketten en speelgoed voorzien.

• We hebben via de scholen genoeg laptops voorzien voor hen die het moeilijk hebben thuis. Dit zijn alle laptops en tablets die in de scholen ter beschikking waren. Er zijn ook laptops via een lokaal bedrijf mee in orde gebracht. De tekorten zijn heel beperkt want er is een bevraging gedaan. Het probleem momenteel is dat er een tekort is van het aantal laptops in gezinnen. Laptops blijven altijd welkom.

• Wij hebben ook via verschillende kanalen giften gekregen, onder meer van KFC Meise. Zij hebben het materiaal van de cafetaria dat bijna ging vervallen geschonken aan de sociale dienst en dit is uitgedeeld.

• Wij hebben ons aangemeld bij goodstogive.org waar alle grote supermarkten en producenten producten verdelen. De sociale dienst kan hierbij producten vragen in nood. Dit is nog maar juist doorgegeven.

Schepen Thomas Goethals neemt het woord en overloopt de vragen voor verenigingen:

• Voorlopig zijn voor de verenigingen nog geen speciale acties gedaan. Het is namelijk zo dat de subsidies die zij krijgen van ons gewoon verder lopen, ongeacht of zij activiteiten doen of niet. Er is voorlopig weinig zicht op wanneer activiteiten terug zullen mogen doorgaan, waarbij de schepen specifiek denkt aan de activiteiten die bedoeld zijn om geld in te zamelen zoals een fuif. Maar anderzijds zijn er voorlopig nog geen kosten aan verbonden. We moeten eens kijken voor na de lockdown maar voorlopig zijn de subsidies hetzelfde gebleven. De subsidies worden verdeeld op basis van een puntensysteem. Als een vereniging minder activiteiten doet, hebben ze minder punten maar als iedereen minder activiteiten doet dan blijft de som om te verdelen nog steeds hetzelfde. Later kunnen we bekijken om te helpen om meer leden te werven maar financieel gezien is er geen directe noodzaak denken we.

• Zolang een vereniging de sportinfrastructuur niet gebruikt, betalen zij hiervoor ook geen vergoeding. De zomervakantie zal hier ook nog tussen vallen. Het lijkt ons nuttiger van zodra we meer weten over de uitstap van de maatregelen van de Nationale veiligheidsraad van de lockdown-periode over hoe men activiteiten en welke activiteiten men wilt laten doorgaan om dan het vrijetijdsleven en verenigingsleven mee op gang te trekken.

Burgemeester Gerda Van den Brande neemt het woord en vult aan:

• Er zijn verenigingen waarbij een fuif niet kon doorgaan die een alternatief zoeken. Ze zoeken hierbij inventief naar mogelijke oplossingen.

• Indien er effectief mensen of organisaties problemen hebben, kunnen ze altijd terecht bij de sociale dienst om vragen te stellen bij nood.

Schepen Thomas Goethals neemt het woord en vult aan:

• We willen hulp bieden maar het is geen goed idee om iedereen dezelfde hulp te bieden, iedereen heeft namelijk andere noden. Indien je bestaansmiddelen ontoereikend zijn kan je terecht bij het OCMW. Zij helpen mensen die het nodig hebben. Wat we wel kunnen doen is nadenken over maatregelen op lange termijn. Het is bijvoorbeeld zinvol om te kijken naar de prijs van het vullen van een brandstoftank. Het kan hierbij nuttig zijn om mensen aan te sporen dit reeds nu te doen vermits de prijs nu goedkoop is. We zullen dit bekijken.

De vraag van raadslid Paul Aerts om een strategische voorraad van mondmaskers aan te leggen voor mensen die het financieel moeilijk hebben, vindt hij een terechte opmerking. Hij zal dit opnemen met de burgemeester en schepen Erwin De Clerck.

Er zal over bovenstaande zaken een terugkoppeling gebeuren op de volgende gemeenteraad. Hierbij wordt een stand van zaken gegeven over het totaalpakket van maatregelen t.a.v. de handelaars, verenigingen, individuen en personeelsleden en waarbij wordt aangegeven wat (kan) meegenomen worden/is.

top

Voorstel maatregelen ter ondersteuning van de plaatselijke horecazaken en verenigingen n.a.v. de corona-crisis - Toegevoegd punt

Jorn Lathouwers stelt volgende vraag:

Ter ondersteuning van onze plaatselijke horeca, verenigingen en ook een toevoeging op de huidige corona steunmaatregelen, stel ik twee bijkomende maatregelen voor.

1: Elke inwoner van onze gemeente een bon cadeau te geven t.w.v x aantal euro’s die ze dan op hun beurt kunnen spenderen in onze horecazaken.

2: Het oprichten van een verenigingsfonds.

Met de huidige maatregelen die genomen zijn door de gemeente lijkt het alsof onze lokale verenigingen uit het oog verloren zijn! Ook zij mogen niet vergeten worden in deze tijden. Daarom is het oprichten van een fonds noodzakelijk om hun werking op lange termijn niet in gedrang te brengen.

Antwoord

Dit antwoord werd verwerkt in de rondvraag gesteld door raadslid Sonja Becq, punt 23 op de gemeenteraad. Er zal over bovenstaande zaken een terugkoppeling gebeuren op de volgende gemeenteraad. Hierbij wordt een stand van zaken gegeven over het totaalpakket van maatregelen t.a.v. de handelaars, verenigingen, individuen en personeelsleden en waarbij wordt aangegeven wat (kan) meegenomen worden/is.

top

Inrichting omgeving AC - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

In de loop van deze legislatuur was er de intentie om het terrein rond het NAC in te richten op een aantrekkelijke manier .

Vragen hieromtrent zijn : aanpak, stand van zaken, kostprijs, eventuele subsidiëring en verdere timing, ja

Antwoord van schepen Jonathan De Valck

De inrichting van de huidige groene ruimte aan het AC tot ontmoetingsplaats is inderdaad een prioritaire actie uit het meerjarenplan. Het gemeentebestuur stelde aan het begin van deze bestuursperiode vast dat er in heel Wolvertem-centrum amper of geen recreatieterreinen zijn voor onze inwoners. Dit mankement wil het gemeentebestuur remediëren.

Rond de inrichting werd een stuurgroep opgericht met vertegenwoordiging van diverse diensten en beleidsverantwoordelijken. Deze vergaderde op 18 februari. In opdracht van de stuurgroep werd een voorontwerp van inrichtingsplan opgemaakt. Er werd besproken welke mogelijkheden er zijn qua inrichting, wat de beperkingen zijn van het terrein, wat de vragen zijn enzovoort.

Momenteel voorziet het meerjarenplan zowel voor 2020 als voor 2021 een bedrag van 90.000 €, dus 180.000 euro in totaal. Dit zou moeten volstaan om van deze omgeving een prachtige (ontmoetings)plek voor jong en oud te maken.

Inzake subsidiëring wordt zowel gekeken richting milieu (vergroening toegankelijke openbare ruimte) als sport-vrije tijd (aanbrengen speelelementen).

top

Parking rondom AC - Toegevoegd punt

Sonja Becq stelt volgende vraag:

Vraag

De parkeermogelijkheden rondom het gemeentehuis wordt hoe langer hoe moeilijker. De parking op straat werd ingeperkt ( parkeervakken) en de parkings achteraan en vooraan staan geregeld vol. Mensen die moeilijk te been zijn, maar daarom nog niet over een ‘gehandicaptenkaart’ beschikken, moeten een serieuze afstand overbruggen indien zij voor informatie of documenten op het gemeentehuis willen zijn.

Vragen hieromtrent : wordt dit als een probleem ervaren en hoe wil de gemeente dit aanpakken , welke timing wordt hierin aangehouden.

Antwoord van schepen Marie Jeanne Thaelemans

Op maandag en dinsdag is het de laatste tijd inderdaad drukker op de parking aan het administratie centrum. De oorzaak is dat er minder beschikbare parkeerplaatsen zijn rond het C.V.O. door de werken aan ‘Het Kasteel’ nl. de appartementen die in aanbouw zijn langs de Stationstraat en de afbraakwerken van de voormalige turnzaal, het vroegere politiehuis en het huis Durant. Wij zien door de inname van de parking door de werken dan ook een verschuiving naar de parking van het A.C.

Dit is een tijdelijke toestand. Na de voltooiing van de afbraakwerkzaamheden rond het C.V.O. en de bouw van de nieuwe refter, zullen wij opnieuw kunnen voorzien in meer parkeergelegenheid rond het A.C.

Alles loopt heden vertraging op omwille van de corona-crisis.

top

Meise url gemeenteraad

https://meise.meetingburger.net/gr/4669cba2-032f-424b-97a7-7d1c8dcc6a91