- Goedkeuring notulen
- Kennisname van de opmerking van de administratie binnenlands bestuur betreffende het retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
- Kennisname van de opmerking van de administratie binnenlands bestuur betreffende het retributiereglement op de huwelijksplechtigheden
- Goedkeuring van het geïntegreerd arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel
- Aanpassing retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
- Addendum overeenkomst omgevingsvergunning VV174-OMV 2018095906
- Overeenkomst voor het plaatsen van een zendinstallatie Telenet aan de Haelewijnweg
- Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022 - Goedkeuring aangepaste raming
- Verkavelingsvergunning 124M_bijstelling - OMV_2019009777 - Verkaveling Humbeekstraat zn: goedkeuring overeenkomst
- Goedkeuring subsidiereglement cultuur
- Goedkeuring van het huishoudelijk reglement "Ereburger"
- Goedkeuring van het huishoudelijk reglement "Guldenboek"
- Aanpassing huishoudelijk reglement cultuurraad
- Zomerprogramma 2019 grabbel- en swappas
- Jaarmarkt 2019: organisatie
- Projectadvies 2019
- Haviland - Statutaire algemene vergadering op 12 juni 2019
- Fluvius OV - Algemene vergadering 23 mei 2019
- OVSG - aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
- EthiasCo cvba - aanduiding vertegenwoordigers
- Noodzaak aan onderzoek en beslissing tot uitbreiding van de gemeentescholen
- Invoeren van een regeling voor zorgparking
- Onkruid in voegen fietspaden
- Fietspad Vier Eiken
- Project Nerom
- Kerkhof Rossem
- Oud gemeentehuis in Wolvertem
- Inrichting van het tuintje achter het oud gemeentehuis in Meise
- Participatiemarkten
- Fuifzaal
Meise
Zitting van 20 mei 2019
Van 19.30 uur tot 21
Aanwezig:
Katrien Uyttersprot, voorzitter;
Gerda Van den Brande, burgemeester;
Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;
Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;
Caroline De Ridder, algemeen directeur.
Verontschuldigd:
Virginie De Klippel, raadslid;
raadslid Billie Kawende verlaat de vergadering vanaf punt 6.
raadslid Billie Kawende vervoegt de vergadering vanaf punt 8.
Goedkeuring notulen
BESLUIT
De notulen van de gemeenteraad van 15 april 2019 worden goedgekeurd.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Kennisname van de opmerking van de administratie binnenlands bestuur betreffende het retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
Kennisname van de opmerking van de administratie binnenlands bestuur betreffende het retributiereglement op de huwelijksplechtigheden
Goedkeuring van het geïntegreerd arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel
MOTIVERING
Feiten en context
Sinds 1 januari 2019 is er een integratie tussen gemeente en OCMW Meise. Zowel gemeente als OCMW Meise beschikten over een eigen arbeidsreglement. Als gevolg van de integratie dient er een gezamenlijk arbeidsreglement opgemaakt te worden.
Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en plichten van de werknemer en van de werkgever. Het legt bijzondere verplichtingen vast voor onze organisatie.
Naar aanleiding van de integratie van de gemeente- en OCMW-diensten werden alle uurroosters opgelijst en werden de reglementen betreffende de vaste, glijdende en variabele uurroosters op elkaar afgestemd. Daarnaast werd het arbeidsreglement op verschillende plaatsen geactualiseerd.
Juridische gronden
Het arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2014.
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2009 en latere wijzigingen.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van o.a. gemeentepersoneel.
Wet op de arbeidsovereenkomsten van 3 juli 1978.
Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.
Advies/argumentatie
De uurroosters van de verschillende diensten werd opgesteld in samenspraak met de diensthoofden.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd en besproken in het Hoog Overlegcomité van 1 april 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het arbeidsreglement, zoals opgenomen in de bijlagen, van toepassing op de personeelsleden van de gemeente en het OCMW, zowel in statutair dienstverband als in contractueel dienstverband, met uitzondering van de personeelsleden die ressorteren onder het woonzorgcentrum, het dienstencentrum, de serviceflats en het home en het onderwijzend personeel wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het arbeidsreglement treedt in werking op 1 juli 2019.
Artikel 3
Een kopie van het arbeidsreglement wordt bezorgd aan het personeel, waaraan ook een toelichting zal worden verzorgd.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Aanpassing retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
BESLUIT
De voorzitter van de gemeenteraad beslist dat dit punt verdaagd wordt naar de volgende gemeenteraad.
Addendum overeenkomst omgevingsvergunning VV174-OMV 2018095906
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 18 maart 2019 een overeenkomst goed mbt de aanleg van wegenis en parking langsheen de Hof ter Wilderweg. Het college verleende op 25 maart 2019 een omgevingsvergunning voor het oprichten van 15 eengezinswoningen in twee gebouwrijen met wegenisaanleg en parking.
Deze eigendom is ten kadaster gekend onder (afd. 2) sectie F 269 D en (afd. 2) sectie F 272 D langsheen de Hof ter Wilderweg.
In de overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2019, is ondermeer volgende bepaling opgenomen:
“De eigenaars verplichten er zich toe in een eventuele verkoopovereenkomst van de gronden/woningen volgende bepalingen in te lassen:“ De koper verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben van de overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Meise en de eigenaar in verband met:
•het aanleggen en uitrusten der weg en publieke zones;
•de groenaanleg (zowel wat betreft de publieke als private zones);
•het aanleggen en operationeel zijn van alle nutsleidingen;
•de kosteloze grondafstand ten voordele van het openbaar domein
•het storten van de waarborg.”
De voorlopige oplevering kan pas verkregen worden na de aanleg en het operationeel zijn van alle nutsleidingen. Na goedkeuring van de voorlopige oplevering door het College van Burgemeester en Schepenen zal een verkoopbaarheidsattest worden opgemaakt. “
Het is de intentie van de eigenaar om na de aanleg van de riolering eerst over te gaan tot het bouwen van de woningen. Pas na de aanleg van de woningen, zou de aanleg en de inrichting van het openbaar domein gebeuren. Om de eigenaar toe te laten in afwachting van de gehele realisatie van het project, over te gaan tot verkoop van woningen (eventueel op plan) dient de overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2019 aangepast te worden.
Juridische gronden
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Advies/argumentatie
Om schade aan nieuw aangelegde infrastructuur te vermijden, is het begrijpelijk (en misschien ook wenselijk) dat de inrichting van de o.a. naar het openbaar domein over te dragen zones gebeurt na de bouw van de woningen.
De kost van de bouw van de woningen, naast de kost van de aanleg van de infrastructuur, het stellen van de waarborg en de aankoop van de grond, is een zeer zware investering voor de projectontwikkelaar zodat het begrijpelijk is dat deze, in afwachting van de realisatie van het gehele project, wil kunnen overgaan tot de verkoop van de woningen. Gezien voor de aanleg van de infrastructuur een waarborg zal worden gesteld die de gemeente in staat moet stellen om bij het eventueel in gebreke blijven van de projectontwikkelaar de werken op zijn kosten te laten uitvoeren, kan tegemoet gekomen aan de vraag van de eigenaar om het verkoopsbaarheidsattest al af te leveren voorafgaandelijk aan de voorlopige oplevering , na het storten van de waarborg. In die zin werd een adddendum aan de overeenkomst opgesteld.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het addendum aan de overeenkomst "bouwproject-het oprichten van 15 eensgezinswoningen in twee gebouwenrijen met wegenisaanleg en parking langsheen Hof ter Wilderweg" wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd het addendum te ondertekenen.
Artikel 3
De heer Paul Van Poppel wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Overeenkomst voor het plaatsen van een zendinstallatie Telenet aan de Haelewijnweg
MOTIVERING
Feiten en context
Op 24 september 2018 gaf het College principiële toestemming aan Telenet voor het plaatsen van een zendinstallatie aan de Haelewijnweg (kadaster Afd1, Sec.G, nr.135 K) op een terrein van de gemeente Meise op voorwaarde dat er voldoende afscherming en beveiliging tegen vandalisme zou worden aangebracht. Deze beslissing werd hen meegedeeld bij mail van 25 september 2018.
Om de mogelijkheden voor de plaatsing te bekijken werd ter plaatse een afspraak gemaakt op 26 maart 2019.
Een ontwerp-optie- en huurovereenkomst werd overgemaakt bij mail van 13 maart 2019.
Op 1 april 2019 ging het college akkoord met de ontwerp optie-en huurovereenkomst mits een aantal toevoegingen en aanpassingen met name een toevoeging in artikel 8.3 dat wanneer de gemeente de wens uit om bij het einde van de overeenkomst ook de structuren in de grond te verwijderen deze door Telenet zullen worden verwijderd, de verplichting om de installatie voldoende te beveiligen en te beschermen tegen vandalisme en verhoging van een jaarlijkse huurprijs naar 4.000 euro (naar analogie met de overeenkomst met Orange voor de kerk in Sint-Brixius-Rode, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 september 2018).
Deze opmerkingen werden aan Telenet overgemaakt op 2 april 2019, waarna deze - ingaand op de gevraagde aanpassingen- een aangepast ontwerp van optie-huurovereenkomst overmaakten bij mail van 17 april 2019.
Juridische gronden
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41.
Advies/argumentatie
Gezien de werken van Telenet in het algemeen belang zijn, kan een positief advies afgeleverd worden voor het aangaan van de optie-en huurovereenkomst.
De ontwerp-overeenkomst voorziet een huurperiode van 9 jaren, te starten vanaf wanneer de werken effectief starten. Na deze periode van 9 jaren zou de huurperiode op vraag van Telenet telkens kunnen verlengd worden met een periode van 6 jaren. Onder bepaalde voorwaarden zou Telenet eveneens een einde kunnen maken aan de overeenkomst.
Financiële gevolgen
Voor de optie zal Telenet een vergoeding betalen van 400 euro/jaar. De jaarlijkse huurprijs, waarvan de eerste schijf zal betaald worden ten laatste op de dag waarop Telenet de werken aanvat, bedraagt jaarlijks 4.000 euro. Het krediet dient opgenomen te worden in de meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Akkoord te gaan met de ontwerp optie-en huurovereenkomst met Telenet voor de plaatsing van een zendinstallatie aan de Haelewijnweg.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen deze overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 3
Telenet, p.a. de heer De Backer, zal in kennis gesteld worden van deze beslissing.
Met 23 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022 - Goedkeuring aangepaste raming
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022” werd een bestek met nr. 2019482 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.320,00 excl. btw of € 86.297,20 incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 18 februari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 maart 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Wilgron bvba, August De Boeckstraat 2 te 1860 Meise;
- Van Hoorebeeck J. NV, Temsesteenweg 40 te 1861 Wolvertem;
- Sierbestrating De Valck, Plasstraat 111 te 1860 Meise;
- Strabo-Wegenbouw bvba, Beigemsesteenweg 77 te 1850 Grimbergen;
- Has Dal BVBA, Rinkhout 197 te 9240 Zele.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 maart 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 juli 2019.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Van Hoorebeeck J. NV, Temsesteenweg 40 te 1861 Wolvertem (€ 86.842,00 excl. btw of € 105.078,82 incl. 21% btw);
- Sierbestrating De Valck, Plasstraat 111 te 1860 Meise (€ 113.704,50 excl. btw of € 137.582,45 incl. 21% btw);
- Strabo-Wegenbouw bvba, Beigemsesteenweg 77 te 1850 Grimbergen (€ 90.088,50 excl. btw of € 109.007,09 incl. 21% btw);
- Has Dal BVBA, Rinkhout 197 te 9240 Zele (€ 75.580,00 excl. btw of € 91.451,80 incl. 21% btw);
De Technische Dienst stelde op 29 maart 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Has Dal BVBA, Rinkhout 197 te 9240 Zele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies/argumentatie
Gunstig advies van de Technische Dienst voor de aangepaste raming.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/61035100/0200
1419/007/001/002/001
€ 67.000,00
BESLUIT
Artikel 1
De aangepaste raming van € 75.580,00 excl. btw of € 91.451,80 incl. 21% btw voor de opdracht “Raamovereenkomst voor rioolaansluitingen en herstellingen 2019-2022” wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Verkavelingsvergunning 124M_bijstelling - OMV_2019009777 - Verkaveling Humbeekstraat zn: goedkeuring overeenkomst
MOTIVERING
Feiten en context
Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.
Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor percelen gelegen langsheen de Humbeekstraat zn, kadastraal bekend onder (afd. 1) sectie E 268 G, (afd. 1) sectie E 268 F en (afd. 1) sectie E 268 H.
Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met bijstelling van 2 naar 3 loten voor eengezinswoningbouw.
Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.
Juridische gronden
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.
Advies/argumentatie
Voorwaardelijk gunstig.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.
Artikel 2
De algemeen directeur en burgemeester worden gevraagd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Goedkeuring subsidiereglement cultuur
MOTIVERING
Feiten en context
In navolging van de installatie van het nieuwe bestuur op 1 januari 2019 moeten alle reglementen herzien worden.
De cultuurraad formuleerde in zitting van 19 maart 2019 een voorstel om het "Subsidiereglement ter bevordering van het (sociaal-) en culturele leven in Meise" aan te passen.
Het schepencollege keurde in zitting van 8 april 2019 het voorstel tot aanpassing goed.
Juridische gronden
Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurde in zitting van 14 april 2015 de versie 2015 goed van het "Subsidiereglement ter bevordering van het (sociaal-) culturele leven in Meise".
Advies/argumentatie
De cultuurraad stelt in zitting van 19 maart 2019 voor om volgende zaken aan te passen:
•Artikel 3, categorie 4 open ateliers
Hier moet Nymphae weggehaald worden, aangezien deze vereniging niet langer actief is.
•Artikel 6 aanvragen
Er zijn 5 tijdstippen per jaar waarop een aanvraag kan ingediend worden: 1 februari, 1 april, 1 juni, 1 september, 1 november
Moet worden gewijzigd als volgt:
Er zijn 2 tijdstippen per jaar waarop een aanvraag kan ingediend worden: 1 juni, 1 oktober
•Artikel 8 basisformulier
Het basisformulier dient binnengebracht te worden op een vast tijdstip per jaar, nl 1 november.
Moet worden gewijzigd als volgt:
Het basisformulier dient binnengebracht te worden op een vast tijdstip per jaar, nl 1 oktober.
•Artikel 12 inwerking
Alleen de eerste zin moet blijven staan.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanpassingen in het subsidiereglement ter bevordering van het (sociaal-) en culturele leven in Meise goed.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Goedkeuring van het huishoudelijk reglement "Ereburger"
MOTIVERING
Feiten en context
Het college vroeg in 2018 aan de dienst cultuur om met de cultuurraad een reglement op te maken voor Ereburger.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: Artikel 40, Paragraaf 3: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Gemeenteraad van 24 augustus 2000 houdende "Reglement op de viering van ereburger van de gemeente".
Advies/argumentatie
De cultuurraad keurde in zitting van 19 maart 2019 een voorstel-reglement goed met voorwaarden om als Ereburger gehuldigd te kunnen worden.
Het schepencollege keurde in zitting van 15 april 2019 een voorstel-reglement goed met voorwaarden om als Ereburger gehuldigd te kunnen worden.
Financiële gevolgen
Er is budget voorzien op het artikel '"feestelijkheden - jubilarissen" om een receptie en een aandenken te voorzien.
Budgetsleutel
Actie
Budget
AR 64302000
BC 0710
1419/007/001/002/001
€ 5 000,00
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het "Reglement Ereburger" goed.
Artikel 2
De dienst bevolking wordt op de hoogte gebracht dat hun budget met budgetsleutel AR 64302000 / BC 0710 van actie 1419/007/001/002/001 ook zal aangewend worden om een receptie en een aandenken te voorzien.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Goedkeuring van het huishoudelijk reglement "Guldenboek"
MOTIVERING
Feiten en context
Het college vroeg in 2018 aan de dienst cultuur om met de cultuurraad een reglement op te maken voor het Guldenboek. Tot op heden stonden er nog geen criteria vast aan dewelke een kandidaat diende te voldoen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur: Artikel 40, Paragraaf 3: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Advies/argumentatie
De cultuurraad keurde in zitting van 19 maart 2019 een voorstel-reglement goed met voorwaarden om in het Guldenboek te kunnen worden opgenomen.
Het schepencollege keurde in zitting van 15 maart 2019 een voorstel-reglement goed met voorwaarden om in het Guldenboek te kunnen worden opgenomen.
Financiële gevolgen
Er is budget voorzien op het artikel "feestelijkheden - jubilarissen" om een tekenaar en kalligraaf uit te betalen.
Budgetsleutel
Actie
Budget
AR 64302000
BC 0710
1419/007/001/002/001
€ 5 000,00
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het "Reglement Guldenboek" goed.
Artikel 2
De dienst bevolking wordt op de hoogte gebracht dat het budget met budgetsleutel AR 64302000 / BC 0710 van actie 1419/007/001/002/001 ook zal aangewend worden om de kosten van de tekenaar en kalligraaf te voorzien.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Aanpassing huishoudelijk reglement cultuurraad
MOTIVERING
Feiten en context
In navolging van de installatie van het nieuwe bestuur op 1 januari 2019 moeten alle reglementen herzien worden.
De cultuurraad formuleerde in zitting van 19 maart 2019 een voorstel om het "Huishoudelijk reglement cultuurraad Meise" aan te passen.
Juridische gronden
Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.
Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 november 1999 het "Huishoudelijk reglement Cultuurraad Meise" goed.
Het schepencollege keurde in zitting van 15 aprill 2019 het 'huishoudelijk reglement Cultuurraad Meise' goed.
Advies/argumentatie
De cultuurraad stelt in zitting van 19 maart 2019 voor om volgende zaken aan te passen:
•hoofdstuk 2, Artikel 2, laatste paragraaf
het gemeentelijk cultuurbeleidsplan dient te worden vervangen door de gemeentelijke Beheers- en Beleidscyclus in beide zinnen.
•hoofdstuk 3, deel informatie-uitwisseling en overleg
gemeentesecretaris vervangen door algemeen directeur
•hoofdstuk 3, artikel 5.2
punt 4. cultuurbeleidscoördinator weglaten
•hoofdstuk 14, Artikel 15.1
punt 3. cultuurbeleidscoördinator weglaten
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het "Huishoudelijk reglement cultuurraad Meise" goed.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Zomerprogramma 2019 grabbel- en swappas
MOTIVERING
Feiten en context
Elke zomer organiseert de jeugddienst tijdens de maanden juli en augustus activiteiten voor de grabbel- en swappas.
Deze gaan telkens door op maandag, woensdag en vrijdag (tenzij op een feestdag).
De grabbelpas is toegankelijk voor kinderen van 8 tot 11 jaar, de swappas voor jongeren van 12 tot 16 jaar.
Het zomerprogramma is beschikbaar (website gemeente Meise en af te halen op de jeugddienst en in de bib) vanaf dinsdag 21 mei 2019, inschrijven kan vanaf 25 mei 2019 via website of per mail.
Juridische gronden
In de BBC 2014 - 2019 werd opgenomen dat men jaarlijks activiteiten organiseert voor de grabbel en swappas.
Om deel te nemen dient men een pasje te kopen t.w.v. € 3,00; voor de administratiekost en verzekering. Daarnaast betaalt men per activiteit.
Advies/argumentatie
De jeugddienst adviseert om de aangeboden activiteiten laagdrempelig te houden en democratische prijzen te hanteren. Het is de bedoeling dat al de gezinnen hieraan kunnen deelnemen, ook diegenen die het financieel moeilijker hebben.
Hierbij het voorstel van de jeugddienst voor het zomerprogramma 2019 voor de grabbel- en swappas, met vermelding van het maximum aantal deelnemers, de prijs die de ouders betalen en de effectieve kostprijs aan de gemeente (zonder busvervoer, indien activiteit op verplaatsing*)
Datum
Activiteit grabbel (busvervoer noodzakelijk*)
Aantal
Prijs in euro
Kostprijs
gemeente-
bestuur
in euro
01.07
Walibi*
19
20,00
18,14
03.07
Dromenvangers & betonmix
10
19,00
19,07
05.07
Stencil art & pop art
12
19,00
19,07
08.07
Bobbejaanland*
19
20,00
17,78
10.07
Sportbos, verkeerspark, kinderboerderij*
19
11,00
6,50
12.07
Atelier streetart
10
19,00
19,07
15.07
Plopsa De Panne*
20
20,00
17,59
17.07
Koken & fotokader
10
12,00
12,50
19.07
Film & druktechnieken
10
12,00
12,50
22.07
Film & schaatsen*
19
15,00
12,50
24.07
Comics Station*
19
15,00
12,73
26.07
Dotpainting & dessert maken
10
12,00
12,50
29.07
Windsurf*
10
15,00
12,73
31.07
Zwemmen, bowling, fitness & snooker
10
10,00
10,00
02.08
Panamarenko & handpop maken
15
19,00
19,07
05.08
Walibi*
19
20,00
18,14
07.08
Giettechniek & lichtslinger maken
10
19,00
19,07
09.08
Workshop indianen
15
19,00
19,07
12.08
Bobbejaanland*
19
20,00
17,78
14.08
Comics Station*
19
15,00
12,73
16.08
Koken & knutselen
10
12,00
12,50
19.08
Plopsa De Panne*
20
20,00
17,59
21.08
Spruitenbal*
25
11,00
8,50
23.08
Atelier striptekenen
10
19,00
19,07
26.08
Sportbos, verkeerspark & kinderboerderij*
19
11,00
6,50
28.08
Juwelen maken & mozaïek
10
19,00
19,07
30.08
Bowling, fitness & snooker
10
10,00
10,00
Datum
Activiteit swap (busvervoer noodzakelijk*)
Aantal
Prijs
Gemeente
01.07
Walibi*
19
20,00
18,14
03.07
Dromenvangers & betonmix
10
19,00
19,07
05.07
Graffiti
12
17,00
16,67
08.07
Bobbejaanland*
19
20,00
17,78
10.07
Actionpark*
19
15,00
13,00
12.07
Atelier stopmotion
10
19,00
19,07
15.07
Marinierspiste & island trophy*
18
22,00
20,00
17.07
Koken & fotokader
10
12,00
12,50
19.07
Film & druktechnieken
10
12,00
12,50
22.07
Film & schaatsen
19
15,00
12,50
24.07
Bezoek Coca-Cola & Jump Univerz*
15
17,00
15,88
26.07
Dotpainting & dessert maken
10
12,00
12,50
29.07
Windsurf*
10
15,00
12,73
31.07
Zwemmen, bowling, fitness & snooker
10
10,00
10,00
02.08
Atelier stripstrip
10
19,00
19,07
05.08
Walibi*
19
20,00
18,14
07.08
Giettechniek & lichtslinger maken
10
19,00
19,07
09.08
Koken & knutselen
10
12,00
12,50
12.08
Bobbejaanland*
19
20,00
17,38
14.08
Bezoek Coca-Cola & Jump Univerz*
15
17,00
15,88
16.08
Stamp it
15
19,00
19,07
19.08
Marinierspiste & island trophy*
18
22,00
20,00
21.08
Windsurf*
20
15,00
12,73
23.08
Juwelen van trash & nostalgisch blik
15
19,00
19,07
26.08
Actionpark*
19
15,00
13,00
28.08
Juwelen maken & mozaïek
10
19,00
19,07
30.08
Bowling, fitness & snooker
10
10,00
10,00
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
AR 60101000 / BC 075003
AR 61310050 / BC 075003
AR 61399999 / BC 075003
1419/005/003/001/002
€ 7.000,00
€ 2.000,00
€ 10.000,00
BESLUIT
Artikel 1
De deelnameprijs van volgende activiteiten van het zomerprogramma 2019 voor de grabbel- en swappas wordt vastgesteld:
Datum
Activiteit grabbel (busvervoer noodzakelijk*)
Aantal
Prijs in euro
01.07
Walibi*
19
20,00
03.07
Dromenvangers & betonmix
10
19,00
05.07
Stencil art & pop art
12
19,00
08.07
Bobbejaanland*
19
20,00
10.07
Sportbos, verkeerspark, kinderboerderij*
19
11,00
12.07
Atelier streetart
10
19,00
15.07
Plopsa De Panne*
20
20,00
17.07
Koken & fotokader
10
12,00
19.07
Film & druktechnieken
10
12,00
22.07
Film & schaatsen*
19
15,00
24.07
Comics Station*
19
15,00
26.07
Dotpainting & dessert maken
10
12,00
29.07
Windsurf*
10
15,00
31.07
Zwemmen, bowling, fitness & snooker
10
10,00
02.08
Panamarenko & handpop maken
15
19,00
05.08
Walibi*
19
20,00
07.08
Giettechniek & lichtslinger maken
10
19,00
09.08
Workshop indianen
15
19,00
12.08
Bobbejaanland*
19
20,00
14.08
Comics Station*
19
15,00
16.08
Koken & knutselen
10
12,00
19.08
Plopsa De Panne*
20
20,00
21.08
Spruitenbal*
25
11,00
23.08
Atelier striptekenen
10
19,00
26.08
Sportbos, verkeerspark & kinderboerderij*
19
11,00
28.08
Juwelen maken & mozaïek
10
19,00
30.08
Bowling, fitness & snooker
10
10,00
Datum
Activiteit swap (busvervoer noodzakelijk*)
Aantal
Prijs
01.07
Walibi*
19
20,00
03.07
Dromenvangers & betonmix
10
19,00
05.07
Graffiti
12
17,00
08.07
Bobbejaanland*
19
20,00
10.07
Actionpark*
19
15,00
12.07
Atelier stopmotion
10
19,00
15.07
Marinierspiste & island trophy*
18
22,00
17.07
Koken & fotokader
10
12,00
19.07
Film & druktechnieken
10
12,00
22.07
Film & schaatsen
19
15,00
24.07
Bezoek Coca-Cola & Jump Univerz*
15
17,00
26.07
Dotpainting & dessert maken
10
12,00
29.07
Windsurf*
10
15,00
31.07
Zwemmen, bowling, fitness & snooker
10
10,00
02.08
Atelier stripstrip
10
19,00
05.08
Walibi*
19
20,00
07.08
Giettechniek & lichtslinger maken
10
19,00
09.08
Koken & knutselen
10
12,00
12.08
Bobbejaanland*
19
20,00
14.08
Bezoek Coca-Cola & Jump Univerz*
15
17,00
16.08
Stamp it
15
19,00
19.08
Marinierspiste & island trophy*
18
22,00
21.08
Windsurf*
20
15,00
23.08
Juwelen van trash & nostalgisch blik
15
19,00
26.08
Actionpark*
19
15,00
28.08
Juwelen maken & mozaïek
10
19,00
30.08
Bowling, fitness & snooker
10
10,00
Om deel te nemen dient men een pasje te kopen t.w.v. € 3,00; voor de administratiekost en verzekering. Daarnaast betaalt men per activiteit.
Artikel 2
De nodige bestelbonnen worden opgemaakt door de dienst Jeugd.
Artikel 3
De dienst logistiek wordt gelast met het ter beschikking stellen van de nodige bussen met chauffeur(s).
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Jaarmarkt 2019: organisatie
MOTIVERING
Feiten en context
Het gemeentebestuur en het jaarmarktcomité zullen op 15 juni 2019 de jaarlijkse jaarmarkt organiseren. Het jaarmarktcomité heeft hiervoor een programma uitgewerkt en vraagt aan het gemeentebestuur en de gemeentediensten om de nodige organisatie en voorbereidingen te treffen.
Juridische gronden
Besluit van het schepencollege van 6 maart 2017 houdende het inrichten van de jaarmarkt samen met het jaarmarktcomité, gemeentebestuur en de gemeentediensten.
Het Koninklijk Besluit van 8 december 1978 stelt dat er een dierenarts aangesteld dient te worden als toezichter bij dierenprijskampen.
Advies/argumentatie
De gemeentediensten kunnen hun medewerking verlenen aan de organisatie en voorbereiding van de jaarmarkt.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
AR 64302000 / BC 0530
AR 61310060 / BC 0530
AR 64910000 / BC 0530
AR 60101000 / BC 0530
1419/007/01/02/001
1419/007/01/02/001
1419/007/01/02/001
1419/007/01/02/001
€ 1.700,00
€ 750,00
€ 3 500,00
€ 500,00
BESLUIT
Artikel 1
Het programma van de jaarmarkt 2019 wordt goedgekeurd:
• 10:00 uur: opening van de jaarmarkt
• 10:00 uur: openbare verkoop van oude en verloren voorwerpen
• 11:30 uur: optreden van de dansgroepen On the Roof en Gym en Dans
• 10:30 uur tot 12:30 uur: tentoonstelling + prijsuitreiking tekenwedstrijd in het Administratief Centrum
Artikel 2
Volgend gemeentepersoneel wordt voorzien voor de organisatie van de jaarmarkt op zaterdag 15 juni 2019 en krijgt hiervoor overuren toegekend:
- Eén persoon van de dienst vrije tijd zal aanwezig zijn voor het inschrijven van de paarden en ezels, het uitdelen van de prijzen bij de kindertekeningen en de algemene coördinatie.
- in totaal 6 werklieden van de technische dienst staan in voor de logistieke ondersteuning: onder andere het plaatsen van verkeersomleiding, afspanningen, plaatsen en opruimen van de tafels en stoelen, opkuisen van de straten, enzovoort. Eén arbeider staat in voor het aanwijzen van de standplaatsen, de inrichting en coördinatie van de openbare verkopen en de coördinatie van de werklieden
- Twee personen van de poetsdienst staan in voor het bereiden van belegde broodjes, het opdienen aan juryleden, de leden van het jaarmarktcomité, de politie en de werklieden alsook het opruimen van de refter.
- Eén persoon van de dienst financiën staat in voor de openbare verkoop van oude en verloren voorwerpen.
Artikel 3
De commissaris van de politiezone KLM wordt gevraagd om, in functie van de risicoanalyse, de nodige maatregelen te nemen en twee à drie politiebeambten te voorzien inzake de verkeersmoeilijkheden, welke een inrichting van de jaarmarkt in het centrum van de gemeente met zich meebrengt. De burgemeester zal tijdig een eventuele politieverordening treffen.
Artikel 4
Dhr Van Mulders Wout, dierenarts, Oppemstraat 14, 1861 Meise, wordt aangesteld als toezichter bij de dierenprijskampen.
Artikel 5
Er worden drankbonnetjes voorzien voor volgende medewerkers:
- 5 drankbonnetjes voor 6 werklieden.
- 3 drankbonnetjes voor DJ Bruno Pauwels.
- 3 drankbonnetjes voor 2 mensen van het Vlaamse Kruis.
- 3 drankbonnetjes voor 5 personen van de stand met kippen.
- 3 drankbonnetjes voor 15 juryleden.
- 2 drankbonnetjes voor 50 personen Dansschool On the Roof en Gym en Dans
- 3 drankbonnetjes voor 2 à 3 personen van de politie
Tevens wordt er de week voor de jaarmarkt gratis repetitietijd verleend aan de dansgroep On the Roof in de sportschuur of de zaal Ter Wildert, af te spreken met het diensthoofd vrije tijd.
Beide dansgroepen vragen een compensatie van 30 euro, een stuk fruit, een snack en water.
Artikel 6
De jaarmarkt wordt bekend gemaakt op volgende manieren:
• affiches en flyers die door de bodes in de handelszaken van onze gemeente zullen afgegeven worden;
• gemeentelijke infoborden;
• gemeentelijke website en gemeentelijke facebook-pagina;
• gemeentelijk infoblad.
Artikel 7
De gemeenteraad wordt verzocht om als troostprijs een gratis zwemkaart te geven aan de deelnemers van de tekenwedstrijd (+/- 700 kinderen).
Artikel 8
De paarden- en ezelhouders worden schriftelijk verzocht om op voorhand in te schrijven voor de prijskampen.
Artikel 9
De refter en de keuken in het Administratief Centrum wordt van 9:00 uur tot 17:00 uur ter beschikking gesteld voor het diner voor de leden van het jaarmarktcomité en de juryleden. Het diner wordt klaargemaakt door een traiteur.
Artikel 10
De nodige bestelbons worden opgemaakt en de uitgaven zullen geboekt worden op het budget 2019.
Artikel 11
Deze beslissing zal, ter kennisgeving en voor verder gevolg, overgemaakt worden aan de verschillende diensten en/of personen belast met de uitvoering.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Projectadvies 2019
MOTIVERING
Feiten en context
De Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en Solidariteit ( GROS) is een adviesraad. Zij heeft tot taak het gemeentebestuur te adviseren met het oog op een zinvol gemeentebeleid voor ontwikkelingssamenwerking. Zij geeft ondermeer advies inzake de toekenning van subsidies aan projecten in de Derde Wereld. Deze projecten werden voorgesteld en goedgekeurd door het bestuur van de GROS op zaterdag 23 maart 2019. De projecten voldeden allen aan het projectreglement van de GROS. Tijdens deze vergadering werd goedgekeurd om aan de Gemeenteraad voor te stellen om het projectbudget 2019 van 45.000 euro aan GROS-Meise ter beschikking te stellen voor de verdeling aan de verenigingen, volgens de tabel per project in het bijsluitend dossier.
Aan de Gemeenteraad wordt ook verzocht om de betaling van het werkingsbudget 2019 van 5000 euro - inclusief het budget voor jongerensteun en noodhulp - aan GROS-Meise ter beschikking te stellen.
Juridische gronden
Oprichting GROS op 26 april 1984.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door de gemeenten.
Advies/argumentatie
Er worden in totaal 16 projecten ingediend door de actieve verenigingen uit Meise met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.
Tijdens de jaarlijkse projectendag van zaterdag 23 maart 2019 werden alle projecten gepresenteerd, besproken en goedgekeurd.
Tijdens dezelfde vergadering wordt goedgekeurd om aan de gemeenteraad voor te stellen om het projectbudget 2019 van 45 000,00 euro aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen voor de verdeling aan de verenigingen.
Daarnaast wordt een project voor 11.11.11 en voor wereldpartner, Zij aan Zij, gesteund. De keuze valt op een project uit India: "Vrouwen in de wereld".
De gemeenteraad wordt ook verzocht om het werkingsbudget 2019 van 5 000,00 euro - inclusief het budget voor jongerensteun en noodhulp - aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen.
Financiële gevolgen
De financieel directeur stelt het visum op.
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
AR 64910000
BC 0909
1419/02/002/003/001
50 000,00 euro
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het projectadvies 2019 van de GROS-Meise.
Artikel 2
De gemeenteraad kent de volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toe aan:
GROS- Meise: Vorming en werkgroepen: 3 500,00 euro.
GROS- Meise: Noodhulp: 1 500,00 euro.
Directe steun aan initiatieven in de Derde Wereld: projecten door plaatselijke groepen en partner in de Derde Wereld:
Benin-Aid vzw: Alafia - onderwijs & gezondheidszorg: 3 322,10 euro
Benin-Aid vzw: Derana - alfabetisering boerengezinnen: 3 020,10 euro
Benin-Aid vz : Vervoer naar middelbare scholen: 2 718,10 euro
Benin-Aid vzw: Beraka - opzetten tomatenplantage: 2 416,10 euro
Benin-Aid vzw: Confectie en distributie cashew noten: 2 114,10 euro
Blik op Afrika vzw: Renovatie en uitbreiding varkenstal: 3 322,10 euro
De andere leerling: coöperatieve microkredieten: 3 322,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: verbetering landbouwmethoden: 3 322,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: Modernisering kleinschalige landbouw: 3 020,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: Vorming sociale rechtvaardigheid: 2 718,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: Autonome coöperatieve landbouw: 2 416,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: Koffieproductie RAEK: 2 114,10 euro
Oxfam Wereldwinkel vzw: Koffieproducten MUUNGANO: 1 812,10 euro
VPW Meise vzw: Renovatie internaat: 3 322,10 euro
Wereldpartner 11.11.11: Bijdrage nationaal project 2018: 3 020,10 euro
Wereldpartner Zij aan Zij: Vrouwen in de wereld: 3 020,10 euro
TOTAAL : 45 000,00 euro
Artikel 3
Deze sommen te verrekenen op registratiesleutel 64910000/0909, actie 1419/002/002/003/001.
Artikel 4
Voornoemde verenigingen vrij te stellen van de door wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Haviland - Statutaire algemene vergadering op 12 juni 2019
MOTIVERING
Feiten en context
Meise is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8556.
Haviland Intercommunale is, als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019.
De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 12 juni 2019 om 18 uur in De Salons Waerboom, Jozef-Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden en volgende agendapunten omvat:
1.notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 10 januari 2019 aan de deelnemers bezorgd.);
2.notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 4 april 2019 aan de deelnemers bezorgd.);
3.verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2018;
4.jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2017, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5.verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41)
6.verslag van de commissaris over het 53ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41);
7.bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8.vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9.benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art. 39);
10.benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
11.vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
12.evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring
13.toetreding autonoom gemeentebedrijf (art. 8): goedkeuring;
14.code goed bestuur: goedkeuring;
15.Varia.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 432.
Advies/argumentatie
Gustig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de burgemeester voor om te zetelen in het algemeen comité van Haviland.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Jaak Wouters is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
Fluvius OV - Algemene vergadering 23 mei 2019
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente Meise ontving een aangetekend schrijven van 4 april 2019 met de oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 23 mei 2019 om 11 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem met als agenda:
1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.
4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende vereniging d.d. 23 mei 2019 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.
4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Meise, Charlotte Meulemeester, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 23 mei 2019, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 20 mei 2019 inzake voormelde artikelen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot)
OVSG - aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraadsleden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad.
De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Leden van de algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de raad van bestuur van OVSG. Een oproep hiervoor volgt in het voorjaar.
U kan evenwel nu al een kandidaat voordragen voor de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal 15 bestuurders tellen. De verdeling gebeurt op basis van het aantal zetels elke partij Vlaanderen breed telt in de gemeenteraad.
De raad vergadert maandelijks op een dinsdag tussen 12u00 en 14u00. Het mandaat is bezoldigd (110 euro per bijgewoonde vergadering)
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Voorkeur wordt gegeven aan de schepen bevoegd voor onderwijs.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Erwin De Clerck, Karel Baudewijnslaan 47 - 1861 Meise, tel. 0475/250914, e-mail: erwin.declerck@meise.be, van partij PRO wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG.
Artikel 2
Erwin De Clerck, Karel Baudewijnslaan 47 - 1861 Meise, tel. 0475/250914, e-mail: erwin.declerck@meise.be, van partij PRO wordt aangeduid als kandidaat voor de raad van bestuur van OVSG.
Artikel 3
OVSG wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
EthiasCo cvba - aanduiding vertegenwoordigers
MOTIVERING
Feiten en context
Als gevolg van de statutenwijzigingen aangenomen bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 en gelijktijdig met de overdracht van haar verzekeringsactiviteiten 'arbeidsongevallen' werd de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht omgevormd tot een coöperatieve vennootschap met de naam EthiasCo cvba. Het maatschappelijk doel van deze vennootschap is niet langer de verzekeringsactiviteit maar het beheer van de deelneming die zij bezit in de Ethias-groep. Door deze verrichting in 2017 werd de hoedanigheid van het aangesloten lid bij de onderlinge vereniging van rechtwege omgezet in die van coöperant-lid, met toekenning van een aantal deelbewijzen met een nominale waarde van €8602,90 per deelbewijs. Deze deelbewijzen werden aan elke betrokken entiteit toegekend op basis van de verdeelsleutel die is vastgesteld in het door de algemene vergadering gevalideerde omzettingsverslag en die kan worden geraadplaagd in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Het aantal deelbewijzen, en dus stemmen, van de gemeente Meise bedraagt 5 deelbewijzen/stemmen.
De leden van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba houden hun gewone algemene jaarvergadering op donderdag 13 juni 2019 om 10 uur in het Square Brussels Convention Centre op de Kunstberg te 1000 Brussel.
De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat;
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat;
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht;
5. Statutaire benoemingen.
De gemeente Meise kan zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten laten vertegenwoordigen:
a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel;
b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur.
Tevens vindt op donderdag 13 juni 2019 om 10 uur in het Square Brussels Convention Centre op de Kunstberg te 1000 Brussel ook de elfde 'Dag van de collectiviteiten' van Ethias plaats. Dit omvat een uiteenzetting-debat met Herman Konings, een Belgisch keynote speaker met internationale reputatie, specialist in trends en maatschappelijke ontwikkelingen. De heer Konings zal een thema belichten dat van belang is voor de mandatarissen en beleidsmakers van de openbare en lokale overheden: 'Forward to Basics'. Hij zal een analyse brengen van de toekomstige ontwikkelingen op maatschappelijk en technologisch vlak en van de uitdagingen die onze lokale overheden zullen moeten aangaan. Ethias verwelkomt graag 2 vertegenwoordigers op dit evenement.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni 2019 van EthiasCo cvba worden goedgekeurd.
Artikel 2
Roel Anciaux wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo cvba en wordt volmacht verleend om de agendapunten op de algemene vergadering goed te keuren.
De aanduiding van deze vertegenwoordiger gebeurt voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 3
EthiasCo cvba wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Artikel 4
Roel Anciaux en Cees Boer worden aangeduid als vertegenwoordigers op de elfde 'Dag van de collectiviteiten die eveneens plaats vindt op 13 juni 2019.
Artikel 5
Ethias zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Noodzaak aan onderzoek en beslissing tot uitbreiding van de gemeentescholen - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Toelichting door raadslid Sonja Becq:
Het college van burgemeester en schepenen nam de formele beslissing om geen gebruik te maken van de capaciteitsmiddelen ( 1,2 mio euro) , ter beschikking gesteld van de Vlaamse overheid om te zorgen voor uitbreiding van de gemeenteschool.
Nochtans werden deze middelen voorzien, en er werd reeds 600.000 euro vastgelegd voor uitbreiding, meer concreet in de Leertuin.
Deze middelen werden toegekend en gereserveerd omdat er , op grond van de ‘capaciteitsmonitor’ , een verwachttekort zal zijn van 631 plaatsen in het basisonderwijs tegen het schooljaar 2024-2025. Bovendien zijn in het tekort van 631 plaatsen nog de 209 geplande plaatsen ingecalculeerd uit de reeds goedgekeurde capaciteitsprojecten. Als de 150 geplande plaatsen van GBS De Leertuin niet gerealiseerd worden, zal het verwachte tekort tegen schooljaar 2024-2025 dus 781 plaatsen bedragen.
Met haar beslissing stelt het college de beslissing om in schooluitbreiding te voorzien voor onbepaalde tijd uit. Er is zelfs geen formeel voornemen om tegen een bepaalde tijd te onderzoeken waar een eventuele uitbreiding mogelijk en nodig is.
Vermits die middelen expliciet voor uitbreiding zijn voorzien, en de beslissing daaromtrent, voor onbepaalde tijd wordt uitgesteld , bestaat zeer zeker het risico dat de gemeente die middelen zla verliezen en anderzijds geconfronteerd zal worden met een tekort aan plaatsen.
Niet verwonderlijk dat er op zo’n moment wrevel ontstaat omdat niet alle kinderen uit de buurt in hun eigen gemeente kunnne school lopen.
Daarom is het aangewezen dat de gemeente zichzelf een termijn oplegt om een voorstel tot uitbreiding voor te leggen aan de Vlaamse overheid.
BESLUIT
Het voorstel wordt verworpen.
Met 3 stemmen voor (Marcel Belgrado, Sonja Becq en Emiel De Boeck), 14 stemmen tegen (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Herwig Cornelis, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 7 onthoudingen (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)
Invoeren van een regeling voor zorgparking - Toegevoegd punt
Sonja Becq stelt volgende vraag:
Feiten en context
Toelichting:
Het gebeurt dat verzorgenden, artsen, verpleegkundigen , kinesisten, verzorgenden… die in het centrum van de gemeente huisbezoeken afleggen, geen parkeerplaats vinden dicht bij hun patiënt.
In verschillende gemeenten is daarvoor een oplossing gevonden door het uitwerken van een systeem van de zorgsticker.
Hoe werkt het systeem:
-Mensen laten weten dat ze het geen probleem vinden dat er -tijdelijk- een zorgverstrekker voor hun garage parkeert gedurende de tijd nodig voor de verzorging. Daarvoor plaatsen zij een ‘zorgsticker’ aan die poort.
-Zorgverstrekkers laten zich registreren in de gemeente en krijgen in ruil daarvoor ook een parkeer-plus-zorgkaart om in de auto aan te brengen, daarop wordt ook hun gsm-nr vermeld zodat ze desgevallend kunnen gecontacteerd worden indien de ruimte voor de garage dringend moet worden vrijgemaakt.
Er worden een aantal voorwaarden geformuleerd, die worden neergeschreven in een reglement.
Voorstel van reglement voor de invoering van Zorgparking
Artikel 1. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de volgende betekenis:
Zorgparking: een gemeentelijke initiatief waarbij een bewoner de parkeerplaats ter hoogte van zijn inrit aanbiedt aan zorgverstrekkers tijdens de uitvoering van de zorg. De zorg kan op een andere locatie plaatsvinden dan de locatie van de inrit.
De aanbieder: de eigenaar of huurder van een inrit of garage op het grondgebied van Meise die zijn inrit ter beschikking stelt van zorgverstrekkers in functie van het Zorgparking- project.
De gebruiker: de persoon die zorg verstrekt en in het bezit is van een RIZIV nummer, een inschrijvingsbewijs van verzorgende uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap en beschikt over een Zorgparkingkaart.
Gemeente Meise: gemeentelijk bestuur, beheerder van Zorgparking.
De parkeerplaats ter hoogte van de inrit/garage: de (parkeer)plaats op openbaar domein voor een inrit die als parkeerplaats ter beschikking gesteld wordt aan de zorgverstrekker voor de duur van de zorg.
De Zorgparking-kaart: een speciale parkeerkaart met daarop het mobiele nummer van de zorgverstrekker in functie van Zorgparking. Deze parkeerkaart wordt door de gemeente Meise uitgereikt.
De Zorgparking-sticker: sticker, zichtbaar bevestigd ter hoogte van de inrit, waarmee de bewoner aan de zorgverstrekker aangeeft dat hij de plaats voor zijn inrit ter beschikking stelt. De Zorgparkingsticker wordt door de gemeente Meise uitgereikt.
De gebruikers zijn verplicht om dit reglement te respecteren.
Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied
Dit gebruikersreglement is van toepassing op alle gebruikers van een inrit in functie van Zorgparking.
Voor de gebruiker geldt dat hij door het louter voorleggen van de Zorgparkingkaart in de wagen zonder enig voorbehoud de bepalingen van het gebruikersreglement aanvaardt.
Van deze bepalingen kan enkel worden afgeweken mits een voorafgaand schriftelijk akkoord van de gemeente Meise.
Artikel 3. Regels voor de aanbieder
• De aanbieder verbindt zich ertoe de plaats voor de inrit ter beschikking te stellen aan de gebruiker en dit 24/24u en 7/7.
•Het ter beschikking stellen van de plaats voor inrit gebeurt kosteloos.
•De aanbieder is te allen tijde verplicht de sticker zichtbaar aan te brengen ter hoogte van de deelnemende inrit.
•De aanbieder kan de plaats voor de inrit ter beschikking stellen van een inrit die gemeenschappelijk wordt gebruikt mits hij of zij de schriftelijke toestemming heeft van alle gebruikers ervan.
•Indien men de inrit niet meer ter beschikking wenst te stellen, dient de aanbieder de sticker te verwijderen. De aanbieder dient dit ook te melden aan de gemeente.
Artikel 4. Regels voor de gebruiker
•De gebruiker is te allen tijde verplicht:
- De Zorgparkingkaart met daarop een mobiel telefoonnummer waarop de zorgverstrekker bereikbaar is duidelijk zichtbaar in de wagen voor te leggen
- De gebruiker moet het voertuig zo snel mogelijk verplaatsen op eenvoudig verzoek van de aanbieder.
Aan deze verplichtingen dient steeds gelijktijdig te worden voldaan.
•Het is de gebruiker niet toegelaten:
- Misbruik te maken van de Zorgparkingkaart door deze te gebruiken indien men geen zorg verleent.
- De inrit te gebruiken indien er geen geldig mobiel telefoonnummer op de Zorgparkingkaart vermeld staat.
- Een vergoeding te betalen aan de aanbieder van de inrit om de inrit exclusief voor te behouden.
- De Zorgparkingkaart door te geven aan derden.
• De gebruiker hoeft geen parkeerschijf te leggen noch te betalen in een straat die deel uitmaakt van de blauwe zone of de zone betalend parkeren. Dit wel op voorwaarde dat hij beschikt over een geldige Zorgparkingkaart.
•De gebruiker kan te allen tijde zijn deelname aan Zorgparking stopzetten. Hiertoe dient hij de Zorgparkingkaart terug te bezorgen aan de gemeente Meise.
Artikel 5. Voorwaarden
oDe Zorgparkingkaart biedt een parkeermogelijkheid, geen garantie.
oDe Zorgparkingkaart verleent de gebruiker geen toegang tot het voetgangersgebied.
oDe Zorgparkingkaart is enkel geldig voor een deelnemende inrit. Een deelnemende inrit wordt kenbaar gemaakt met een Zorgparkingsticker.
Artikel 6. Overige bepalingen
•De gemeente Meise is bij de uitvoering van het Zorgparking- project op geen enkele wijze verantwoordelijk voor eventuele gevallen van schade aan inrit van welke aard of oorzaak ook.
• Dit gebruikersreglement kan te allen tijde door de gemeente Meise worden aangepast, indien dit noodzakelijk blijkt voor de veiligheid of de noodwendigheden van het Zorgparking- project.
•De politie blijft bevoegd bij eventuele conflicten over het gebruik van de inrit. De politie kan indien nodig overgaan tot het vaststellen van een inbreuk.
Artikel 7. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2019.
Schepen Marie-Jeanne Thaelemans vindt dit een goed voorstel dat ze verder wil onderzoeken en uitwerken op maat van de gemeente.
Op de vraag van raadslid Sonja Becq tegen wanneer dit zal gebeuren, antwoordt schepen Marie-Jeanne Thaelemans dat het voorstel tegen eind oktober 2019 klaar zal zijn.
Onkruid in voegen fietspaden - Toegevoegd punt
Ruben Algaba stelt volgende vraag:
Foto : Kapellelaan
Toelichting
Zoals je op de foto in bijlage kan zien, is er tussen de boordsteen en de klinkers een redelijk brede voeg. In deze voeg groeit een aanzienlijke hoeveelheid onkruid.
Wanneer dit wordt verwijderd, zullen er op bepaalde plaatsen diepe geulen ontstaan die lijken op tramsporen. Dit is een levensgevaarlijke situatie voor fietsers.
Daarom pleit ik om dit probleem zo snel mogelijk van de baan te helpen met onderstaand voorstel.
Schepen Roel Anciaux antwoordt dat iedereen moet begrijpen dat een onkruidvrije gemeente onmogelijk is door de beperking van het gebruik van pesticiden. Wel wordt er gewerkt met de borstelveegmachine om het onkruid te bestrijden. Bij het opmaken van de wegeninventaris zal eveneens ook gekeken worden naar de toestand van de fietspaden.
Fietspad Vier Eiken - Toegevoegd punt
Ruben Algaba stelt volgende vraag:
Toelichting:
Het gras en het onkruid dat groeit op de bermen langs de Vier Eiken is lang aan het worden. Hierdoor ontstaat een gevaarlijke situatie voor fietsers. Doordat het gras lang wordt en gaat hangen naar de straatkant, wordt het fietspad vernauwd en de fietser op de rijweg geduwd. Het fietspad is al redelijk smal en er is geen schrikstrook aanwezig.
Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat het bermdecreet bepaalt dat er voor 15 juni niet gemaaid mag worden behalve indien dit de veiligheid in het gedrang brengt. Met de dienst leefmilieu is bijgevolg afgesproken om de bermen in de Vier Eiken vroeger te maaien.
Project Nerom - Toegevoegd punt
Jorn Lathouwers stelt volgende vraag:
De werken voor het project Neerom liggen al een poosje stil waardoor de put die gegraven werd als kelder volledig is volgelopen met water! Aangrenzend aan de werf is ‘De Spin’. Kinderen kunnen zonder enige moeite over de (te) lage hekken klimmen met alle gevolgen van dien! Graag had ik meer veiligheidsmaatregelen gezien aan de spin om de veiligheid van onze spelende kinderen te garanderen!
Daarom stel ik voor om tijdelijk grotere dranghekkens te plaatsen voor de (te) lage hekken.
Antwoord
Burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat de aannemer aangetekend werd aangeschreven. De dranghekken zullen met elkaar verbonden worden om te vermijden dat ze geopend kunnen worden. Indien nodig zullen langs de kant van De Spin hogere dranghekken worden geplaatst. Eveneens zal de werfcontainer weggehaald worden omdat deze werd opengebroken.
Kerkhof Rossem - Toegevoegd punt
Jorn Lathouwers stelt volgende vraag:
Graag had ik de stand van zaken geweten omtrent de beschadigde graven op het kerkhof van Rossem.
Antwoord
Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat de politie deze schade heeft vastgesteld. Deze schade zou veroorzaakt zijn door storm en vrieskou. De gemeente zal de nabestaanden aanschrijven om hen hiervan op de hoogte te brengen. Deze schade kan niet verhaald worden op de verzekering van de gemeente daar de grafstenen eigendom zijn van de familie.
Oud gemeentehuis in Wolvertem - Toegevoegd punt
Sonja Becq stelt volgende vraag:
Graag een stand van zaken mbt de plannen voor het oud-gemeentehuis in Wolvertem.
In de verkiezingsprogramma’s van de meerderheispartijen werd gepleit voor een herinrichting van het plein aan het oud-gemeentehuis + een zinvolle bestemming voor dit oud-gemeentehuis.
De firma die voor erfpacht/verkoop werd aangesteld ( FEDNOT) deelde mee dat de gemeente niet gehouden zal zijn tot een schadevergoeding omdat er niet tot erfpacht/verkoop wordt overgegaan. Maar wat is nu de stand van zaken.
Antwoord
Schepen Marie Jeanne Thaelemans antwoordt dat men nog in onderhandeling is. Er zal ook rekening gehouden worden met de inbreng van de burgers tijdens de participatiemarkten.
Inrichting van het tuintje achter het oud gemeentehuis in Meise - Toegevoegd punt
Sonja Becq stelt volgende vraag:
Graag een stand van zaken mbt de plannen voor de inrichting van het tuintje aan de bib, achter het oud-gemeentehuis in Meise.
Naar aanleiding van mijn vraag naar inrichting van het tuintje achter het oud-gemeentehuis in Meise, liet het college weten deze idee genegen te zijn. Onze vraag was om de mensen te raadplegen en een planning uit te werken en voor te leggen tegen april , zodat een en ander mogelijk gerealiseerd zou kunnen worden voor de grote vakantie.
Antwoord
Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat er werken zijn die op korte termijn zullen worden uitgevoerd door de groendienst. Daarnaast zal er dan door de dienst leefmilieu in samenwerking met het Regionaal Landschap Brabantse Kouters een subsidiedossier worden opgesteld. Via dit kanaal zullen we het park grondig aanpakken.
Schepen Marie Jeanne Thaelemans antwoordt dat er over de tuinmuur overleg zal worden gepleegd met de dienst onroerend erfgoed met de vraag om deze te verlagen. Voor de aanleg van het fietspad zal rekening gehouden worden met het circulatieplan.
Participatiemarkten - Toegevoegd punt
Ruben Algaba stelt volgende vraag:
Toelichting :
De 5 participatiemarkten zijn intussen ten einde. Hopelijk volgen er nog meer. Onze fractie betreurt het feit dat elk raadslid gevraagd werd om niet aanwezig te zijn. Zowel de inhoud van de vraag als de timing ervan worden niet op prijs gesteld.
Vragen :
-Kan het college kort toelichten hoe het komt dat de raadsleden op 23/03 werden uitgenodigd om vervolgens op 06/05 een mail te krijgen waarin wordt gevraagd om niet aanwezig te zijn?
Toelichting :
Hoewel ik het niet eens ben met hoe dit verlopen is, wil ik graag benadrukken dat ik wel degelijk enthousiast ben over deze vorm van participatie. Er zijn veel positieve berichten verschenen van verschillende burgers. Het is fijn om te zien dat er, ook buiten de politiek en de talrijke verenigingen, engagement in de burger schuilt.
Vragen :
-Hoe was het op de participatiemarkten?
-Op welke manier werden de onderwerpen bepaald?
-Hoe worden de verslagen van de markten opgemaakt?
-Wanneer en via welk medium gaan de raadsleden deze verslagen krijgen?
-Op welke manier wordt de vergaarde informatie gebruikt in het opstellen van het meerjarenplan? Gelieve kort toe te lichten.
Antwoord
Burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat op basis van het artikel in de infokrant een artikel werd verstuurd naar alle gemeenteraadsleden om hen te informeren over het feit dat er participatiemarkten zouden georganiseerd worden. Deze mail werd verzonden op 31 maart 2019.
De speerpunten werden bepaald aan de hand van twee brainstormmomenten tussen het schepencollege en het managementteam, dewelke plaatsvonden op 5 april 2019 en 1 mei 2019.
Samen met het managementteam en het schepencollege, bij de bespreking van de speerpunten, vonden we het allen beter om geen politieke inmenging op die dagen toe te laten. Dit idee is pas ontstaan bij de opmaak van de speerpunten, het was dus geenszins een moedwillige intentie om coalitie en oppositie voor schut te zetten.
Op 6 mei 2019 werden er twee mails verstuurd, de eerste was onvoldoende toegelicht, waardoor er commotie is ontstaan. Vandaar dat later die dag een tweede mail werd verzonden, die veel duidelijker was.
Het doel van de participatiemarkt was om de burger aan het woord te laten en hem centraal te stellen. Het is voor de burger een unieke ervaring om zonder politieke invloed, eerlijk en rustig zijn mening over onze gemeente te kunnen geven. Als de gemeenteraadsleden daar rond zouden lopen, spreken ze ons aan en sturen wij de ideeën.
De participatiemarkten werden zeer positief bevonden. Zowel wat het onthaal, het verloop en inbreng van de burger betrof. Zowel jong als oud waren aanwezig op de verschillende locaties. Verschillende profielen ook. Ook de afwezigheid van politici werd als positief ervaren door de verschillende bezoekers. In totaal namen 122 inwoners van de gemeente deel aan de participatiemarkten.
Hierdoor hebben wij als bestuur ook meer duidelijkheid waar we ons kunnen op inzetten.
Er zijn zeker 100 voorstellen per avond naar voor gebracht door de burger.
Nu zullen er terug twee participatiemarkten met als thema’s duurzaam leven en bewegen en een samenleving voor iedereen doorgaan op 18 juni in het administratief centrum en op 19 juni in het cultuurhuis.
De stuurgroep hoopt in juli reeds een algemeen verslag te kunnen voorleggen van alle participatiemarkten samen. Maar jullie zullen hierover nog worden ingelicht.
Alles wordt geanalyseerd en wordt dan op een College van Burgemeester en schepenen voorgelegd. De weerhouden ideeën zullen worden opgenomen en verwerkt in de meerjarenplanning.
Via de infokrant, website en voor de geïnteresseerden zal via mail het verdere verloop van de participatiemarkten worden uiteengezet.
Fuifzaal - Toegevoegd punt
Ruben Algaba stelt volgende vraag:
Traditiegetrouw krijg ik graag een update van het college over het fuifzaal-dossier.
Vragen:
-Hoe zijn de gesprekken verlopen met Gym & Dans?
-Zijn er intussen nog alternatieven bij gekomen?
Gelieve kort toe te lichten.
Antwoord
Schepen Thomas Goethals antwoordt dat er geen verder gesprek met Gym & dans werd gevoerd omdat ze eerst meer duidelijkheid nodig hadden. Een alternatieve oplossing is de gemeentelijke loods. Hiervoor zal een ontwerper aangesteld worden die 2 ontwerpen dient voor te leggen waarvan één met mogelijkheid tot fuifzaal.