- Goedkeuring notulen
- Fluvius - bevestiging van de beheersoverdracht en de onderschrijving van een aandeel A
- AC - Aankopen 2019 - PC's, schermen, laptop - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden
- Raamovereenkomst: vers belegde broodjes, soep, taartjes en koffiekoeken voor de gemeentelijke diensten (2019-2020-2021-2022) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
- Jaarlijkse periodieke controle turn- en sportmateriaal 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
- Raamovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst kattensterilisatie 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
- OCMW-budgetwijziging 2018 nr 3: kennisname
- Omgevingsvergunning VV174-OMV 2018095906
- Overstromingsrisicobeheerplan: charter Vliet-Molenbeek
- Incovo - Reglement vast en verplaatsbaar cameratoezicht
- GECORO - Vaststellen maatschappelijke geledingen, het aantal deskundigen en profielbeschrijving leden
- Vernieuwing IGS Project RWNWB
- Vaststellen van een gemeentelijk reglement wonen
- Bloemenlaan: verlenging gebruiksovereenkomst
- Aanpassing retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
- Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
- Verkavelingsvergunning 778 - OMV_2018141749 - Verkaveling Kapellelaan 390 te 1860 Meise: Goedkeuring overeenkomst
- Omgevingsvergunning VS2018/231 - OMV_2018140598 - Bouwproject Breemweg zn: goedkeuring overeenkomst
- Meise Maakt Muziek 28.04.'19
- Toelage voor woon- en begeleidingscentrum voor personen met een beperking - 2019
- Akademie voor Muzische Kunsten - Aanvaarding schenking buste Janpieter Biesemans door Bustekomitee Meise aan de Akademie voor Muzische Kunsten
- Wijziging huishoudelijk reglement van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité
- Gemeentelijke Basisschool Sint-Brixius-Rode - Aanvaarding schenking caravan
- Aanvaarding schenking schoolmateriaal en -meubilair
- Oprichting gemeenteraadscommissie auditopvolging - integratie en Vlaams karakter - deontologie
- Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) - aanduiding kandidaat raad van bestuur - aanpassing
- Benedenscheldebekken en Dijle - aanduiding van de vertegenwoordigers
- Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting (GMV) - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
- Haviland - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
- Poolstok cvba - aanduiding vertegenwoordiger
- Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten (VVSG) - aanduiding vertegenwoordigers
- Aanduiding van een afgevaardigde voor het beheerscomité gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) Haviland
- Buitengewone algemene vergadering Sibelgas van 12 maart 2019 - Kennisname aanduiding vertegenwoordigers
- Inrichting openbaar domein Gemeenteplein ter hoogte van Brazzaville
- Wijziging voordracht voor het beheersorgaan van de bibliotheek namens CD&V.
- Openbare sportvelden.
- Peuk in de pocket, niet op de grond.
- Electronisch versturen gemeenteraad
- Renovatie Home Van Gysel Meise
- Project Tussenveld
- Camerabewaking
- Fuif locatie
- Popup Zanzibar
- Milieustakingsvordering i.s.m vier buurgemeenten
- Beach-party
Meise
Zitting van 18 mrt 2019
Van 19.30 uur tot 22
Aanwezig:
Katrien Uyttersprot, voorzitter;
Gerda Van den Brande, burgemeester;
Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux en Thomas Goethals, schepenen;
Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Ruben Algaba, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende en Roel Baudewyns, raadsleden;
Caroline De Ridder, algemeen directeur.
raadslid Sonja Becq verlaat de vergadering vanaf punt 17.
raadslid Sonja Becq vervoegt de vergadering vanaf punt 18.
Goedkeuring notulen
BESLUIT
De notulen van de gemeenteraad van 18 februari 2019 worden goedgekeurd, rekening houdende met de bemerking van Ruben Algaba dat schepen Jonathan De Valck bij punt 44 had aangehaald dat er een tuchtprocedure lopende was.
Met algemene stemmen
Fluvius - bevestiging van de beheersoverdracht en de onderschrijving van een aandeel A
MOTIVERING
Feiten en context
Door de goedkeuring van de statuten van de verlengde Infrax West door onze gemeente Meise in de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2018, is er voorzien in een beheersoverdracht m.b.t. het statutair personeel richting Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vanaf 1 april 2019.
Het aangetekend schrijven vanwege Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 17 januari 2019 over deze beheersoverdracht.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De beheersoverdracht met ingang van 1 april 2019 met betrekking tot het statutair personeel van Infrax West, zoals opgenomen in de statuten van Infrax West die werden goedgekeurd op 26 juni 2018, te bevestigen.
Artikel 2
Ingevolge de beslissing genomen in artikel 1, één aandeel A ter waarde van 24,79 euro te onderschrijven en te volstorten binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 3
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging te verzoeken de in artikel 1 genomen beslissing voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Met algemene stemmen
AC - Aankopen 2019 - PC's, schermen, laptop - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden
MOTIVERING
Feiten en context
De dienst ICT dient nieuwe ICT-materialen aan te kopen, waaronder PC’s, laptops, thin clients en schermen als gevolg van de nieuwe indiensttredingen en invulling van nieuwe noden omtrent digitalisering.
Deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die VERA Autonoom provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2019498 met de ondernemer ARP NV, Heerstraat 73 te 3910 Neerpelt.
De uitgave voor de opdracht “AC - Aankopen 2019 - PC's, schermen, laptop” wordt geraamd op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw.
Overwegende dat de huidige opdracht op de raamovereenkomst "AC - Instap Raamcontract ICT Materiaal van de Virtuele Centrumsteden Vlaams-Brabant (2018384)" is gebaseerd.
De dienst informatica stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “AC - Aankopen 2019 - PC's, schermen, laptop” te gunnen aan ARP NV, Heerstraat 73 te 3910 Neerpelt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.442,99 excl. btw of € 22.316,01 incl. 21% btw.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 13 augustus 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies/argumentatie
Het betreft de aankoop van ICT-materialen (PC’s, laptops, thin clients, schermen) voor 2019. Deze aankoop staat voor 2019 voornamelijk in het teken van de nieuwe indiensttredingen en invulling van nieuwe noden. Concreet gaat het over:
Aantal
Bestemming
15 PC’s
2 x Leefmilieu, 2 x Bevolking, 1 x Archief, 1 x Serverroom OCMW, 1 x Mobiliteit, 1 x Financiën, 1 x Technische dienst, 1 x ICT, 1 x Bibliotheek, 1 x Bestuursadministratie, 3 x Reserve
5 Thin Clients
2 x Logistiek, 1 x Personeelsdienst, 2 x Reserve
1 Laptop
1 x Financiën (vervanging oude laptop)
30 schermen
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/006) en in het budget van de volgende jaren.
Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 20 februari 2019. De financieel beheerder verleende een visum met nr. 2019473 op 27 februari 2019.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/24100000/011904
1419/001/002/001/006
€ 26.613,47
BESLUIT
Artikel 1
De technische beschrijving met nr. 2019498 en de raming voor de opdracht “AC - Aankopen 2019 - PC's, schermen, laptop”, opgesteld door de dienst Informatica worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan ARP NV, Heerstraat 73 te 3910 Neerpelt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.442,99 excl. btw of € 22.316,01 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die VERA Autonoom provinciebedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2019498.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/006) en in het budget van de volgende jaren.
Met algemene stemmen
Raamovereenkomst: vers belegde broodjes, soep, taartjes en koffiekoeken voor de gemeentelijke diensten (2019-2020-2021-2022) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: vers belegde broodjes, soep, taartjes en koffiekoeken voor de gemeentelijke diensten (2019-2020-2021-2022)” werd een bestek met nr. 2019487 opgesteld door de Dienst Financiën.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Raamovereenkomst: vers belegde broodjes en soep (voor 4 jaar)), raming: € 14.348,33 excl. btw of € 15.209,23 incl. 6% btw;
* Perceel 2 (Raamovereenkomst koffiekoeken, taartjes (voor 4 jaar)), raming: € 8.082,26 excl. btw of € 8.567,20 incl. 6% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.430,59 excl. btw of € 23.776,43 incl. 6% btw.
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, 2020, 2021 en 2022 op budgetcode GEM/64302000/011905 (actie 1419/007/001/002/001).
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/64302000/011905
1419/007/001/002/001
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019487 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: vers belegde broodjes, soep, taartjes en koffiekoeken voor de gemeentelijke diensten (2019-2020-2021-2022)”, opgesteld door de Dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 22.430,59 excl. btw of € 23.776,43 incl. 6% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, 2020, 2021 en 2022 op budgetcode GEM/64302000/011905 (actie 1419/007/001/002/001).
Met algemene stemmen
Jaarlijkse periodieke controle turn- en sportmateriaal 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Jaarlijkse periodieke controle turn- en sportmateriaal 2019-2022” werd een bestek met nr. 2018471 opgesteld door Financiën.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Controle turn- en sportmateriaal (Locatie: Sportschuur Wolvertem + Sporthal Meise)), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Controle elektrisch ophijsbare scheidingswand (Sporthal Meise)), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw.
Percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/60103000/074099 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/60103000/074099
1419/007/001/002/001
€ 19.273,06
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2018471 en de raming voor de opdracht “Jaarlijkse periodieke controle turn- en sportmateriaal 2019-2022”, opgesteld door Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/60103000/074099 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
Met algemene stemmen
Raamovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst kattensterilisatie 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst kattensterilisatie” werd een bestek met nr. 2019497 opgesteld door de Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 47.818,18 excl. btw of € 57.860,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61399999/0390 (actie 1419/007/003/006/002) en in het budget van de volgende jaren.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/61399999/0390
1419/007/003/006/002
€ 14.500,00 (2019)
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019497 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: samenwerkingsovereenkomst kattensterilisatie 2019-2022”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 47.818,18 excl. btw of € 57.860,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61399999/0390 (actie 1419/007/003/006/002) en in het budget van de volgende jaren.
Met algemene stemmen
OCMW-budgetwijziging 2018 nr 3: kennisname
Omgevingsvergunning VV174-OMV 2018095906
MOTIVERING
Feiten en context
Er werd een aanvraag voor een omgevingsvergunningsproject ingediend door Paul Van Poppel, Oude Liersebaan 233 te 2800 Mechelen voor percelen gelegen langsheen de Hof ter Wilderweg, kadastraal bekend (afd. 2) sectie F 269 D en (afd. 2) sectie F 272 D.
Het college besliste in zitting van 21 december 2018 om de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpovereenkomst, zoals opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren. Tot op heden gebeurde nog geen goedkeuring van een overeenkomst door de gemeenteraad.
Na 21 december 2018 werd vastgesteld dat er een advies van Eandis (wat noodzakelijk is voor de opmaak van de overeenkomst voor de overdracht van een deel van de percelen naar het openbaar domein) ontbrak. Het college besliste in zitting van 14 januari 2019 ingevolge het ontbreken van het advies van Eandis, en het gegeven advies van de brandweer, de administratieve lus toe te passen en een tweede openbaar onderzoek en adviesronde te organiseren van 08/02/2019 tot en met 09/03/2019, waardoor de uiterste beslissingsdatum met 60 dagen verlengd werd tot 29/03/2019.
Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.
Door de diensten grondgebiedszaken werd, rekening houdend met de adviezen van de externe en interne diensten, een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met het oprichten van 15 eengezinswoningen in twee gebouwrijen met wegenisaanleg en parking.
Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de omgevingsvergunning.
Juridische gronden
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.
Advies/argumentatie
De diverse adviezen van externe en interne diensten werden in de overeenkomsten als voorwaarden opgenomen.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De ontwerpovereenkomst, zoals opgesteld door de dienst grondgebiedszaken wordt goedgekeurd en zal integraal deel uitmaken van de door het college af te leveren omgevingsvergunning.
Artikel 2
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst goed te keuren.
Artikel 3
De heer Paul Van Poppel zal in kennis gesteld worden van deze beslissing.
Met algemene stemmen
Overstromingsrisicobeheerplan: charter Vliet-Molenbeek
MOTIVERING
Feiten en context
De Vliet en de Grote en Kleine Molenbeek (regio Asse, Meise, Merchtem, Londerzeel, Puurs…) zorgden in het verleden al voor heel wat overstromingen. Er is al heel wat gerealiseerd door de waterbeheerders en lokale besturen om wateroverlast te beperken, maar er zijn bijkomende inspanningen nodig van alle betrokken partijen, zeker als we ons willen wapenen voor toekomstige uitdagingen zoals de klimaatverandering.
De Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) start daarom – in nauwe samenspraak met de provincies en de polders - met een pilootproject voor de Vliet, Grote en Kleine Molenbeek met als doel in samenspraak met alle betrokkenen, inclusief de inwoners, een gedragen multidisciplinaire visie voor de aanpak van de Vliet-Molenbeken op te maken. Vermindering van het risico op overstromingen kan door waterbeheerders die inzetten op het beheersen van kritieke overstromingen (protectie), op het voorkomen van schade door overstromingen (preventie) en op het voorspellen en waarschuwen voor overstromingen (paraatheid) en dat samen met de lokale overheden, hulpdiensten, verzekeringssector en de burger, wiens bewustzijn en weerbaarheid moet groeien. De bedoeling is om een gebiedsvisie op te maken waarbij samenwerking en participatie centraal staan en waarbij alle belanghebbenden zoeken naar een gedragen oplossing.
De deelnemende partners worden verzocht een charter te ondertekenen waarin ze aangeven te zullen werken aan een duurzame vermindering van het overstromingsrisico in de vallei van de Vliet-Molenbeek.
De VMM nodigde de gemeenten en administraties uit op een aantal voorbereidende stuurgroepvergaderingen (25/01/2019 en 23/2/2019, waarbij de gemeente vertegenwoordigd werd door de diensten leefmilieu en communicatie) ter voorbereiding van het participatieproject.
Concreet zal het project op 26 maart 2019 gelanceerd worden met een toelichting van het project, de plechtige ondertekening van het charter en de lancering van de online test. De gemeenten kunnen ook beslissen een stakeholdersforum (participatievergadering) te organiseren.
Juridische gronden
Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.
Advies/argumentatie
Het streven naar de opmaak van een gedragen overstromingsrisicobeheerplan met ruime aandacht voor participatie verdient alle steun. De gemeente moet zich wel engageren om de concrete, gedragen oplossingen, die uiteindelijk zullen vastgelegd worden in een riviercontract, de volgende jaren ook effectief te zullen uitvoeren.
De dienst Communicatie heeft samen met de communicatieverantwoordelijken van het project en de deelnemende gemeenten vergaderd over hoe dit project gecommuniceerd kan worden en hoe we dit uniform kunnen doen. Zo gaat de voorkeur voor de ondertekenaars van het charter naar de burgemeesters van de gemeente en voorziet de organisator een fotograaf. Alle regionale perscontacten zijn doorgestuurd en worden ook door de organisator gecontacteerd.
In Meise kunnen de volgende communicatiekanalen ingezet worden: infokrant, website, facebook, instagram, LED-scherm, tv-scherm, Rondom, bedeling affiches / flyers. De dienst Communicatie heeft hiervoor de deadlines voor alle kanalen doorgegeven.
De dienst Communicatie en de dienst Leefmilieu zijn beide voorstander van het organiseren van een stakeholdersforum in de eerste periode, de maanden waarin ideeën verzameld worden. Onze inwoners kunnen zo bewust nadenken over hoe zij beter omgaan met water en voorstellen worden ook beter gedragen als iedereen er van in het begin bij betrokken wordt. De volgende dagen zijn nog mogelijk om iets te organiseren in de Raadzaal van het Administratief Centrum: maandag 29 april, dinsdag 30 april, donderdag 2 mei, maandag 6 mei.
Financiële gevolgen
Geen directe financiële gevolgen. De mogelijke kosten verbonden aan de uitvoering van projecten moeten later beslist worden.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad ondertekent het charter "samen naar een riviercontract voor de vallei van de Vliet-Molenbeek".
Charter: Samen naar een riviercontract voor de vallei van de Vliet-Molenbeek
De deelnemende partners werken samen aan een duurzame vermindering van het overstromingsrisico in de vallei van de Vliet-Molenbeek. Daarbij hebben we aandacht voor de meerwaarde die de waterlopen in de vallei voor alle gebruikers kunnen betekenen.
We stellen oplossingen voor die:
-een mix vormen van protectieve, preventieve en paraatheidverhogende maatregelen om het overstromingsrisico verder te beperken, aanvullend op de inspanningen die door verschillende partners in het verleden reeds gedaan zijn;
-in samenspraak gerealiseerd worden via een participatieve aanpak. Daarbij krijgen alle mogelijke actoren de kans om mee te denken, werken en voorstellen te formuleren;
-maximaal inspelen op opportuniteiten die het watersysteem kan bieden voor mens, natuur, economie en onroerend erfgoed;
-oog hebben voor het functionele gebruik van het gebied en voor de verbetering van de waterkwaliteit.
De partners engageren zich om in de periode 2019 - 2020:
-voor de vallei van de Vliet-Molenbeek concrete oplossingen te vinden;
-het participatietraject voor het projectgebied mee te organiseren en ondersteunen;
-te werken aan gedragen oplossingen die kansen bieden voor de gebruikers en de belanghebbenden;
-het eindresultaat vast te leggen in een riviercontract. In het riviercontract nemen de partners de concrete oplossingen op die zij de komende jaren zullen uitvoeren. Daarna overleggen de partners regelmatig met elkaar om het riviercontract te evalueren en waar nodig bij te sturen.
Met algemene stemmen
Incovo - Reglement vast en verplaatsbaar cameratoezicht
MOTIVERING
Feiten en context
Het verzoek van intercommunale Incovo van 30 oktober 2018 om toelating te krijgen voor het gebruik van vaste sluikstortcamera's op het recyclagepark.
Incovo heeft sedert 2018 vaste camera's staan op het recyclagepark (populaire sluikstortplaats en kans op inbraak), welke ook een deel van de openbare zone buiten het recyclagepark filmen.
Juridische gronden
Het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;
De verordening (EU) nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
De Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de Wet van 21 maart 2018, art. 5, §2;
Het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;
Het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt;
De algemene verordening gegevensbescherming (GDPR);
De gemeenteraadsbeslissing van 12/4/2016 houdende verplaatsbaar cameratoezicht op het openbaar domein: reglement en advies van de gemeenteraad.
Advies/argumentatie
De gemeente verleende in 2016 toelating voor het gebruik van mobiele camera's voor het vaststellen en opsporen van sluikstorters, maar er is een nieuwe toelating van de gemeenteraad nodig voor het gebruik van de vaste camera's voor dit doel.
Sluikstorten is een probleem waar Incovo, de gemeente- en de politiediensten dagelijks mee geconfronteerd worden. De aanpak van sluikstorten bestaat uit een driesporenbeleid: sensibiliseren, snel opruimen en verbaliseren. Ondanks bewustmakingscampagnes blijven sommigen bewust afval dumpen en aldus de maatschappij belasten voor hun onverantwoord ontwijkgedrag. Voor hen is handhaving een noodzakelijk sluitstuk.
Incovo heeft intussen ervaring in het opsporen van sluikstorten door middel van mobiele camera's.
Vanuit de milieudienst wordt geopteerd om het bestaande reglement op het gebruik van verplaatsbare camera's uit te breiden naar vaste camera's, eerder dan een bijna analoog nieuw reglement te creëren. Beide reglementen werden hiertoe samengevoegd en worden voor advies voorgelegd aan de korpschef.
Financiële gevolgen
De goedkeuring heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het hiernavolgende reglement cameratoezicht goed.
Reglement vast en verplaatsbaar cameratoezicht op het openbaar domein
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
1° Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
Deze verordening trad in werking op 25 mei 2018.
2° “camerawet”, de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd;
De vernieuwde camerawet trad in werking op 25 mei 2018.
3° “verantwoordelijke voor de verwerking”, degene, die de beslissing neemt tot de plaatsen van het camerasysteem en dit systeem beheert. De intercommunale Incovo is de verantwoordelijke voor de verwerking van de opname en de gemaakte beelden.
4° “verwerker”, degene, die de zorg heeft voor de technische verwerking van de gegevens of daarin een aandeel heeft. De leidend ambtenaar van Incovo duidt de personen aan die toegang hebben tot het bekijken en mededelen alsook tot de verwerking van de beelden en aan wie de gegevens kunnen worden meegedeeld binnen het kader van de gestelde doelstellingen;
5° “cameratoezicht”, toezicht met behulp van camera- en videotechnieken voor veiligheidsdoeleinden;
6° “verwerking van beelden”, elk opnamesysteem, analoog of digitaal, al dan niet onderbroken, met of zonder bewaring van deze opnames, op welke drager dan ook.
7° “verplaatsbare camera”, de vaste camera die verplaatst kan worden van een plaats die onder toezicht staat naar een andere plaats die onder toezicht staat, afhankelijk van de ernst en de frequentie van overlast, schade of misdrijven, zonder dat deze camera gedurende de vaststellingen verplaatst kan worden.
Artikel 2: Doel van de verwerking van beelden
De verwerking van beelden omvat volgende doelstellingen:
- voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van overlast onder de vorm van sluikstorten.
- voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van overlast onder de vorm van inbraak op het recyclagepark.
- verschaffen van informatie die de politie in staat stelt bedoelde overlast en misdrijven op te sporen en te vervolgen;
Artikel 3: Categorieën van personen opgenomen in de verwerking van beelden
De verwerking van beelden bevat uitsluitend gegevens over bezoekers van de onmiddellijke omgeving van de camera’s.
De verplaatsbare bewakingscamera’s kunnen worden geplaatst op locaties waar sluikstorten worden vastgesteld of verwacht worden.
De vaste bewakingscamera’s kunnen worden geplaatst op volgende locaties:
- het gemeentelijk recyclagepark
- locaties van het openbaar domein waar sluikstorten worden vastgesteld of verwacht worden.
Bij toevoeging van nieuwe locaties zal de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden.
Er wordt op toegezien dat de bewakingscamera's niet specifiek gericht worden op een plaats waarvoor de verantwoordelijke voor de verwerking niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij hij daarvoor expliciet de toestemming heeft van de verantwoordelijke voor de verwerking van de betrokken plaats.
Artikel 4: Soorten van gegevens, wijze van verkrijging
De verwerking van beelden bestaat uit beelden van zodanige kwaliteit dat personen te identificeren zijn.
De in het eerste lid bedoelde gegevens worden verkregen:
- met behulp van camera’s in de openbare ruimte die niet in real time opgevolgd worden (opnames).
Bewakingscamera's mogen in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.
Elk heimelijk gebruik van bewakingscamera’s is verboden.
Artikel 5: Het beheer, de bewerking en de verwerking van beelden
De verantwoordelijke voor de verwerking van de beelden is INCOVO.
De beelden moeten een waarmerk bevatten om de echtheid ervan te garanderen.
De gegevens mogen op geen enkele wijze bewerkt worden.
Artikel 6: Toegang tot de beelden
De apparatuur voor het systeem van de camerabewaking staat opgesteld in de hoofdzetel van INCOVO, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde, teneinde de toegankelijkheid tot het systeem te kunnen bewaken.
Rechtstreeks toegang tot de beelden hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden:
-de leidend ambtenaar
-de door de leidend ambtenaar aangeduide personeelsleden van de intercommunale belast met taken rond de handhaving van sluikstorten.
Deze personen hebben een discretieplicht omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren.
De leidend ambtenaar waakt erover dat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het systeem.
In het geval van een onderzoek naar criminele feiten of andere vormen van overlast dan deze vermeld in artikel 2, kan de verwerker de verkregen gegevens doorgeven aan de (inter)gemeentelijke ambtenaren en/of lokale toezichthouders of politie voor het opmaken van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving.
Artikel 7: Verbanden met andere persoonsregistraties
Deze verwerking van beelden heeft in principe geen verbanden met andere persoonsregistraties.
De politie kan de gegevens uit de registratie gebruiken als bewijsmateriaal bij een incident vallend onder de cameradoelstelling, vermeld in artikel 2.
Artikel 8: Verstrekking aan gemeentelijke en niet-gemeentelijke organisaties
Er worden enkel gegevens verstrekt aan de politie en de gerechtelijke overheden.
In het kader van de opmaak van een proces-verbaal voor een gemeentelijke administratieve sanctie of een inbreuk op de milieuwetgeving. kunnen ook gegevens worden verstrekt aan de betreffende politiefunctionarissen, gemeentelijke ambtenaren en/of lokale toezichthouders.
Artikel 9: Verwijdering en vernietiging van gegevens
De beelden worden niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk met een maximum van 1 maand.
Alleen in het geval gegevens noodzakelijk zijn voor opsporingsonderzoek van de politie en moeten dienen als bewijsmateriaal tijdens een rechtszitting, indien beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, kunnen gegevens langer bewaard worden.
De gegevens worden in dat geval bewaard totdat het opsporingsonderzoek en de gerechtelijke procedure zijn afgerond.
Na de gestelde bewaarduur worden de beelden vernietigd.
Bij de Data Protection Officer van Incovo kan steeds om bijkomende inlichtingen gevraagd worden betreffende de verwerking van de camera-/persoonsgegevens.
Artikel 10: Informatieplicht
De zone onder cameratoezicht wordt gesignaleerd met aangepaste signalisatie (pictogrammen) ter hoogte van de invalswegen/de toegang tot de plaatsen die onder toezicht staan / ter hoogte van het recyclagepark. De pictogrammen bevatten alle wettelijk verplichte vermeldingen.
Artikel 11: Inzagerecht
Iedere gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.
Hij richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de verantwoordelijke voor de verwerking conform de artikelen 10 en volgende van de wet van 8 december 1992.
Artikel 12: Inwerkingtreding – overgangsbepalingen
Dit reglement treedt in werking de dag van goedkeuring door de gemeenteraad.
Het reglement verplaatsbaar cameratoezicht op het openbaar domein van 12 april 2014 wordt vervangen door dit reglement.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft een positief advies over de plaatsing van de bewakingscamera’s op het grondgebied van de gemeente Meise zoals bepaald in het bovenvermelde reglement van deze gemeenteraadsbeslissing en van de bewakingscamera’s door Incovo.
Artikel 3
Van dit besluit en de plaatsen waarop vast en verplaatsbaar cameratoezicht van toepassing kan zijn, zal door Incovo melding gedaan worden conform alle wettelijke verplichtingen.
Met algemene stemmen
GECORO - Vaststellen maatschappelijke geledingen, het aantal deskundigen en profielbeschrijving leden
MOTIVERING
Feiten en context
- 12 maart 2013: gemeenteraad stelt de maatschappelijke geledingen, het aantal deskundigen en de profielbeschrijving van de leden van de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) vast. Gezien de legislatuurwisseling op 1 januari 2019 wordt de GECORO opnieuw samengesteld.
Juridische gronden
Art. 1.3.3. van de VCRO: handelt over de bevoegdheden van de gemeenteraad omtrent de samenstelling van de GECORO.
Besluit Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, organisatie en werkwijze van de GECORO.
Advies/argumentatie
De VCRO heeft de GECORO een belangrijke adviestaak meegegeven in het kader van het gemeentelijk ruimtelijk beleid, met name bij de totstandkoming van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, de gemeentelijke uitvoeringsplannen (RUP's) en de gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen.
De GECORO kan op eigen initiatief binnen haar materiële en territoriale bevoegdheid steeds adviezen/opmerkingen maken en voorstellen doen.
Van deze commissie worden technische adviezen verwacht, die moeten worden gedragen vanuit de gemeenschappelijke, ruimtelijk relevante invalshoeken, waardoor de samenstelling van dit orgaan enerzijds en de deskundigheid anderzijds een duidelijke noodzaak is.
De samenstelling van de GECORO is afhankelijk van het aantal inwoners in de gemeente, wat voor Meise concreet betekent
• minimum 9 leden en maximum 13 leden, waaronder de voorzitter en ondervoorzitter.
• minimum ¼ deskundigen inzake ruimtelijke ordening, wat neerkomt op minimum 3 en maximum 4.
• overige vertegenwoordigers uit minimum 4 verschillende maatschappelijke geledingen.
• een vaste secretaris.
De GECORO is geen politiek orgaan waardoor noch leden van de gemeenteraad, noch leden van het schepencollege mogen fungeren als effectief lid van deze commissie. Bij de vergaderingen dient echter wel één vertegenwoordiger van elke politieke fractie te worden uitgenodigd wat hen de mogelijkheid biedt te kunnen deelnemen aan de besprekingen maar niet aan de besluitvorming.
Het valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad om de verschillende representatieve maatschappelijke geledingen binnen de GECORO aan te duiden.
De gemeenteraad heeft zich in zitting van 12 maart 2013 uitgesproken over de vertegenwoordiging van de verschillende maatschappelijke geledingen in de GECORO.
Onder de vastgestelde maatschappelijke geledingen werden de verenigingen die zich inzetten voor "Sport" en "Erfgoed" niet opgenomen, doch vormen deze ook een belangrijke maatschappelijke geleding binnen onze gemeente.
Het is aangewezen een representatieve afvaardiging van de maatschappelijke geleding "Sport" en "Erfgoed" mee op te nemen in de GECORO en de vertegenwoordiging van de reeds aangeduide maatschappelijke geledingen opnieuw te evalueren.
Rekening houdende met het landelijk buitengebied in het noorden en de toenemende verstedelijking in het zuiden van de gemeente, kan een representatieve vertegenwoordiging van de maatschappelijke geledingen als volgt gebeuren:
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door milieu- en/of natuurverenigingen.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van werkgevers of zelfstandigen of handelaars met uitsluiting van verenigingen van landbouwers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van landbouwers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door de socioculturele verenigingen.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van werknemers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor kinderen, jongeren en jeugd binnen de gemeente.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor senioren binnen de gemeente.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor sport.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor erfgoed.
Gelet op de deskundigheid die wordt verwacht van deze commissie is het aangewezen een maximum aantal deskundigen te vertegenwoordigen in deze commissie, zijnde 4.
De samenstelling van de GECORO wordt hiermee op het maximum aantal leden (nl. 13) gebracht.
Het is aangewezen een openbare oproep betreffende de samenstelling van de GECORO te publiceren in het gemeentelijk informatieblad, op de gemeentelijke website en in de plaatselijke publicaties zoals Goeiendag en Cursiefje.
De gemeenteraad kan uit de voorgedragen kandidaten op basis van de voorgelegde titels en verdiensten een gemotiveerde keuze maken en kan overgaan tot de benoeming van de voorzitter, de ondervoorzitter, de effectieve leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris van de GECORO.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
61410040
1419/007/001/001/001
8559,39 euro
BESLUIT
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 12 maart 2013 houdende de aanduiding van de maatschappelijke geledingen en het aantal deskundigen voor de GECORO wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de representatieve vertegenwoordiging van maatschappelijke geledingen binnen de op te richten gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening als volgt aan:
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door milieu- en/of natuurverenigingen.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van werkgevers of zelfstandigen of handelaars met uitsluiting van verenigingen van landbouwers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van landbouwers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door de socioculturele verenigingen.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen van werknemers.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor kinderen, jongeren en jeugd binnen de gemeente.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor senioren binnen de gemeente.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor sport.
-een maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één lid, voorgedragen door verenigingen die zich inzetten voor erfgoed.
Artikel 3
De GECORO zal bestaan uit in het totaal 13 leden. De deskundigheid binnen deze commissie zal verzekerd worden door 4 leden op basis van hun diploma's, kennis en/of ervaring met de feitelijke toestand van de gemeente.
Artikel 4
De maatschappelijke geledingen, vermeld in artikel 2, zullen worden opgeroepen om minimum 3 representatieve kandidaten per te verkiezen lidmaatschap voor te dragen.
De kandidatuurvoorstellingen dienen te worden vergezeld van een curriculum vitae en een korte tekst waaruit blijkt dat de voorgedragen kandidaat beantwoordt aan het gevraagde profiel.
De wijze van oproeping wordt als volgt vastgesteld:
- voor alle geledingen via een openbare oproep in het gemeentelijk informatieblad, de plaatselijke publicaties Goeiendag en Cursiefje en via de gemeentelijke website.
-voor de geleding van werkgevers of zelfstandigen of handelaars ook via een schriftelijk verzoek aan de Kamer van Koophandel, Medialaan 26, 1800 Vilvoorde en UNIZO Vlaams-Brabant, Diestsevest 52-54, 3000 Leuven.
-voor de geleding van landbouwers ook via een schriftelijk verzoek aan de gemeentelijke landbouwraad.
-voor de geleding van de socio-culturele verenigingen ook via een schriftelijk verzoek aan de cultuurraad.
-voor de geleding van de sportverenigingen ook via een schriftelijk verzoek aan de sportraad.
-voor de geleding van de werknemers ook via een schriftelijk verzoek aan de erkende vakbonden.
-voor de geleding van kinderen, jongeren en jeugd ook via een schriftelijk verzoek aan de jeugdraad.
-voor de geleding van senioren ook via een schriftelijk verzoek aan de seniorenraad.
-voor de geleding van de verenigingen die zich inzetten voor erfgoed ook via een schriftelijk verzoek aan BERLA op het adres erfgoedberla@live.com.
Artikel 5
De deskundigen zullen worden opgeroepen aan de hand van een openbare oproep in het gemeentelijk informatieblad, de plaatselijke publicaties Goeiendag en Cursiefje en via de gemeentelijke website. De kandidatuurstelling dient eveneens te gebeuren aan de hand van een curriculum vitae en een korte tekst waaruit blijkt dat de kandidaat beantwoordt aan het gevraagde profiel.
Artikel. 6
De Gecoroleden (deskundigen en vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen) dienen te voldoen aan de hiernavolgende profielomschrijving:
Gecoroleden moeten voeling hebben met wat er in de gemeente leeft. Zij moeten voor een bepaalde maatschappelijk geleding herkenbaar en aanvaardbaar zijn als vertegenwoordiger. Terzelfdertijd moeten zij voldoende onafhankelijk zijn, zowel van politiek als van drukkingsgroepen. Dit houdt in dat een a-politieke of ongebonden ingesteldheid een conditio sine qua non is.
Zij moeten inzicht hebben in, of minstens vertrouwd zijn met ruimtelijke ordening en/of bereid zijn zich ermee vertrouwd te maken.
Zij mogen bij hun beroepsuitoefeningen en/of nevenactiviteiten geen (vastgoed-)belangen hebben of nastreven binnen de gemeente.
Zij moeten voldoende competent zijn om ambtelijke rapporten op een korte termijn door te nemen, om zich een inhoudelijk beeld te vormen van een bepaalde ruimtelijke problematiek, om er daarna over te vergaderen en tot een advies te komen dat in overeenstemming is met de reglementering.
Zij moeten communicatievaardig zijn. Bovendien is luisterbereidheid zonder vooringenomenheid essentieel.
Zij moeten beseffen dat ruimte beperkt en schaars is. Een Gecoro-lid moet steeds de globale duurzame ruimtelijke ordening en het algemeen belang van de toekomstige ruimtegebruikers voor ogen houden en elk advies in functie daarvan uitbrengen.
Met 24 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Herwig Cornelis, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Jacques Wouters, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 1 onthouding (Ruben Algaba)
Vernieuwing IGS Project RWNWB
MOTIVERING
Feiten en context
HUIDIG PROJECT
Sinds 1 januari 2008 zijn de gemeenten Asse, Dilbeek, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Opwijk aangesloten bij de interlokale vereniging “Regionaal Woonbeleid Noord-West Brabant” (RWNWB). De interlokale vereniging werkt rond door de gemeentes gekozen thema’s. Zij heeft voor elke gemeente verplichte beleidsdocumenten, plannen en reglementen uitgewerkt: een woonplan; reglementering over leegstand en verwaarlozing; toewijzing van sociale huurwoningen; reglement sociaal wonen. RWNWB organiseert ook 2 keer per jaar het verplichte woonoverleg in elke gemeente en voert de taken uit gericht op verbetering van de kwaliteit van het woonpatrimonium, meer bepaald de controles en hercontroles ihkv de procedure(s) ongeschikt/onbewoonbaarheid. In het kader van het Grond- en Pandendecreet zorgt de interlokale vereniging voor de opmaak van een actieprogramma voor onbebouwde percelen in publieke eigendom, monitort zij het Bindend Sociaal Objectief en voert onderzoeken naar mogelijkheden om betaalbaar wonen mogelijk te maken.
RWNWB volgt de veranderende wetgeving op de voet op en staat in voor het aanbieden van alle soort informatie aan de inwoners via de lokale woonloketten. Met initiatieven rond de energielening, het uitrollen van de provinciale groepsaankopen rond dak- en muurisolatie, ramen en zonnepanelen wordt niet enkel het duurzaam en energiebewust wonen gestimuleerd, maar wordt de inwoners ook de mogelijkheid geboden dit op een budgetvriendelijke wijze te realiseren. Om dit nog sterker te maken, bieden zij ook renovatiecoaches en energiescanners aan. Zij begeleiden de bevolking op maat bij duurzame renovatie.
VOORDELEN PROJECT
-Permanente beschikking over bijgewerkt juridisch, stedenbouwkundig en technisch advies
-Infoloket ten dienste van de bevolking
-Uitvoering controles en procedures ihkv de administratieve procedure(s) voor ongeschikt/onbewoonbare woningen
-Permanente bijwerking registers (onbewoonbaar, leegstand, verwaarlozing)
-Voorlichtingscampagnes aan bevolking (huren/verhuren, premies, energieverbruik)
-Opzetten samenaankoop (dakisolatie, asbestdakverwijdering)
-Gemeenten voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Vlaamse overheid zonder inzet van eigen personeel.
VERDERZETTING PROJECT
Het huidige project loopt af op 31 december 2019. Een nieuw Besluit van de Vlaamse Regering maakt het mogelijk een nieuw project in te dienen voor een looptijd van 6 jaar (2020 – 2025). Het voortzetten van dit intergemeentelijk samenwerkingsverband is voor de deelnemende gemeenten zeer belangrijk om hun woonbeleid op een financieel efficiënte wijze te voeren en een maximale dienstverlening aan de bevolking blijvend te verzekeren.
In het nieuwe BVR worden de verplichte doelstellingen teruggebracht tot 3 basisdoelstellingen:
1)zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod;
2)werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
3)informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen.
Voor elk van deze basisverplichtingen zijn uit een limitatieve lijst ook facultatieve activiteiten te kiezen. Eigen voorstellen mogen ook ingediend worden.
SUBSIDIE
De subsidiëring gebeurt op basis van punten, gebaseerd op o.a. aantal deelnemende gemeenten, aantal huishoudens per gemeente en in totaal. Dit levert voor RWNWB 10 punten op. Elk punt vertegenwoordigt 12.000€/jaar. Voor elke facultatieve activiteit die door alle gemeenten en voor de volle zes jaar wordt uitgevoerd wordt 5% van het basisbedrag uitgekeerd. Eigen voorstellen leveren slechts 3% op.
Over de provinciale subsidie is nog geen beslissing genomen. Wel zou deze behouden blijven.
Het projectvoorstel dient ingediend te worden vóór 30 juni 2019.
Juridische gronden
De beslissing van de gemeenteraad van 7 juni 2016 tot verderzetting van het IGS project 2016 - 2019.
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
3Wplus vzw, Project Noord-West Brabant verzoekt de gemeenteraad:
Tot verderzetting van het Intergemeentelijke Samenwerkingsverband Noord-West Brabant met de gemeenten Asse, Dilbeek, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Opwijk;
Tot het akkoord voor de aansluiting van de gemeente Merchtem tot het samenwerkingsverband;
Tot het doen van voorstellen van mogelijke gewenste facultatieve activiteiten voor verdere uitwerking in het project. Deze facultatieve activiteiten vindt men in de bijlage.
Financiële gevolgen
In de bijlage het financiële aspect van de vernieuwing van het IGS. Dit is onder voorbehoud van de subsidies die het project zal krijgen van de provincie Vlaams-Brabant, deze subsidie werd nog niet vastgelegd, en onder voorbehoud van de facultatieve activiteiten.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist tot verderzetting van het Intergemeentelijke Samenwerkingsverband Noord-West Brabant met de gemeenten Asse, Dilbeek, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Opwijk.
Artikel 2
De gemeenteraad is akkoord voor de aansluiting van de gemeente Merchtem tot het samenwerkingsverband.
Artikel 3
De gemeenteraad doet voorstellen van mogelijke gewenste facultatieve activiteiten voor verdere uitwerking in het project.
Met algemene stemmen
Vaststellen van een gemeentelijk reglement wonen
MOTIVERING
Feiten en context
- Op 10 juni 2014 heeft de gemeenteraad het bestaand gemeentelijk reglement sociaal wonen ingetrokken naar aanleiding van het arrest nummer 145/2013 van het Grondwettelijk Hof van 7 november 2013 dat de regeling van de sociale lasten in het decreet grond- en pandenbeleid heeft vernietigd. Nadien werd geen alternatief uitgewerkt met eventuele verfijningen en de focus om naar de toekomst toe meer ruimtelijke kwaliteit te kunnen aanbieden.
Juridische gronden
Decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997: Regelt het woonbeleid en de realisatie van een kwalitatieve woonomgeving.
Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009: De continuïteit en de werking van de Vlaamse energiemarkt verzekeren
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009: Regelt de ruimtelijke context, het vergunningsbeleid en de handhaving.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Advies/argumentatie
In het kader van het woonbeleid heeft de gemeente volgende missie voor ogen:
Iedereen heeft volgens het grondwettelijke recht, recht op wonen, zonder onderscheid naar ras, overtuiging of afkomst, het recht tegen een betaalbare prijs en met voldoende woonzekerheid te kunnen beschikken over een degelijke woning in een goede woonomgeving.
Met het actieplan (uitvoering van het lokaal woonbeleidsplan) wenst het lokale bestuur er naar te streven om voor alle inwoners, en in het bijzonder de zwakste doelgroepen, dit grondwettelijke recht op wonen te realiseren. Zo zullen meer mensen de kans krijgen op een volwaardige maatschappelijke integratie.
Vanuit gemeentelijke visie betekent huisvesting meer dan een dak boven het hoofd hebben. Het lokale bestuur is van oordeel dat de uitbouw van een toegankelijke dienst- en hulpverlening ook belangrijk is om het recht op huisvesting te waarborgen. Alle burgers moeten in de gemeente terecht kunnen met allerlei vragen betreffende wonen, maar ook voor een begeleiding naar een gepaste woonoplossing. Het beleid heeft hierin specifieke aandacht voor het begeleiden van kansengroepen.
Naast de sociale huisvestingsprojecten (sociale huur- en koopwoningen en kavels) verdienen ook andere woonprojecten en /of woonvormen de nodige aandacht. De gemeente wil de doelgroep van de jonge gezinnen en ook het stijgend aantal ouderen niet uit het oog verliezen.
Ook wil Meise inspelen op de specifieke woonbehoeften van personen met een handicap. Een structurele samenwerking met de welzijnsactoren is hiervoor essentieel. Het mag duidelijk zijn dat Meise zijn pijlen richt op een gevarieerde mix van projecten, zodat voor een zo breed mogelijk publiek de woonwensen ingewilligd kunnen worden.
En om het plaatje volledig te maken heeft het lokale bestuur ook aandacht voor de leefbaarheid van een buurt. Het wil het karakter van een urbaan woon – en leefgemeente behouden.
In het kader van het lokaal ruimtelijk beleid worden volgende doelstellingen in concrete projecten en gebiedsgerichte ontwikkelingen uitgewerkt door het gemeentebestuur met doel te streven naar ruimtelijke kwaliteit in concrete bouwprojecten en verkavelingen zoals omschreven in art. 1.1.4. van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening (VCRO):
•Actief ondersteunen en financieren van woonprojecten met een maatschappelijke taakstelling zodat een woonbeleid kan tegemoetkomen aan de behoeften van diverse maatschappelijke groepen in die projecten/verkavelingen, de omgeving ervan of wijken waartoe het bestuur het nodig acht sturend op te treden.
•Woonondersteunende infrastructuur beleidsmatig ondersteunen (subsidies), financieren of bewerkstelligen, onderhoud en beheerstaken (bvb: gemeenschapsvoorzieningen, kleinschalige ingrepen inrichting openbaar domein, meubelinfrastructuur, nutsvoorzieningen, werken ten behoeve van een ecologische inrichting, kleinschalige groeninrichtingen, enz…).
•De energetische prestaties van gebouwen verbeteren in het kader van de energiewetgeving door beleidsmatige ondersteuning(subsidies), financieren naar derden of voor eigen patrimonium te bewerkstelligen (bvb: isoleren gebouwen, zonneboilers en panelen,enz.)
•Mobiliteitsondersteunende maatregelen ten behoeve van een verbeterde ontsluiting van een project, woonomgeving of gebied, voor de inrichting van verkeersveilige infrastructuur ten behoeve van de zwakke weggebruiker (bvb, openbaar vervoer, fietspaden).
Om dit doel te bereiken legt de gemeente stedenbouwkundige lasten op. Dit is in het voordeel van enerzijds de woon- en leefkwaliteit in de gemeente en anderzijds voor het desbetreffende project/ verkaveling en kadert binnen de bijkomende taakstelling die de gemeente door de uitvoering van de vergunning op zich dient te nemen.
Op basis van artikelen. 75 - 77 van het omgevingsdecreet kan de gemeente aan een vergunning lasten verbinden. Zij voorziet deze door een financiële compensatie.
Dit volgens de volgende modaliteiten:
• Projecten vanaf 2 tot en met 10 woonéénheden/ kavels: 500 euro per woonéénheid of kavel.
• Projecten vanaf 11 tot en met 20 woonéénheden/ kavels: 1250 euro per woonéénheid of kavel.
• Projecten 21 woonéénheden / kavels of meer: 2500 euro per woonéénheid of kavel.
De berekening wordt bepaald op het totaal aantal woonéénheden/kavels per project, niet per hogervermelde indeling van aantal. De berekening geldt eveneens voor de totaliteit van het projectgebied en kan niet opgedeeld wordt door fasering van het project of deelprojecten van naast- en aanliggende percelen met gelijkwaardige stedenbouwkundig programma door dezelfde verkavelaar of bouwheer te ontwikkelen gronden.
De gemeente gaat ervan uit dat voor grote bouwprojecten de lasten voor de uitvoering van de bijkomende taakstelling die de gemeente door de uitvoering van de vergunning op zich dient te nemen zwaarder doorwegen. De financiële last ten aanzien van het specifieke bouwproject/verkaveling staat in verhouding tot de investering die verricht wordt en heeft geen noemenswaardige implicaties naar de realiseerbaarheid van het project door de lastoplegging.
De last staat eveneens tot verhouding van het project daar deze volgens bovenvermelde doelstellingen ten gunste is van de woon- en leefkwaliteit direct of indirect van het specifieke bouwproject, de verkaveling en/of de ruimere omgeving.
Nieuwbouw of verkavelingen met openbaar domein:
Bij de realisatie van bouwprojecten en verkavelingen waar de realisatie van openbare wegenis noodzakelijk is blijft de investering voor de inrichting van dit openbaar domein ten laste van de bouwheer/ verkavelaar en wordt deze kosteloos overgedragen aan de gemeente.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het gemeentelijk reglement voor wonen vast te stellen zoals volgt:
TOEPASSINGSGEBIED
Art. 1
Dit reglement is van toepassing op alle omgevingsvergunningsaanvragen en omgevingsvergunningsaanvragen voor het verkavelen van gronden of voor de bijstelling van dergelijke omgevingsvergunning die worden ingediend, voor zover deze aanvragen voldoen aan de bepalingen van het Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en het Omgevingsdecreet met bijhorende uitvoeringsbesluiten.
De bepalingen van deze onderafdeling zijn van toepassing op:
1) Verkavelingen bestemd voor woningbouw.
2) Groepswoningbouwprojecten waarbij ten minste 2 woongelegenheden ontwikkeld worden.
3) De bouw of herbouw van appartementsgebouwen waarbij ten minste 2 appartementen gecreëerd worden.
4) Verkavelingen, groepswoningbouwprojecten en projecten voor de bouw of de herbouw van appartementsgebouwen die niet voldoen aan de voorwaarden , vermeld in 1°, 2° en 3°, en waarvoor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of een omgevingsvergunning wordt aangevraagd door een verkavelaar of een bouwheer wiens project aansluit op andere, door dezelfde verkavelaar of bouwheer te ontwikkelen gronden, die samen met de gronden waarop de aanvraag betrekking heeft, een oppervlakte van meer dan een halve hectare beslaan.
RUIMTELIJKE VERDELING - STEDENBOUWKUNDIGE LAST - WOONAANBOD
Art. 2
Indien een aanvraag voor omgevingsvergunning en omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of voor de bijstelling van dergelijke omgevingsvergunning wordt ingediend, wordt een stedenbouwkundige last opgelegd volgens de volgende modaliteiten:
• Projecten vanaf 2 tot en met 10 woonéénheden/ kavels: 500 euro per woonéénheid of kavel.
• Projecten vanaf 11 tot en met 20 woonéénheden/ kavels: 1250 euro per woonéénheid of kavel.
• Projecten 21 woonéénheden / kavels of meer: 2500 euro per woonéénheid of kavel.
De berekening wordt bepaald op het totaal aantal woonéénheden/kavels per project, niet per hogervermelde indeling van aantal. De berekening geldt eveneens voor de totaliteit van het projectgebied en kan niet opgedeeld wordt door fasering van het project of deelprojecten van naast- en aanliggende percelen met gelijkwaardige stedenbouwkundig programma door dezelfde verkavelaar of bouwheer te ontwikkelen gronden.
De gemeente gaat ervan uit dat voor grote bouwprojecten de lasten voor de uitvoering van de bijkomende taakstelling die de gemeente door de uitvoering van de vergunning op zich dient te nemen zwaarder doorwegen. De financiële last ten aanzien van het specifieke bouwproject/verkaveling staat in verhouding tot de investering die verricht wordt en heeft geen noemenswaardige implicaties naar de realiseerbaarheid van het project door de lastoplegging.
De last staat eveneens tot verhouding van het project daar deze volgens bovenvermelde doelstellingen ten gunste is van de woon- en leefkwaliteit direct of indirect van het specifieke bouwproject, de verkaveling en/of de ruimere omgeving.
Art. 3
Het college beslist over en motiveert het toestaan van elke (gedeeltelijke) afwijking op art. 2, mits objectieve en pertinente motieven, dit op basis van de samenhang tussen de stedenbouwkundige last en andere lasten en voorwaarden die in de omgevingsvergunning, de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of de bijstelling van een omgevingsvergunning worden opgelegd. Een (gedeeltelijke) afwijking kan worden toegestaan indien de combinatie van de stedenbouwkundige last met andere lasten onevenredig zwaar is. De projectontwikkelaar levert al belangrijke inspanningen op het vlak van woonbehoeftige doelgroepen, door middel van aanwezigheid van één of meer van volgende voorzieningen:
• woningen die bestemd zijn voor begeleid wonen van jongeren en opvangtehuizen voor daklozen, ex-gedetineerden, ex-psychiatrische patiënten,…
• open en gesloten asielcentra
• vergelijkbare door de Vlaamse Regering aangewezen (semi)residentiële voorzieningen (rusthuizen, zorgwoningen, enz…)
• sociale woningbouwprojecten
Deze (gedeeltelijke) afwijking kan maar worden toegepast voor zover de andere lasten de overdracht van gronden aan de gemeente inhoudt [bvb. aanleg speelplein, maar niet de storting van een waarborg voor het herstel van het openbaar domein na de werken].
Art. 4
Indien een verkavelaar of bouwheer gebruik wenst te maken van dergelijke afwijking, wordt een motivatienota toegevoegd bij het indienen van het dossier.
Art. 5
De gemeente kan deze middelen indirect aanwenden voor het realiseren van volgende acties en programma’s uit haar lokaal beleid voor:
• Actief ondersteunen en financieren van woonprojecten met een maatschappelijke taakstelling zodat een woonbeleid kan tegemoetkomen aan de behoeften van diverse maatschappelijke groepen in die projecten/verkavelingen, de omgeving ervan of wijken waartoe het bestuur het nodig acht sturend op te treden.
• Woonondersteunende infrastructuur beleidsmatig ondersteunen (subsidies), financieren of bewerkstelligen, onderhoud en beheerstaken (bvb: gemeenschapsvoorzieningen, kleinschalige ingrepen inrichting openbaar domein, meubelinfrastructuur, nutsvoorzieningen, werken ten behoeve van een ecologische inrichting, kleinschalige groeninrichtingen, enz…).
• De energetische prestaties van gebouwen verbeteren in het kader van de energiewetgeving door beleidsmatige ondersteuning(subsidies), financieren naar derden of voor eigen patrimonium te bewerkstelligen (bvb: isoleren gebouwen, zonneboilers en panelen,enz.)
• Mobiliteitsondersteunende maatregelen ten behoeve van een verbeterde ontsluiting van een project, woonomgeving of gebied, voor de inrichting van verkeersveilige infrastructuur ten behoeve van de zwakke weggebruiker (bvb, openbaar vervoer, fietspaden).
OVERGANGSBEPALINGEN, INWERKINGTREDING, GELDIGHEIDSDUUR en EVALUATIE
Art. 6
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2019.
Art. 7
Dit reglement blijft van toepassing tenzij het reglement wordt herzien.
Met 14 stemmen voor (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Herwig Cornelis, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 11 onthoudingen (Marcel Belgrado, Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Sonja Becq, Jo Van Den Brande, Emiel De Boeck, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba)
Bloemenlaan: verlenging gebruiksovereenkomst
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad stond in zitting van 12 februari 2013 een gratis gebruiksrecht toe aan de heer en mevrouw Robberechts-Van Ossel, Mangelschotsstraat 16-1861 Meise op een strook grond, zijnde een deel van de wegenis (dat door hen in gebruik was als tuin en waarop 2 garageboxen werden opgericht), gekadastreerd Meise 2° afdeling, sectie F 290k/deel, groot volgens meting 1a 91ca.
De overeenkomst werd afgesloten voor onbepaalde duur en voor persoonlijk gebruik van de echtgenoten Robberechts-Van Ossel. In de overeenkomst werd uitdrukkelijk opgenomen dat deze niet overdraagbaar is en dat enkel instandhoudingswerken konden worden uitgevoerd aan de bestaande constructies.
De woning gelegen aan de Mangelschotsstraat 16 werd in het najaar 2018 te koop aangeboden, waarbij de vraag werd gesteld of de gebruiksovereenkomst mocht overgaan op de volgende koper.
Het college ging in zitting van 8 oktober 2018 principieel akkoord met het aangaan van een nieuwe gebruiksovereenkomst, onder voorwaarden, met de nieuwe eigenaars. In de beslissing van 8 oktober 2018 werd gesteld dat van zodra de nieuwe eigenaar gekend zou zijn de overeenkomst ter goedkeuring zou voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Bij mail van 20 februari 2019 liet de notaris weten dat de eigendom aan de Mangelschotsstraat 16 verkocht was aan de heer Jonas Raeymaekers en mevrouw Laura Willems.
Juridische gronden
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41.
Advies/argumentatie
Door de gemeenteraad werd in zitting van 29 maart 2012 beslist om over te gaan tot de gratis overname van een naast gelegen strook grond en werd op 21 januari 2014 beslist om over te gaan tot de aankoop van delen van de voetweg 111 (de Bloemenlaan), dit met het oog op een latere mogelijke heraanleg/verbreding van de Bloemenlaan. De strook waarop een gebruiksrecht werd en wordt toegekend ligt aan het begin van de Bloemenlaan en zal, bij een eventuele beslissing tot heraanleg, dienen aangewend te worden. Op korte termijn zijn er nog geen plannen voor werken aan de Bloemenlaan. In de gebruiksovereenkomst met de vorige eigenaars werd de clausule opgenomen dat de overeenkomst ten allen tijde kan beëindigd worden mits een opzegging van 1 jaar. De technische dienst heeft geen bezwaar tegen de verlenging van de gebruiksovereenkomst met de nieuwe eigenaar aan dezelfde voorwaarden. Het is wel aangewezen de overeenkomst aan te vullen met de verplichting om de strook grond op het ogenblik van de beëindiging van de overeenkomst vrij te maken van alle beplanting en bebouwing.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen. Het gebruiksrecht wordt kosteloos toegestaan.
BESLUIT
Artikel 1
De gebruiksovereenkomst voor een perceel grond, zijnde een deel van de wegenis, gekadastreerd Meise, 2° afdeling, sectie F 290k/deel, groot volgens meting 1a 91, met de heer Jonas Raeymaekers en mevrouw Laura Willems, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 3
De heer Jonas Raeymaekers en mevrouw Laura Willems worden in kennis gesteld van deze beslissing.
Met algemene stemmen
Aanpassing retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 12 november 2013 het retributiereglement goed op het gebruik van het openbaar domein. Dit reglement werd bekendgemaakt op de gemeentelijke website op 16 november 2013.
De gemeenteraad keurde op 16 november 2016 een aanpassing van het retributiereglement in functie van de terrassen en de circussen goed. Deze aanpassing werd bekend gemaakt op de gemeentelijke website op 21 december 2016.
De gemeenteraad keurde in zitting van 11 september 2018 de gunning van een softwarepakket voor inname openbaar domein goed.
Juridische gronden
Het retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein van 12 november 2013 en de wijziging van 16 november 2016.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Naar aanleiding van de aankoop van het softwarepakket en de invoering van de reglementering werd vastgesteld dat het aangewezen is om aan het huidige retributiereglement een aantal aanpassingen aan te brengen.
In andere retributiereglementen (vb. retributiereglement van toepassing op het weghalen en bewaren van goederen, retributiereglement op uitvoering van werken voor derden, retributiereglement op het verwijderen van straat-of laanbomen, retributiereglement op het opruimen van sluikstorten) wordt telkens een kost voor administratie en loonkost van minstens 30 euro aangerekend. Vastgesteld wordt dat in het door de gemeenteraad in zitting van 16 november 2016 goedgekeurde reglement geen aanrekening van een kost voor administratie en loonkost is voorzien terwijl voor de toepassing van het reglement op de inname van openbaar domein er ook administratieve verrichtingen dienen te gebeuren en werklieden de verkeersborden (voor parkeerverbod) dienen te plaatsen. Naar analogie met de andere retributiereglementen is het dan ook passend om ook een administratie-/loonkost aan te rekenen.
In het huidige reglement is voorzien dat de aanvraag dient te gebeuren uiterlijk 24 uren voor de inname. Deze termijn is soms echter niet realistisch (vb. indien in weekends, indien politieadvies dient gevraagd te worden...) Het is dan ook aangewezen een meer werkbare termijn in het reglement op te nemen.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
736080000/0020
1419/007/001/004/001
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2016 wordt herzien als volgt :
RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN HET OPENBAAR DOMEIN
Artikel 1
Er wordt vanaf de inwerkingtreding van dit reglement tot en met 31 december 2025 een gemeentelijke retributie gevestigd die verschuldigd is voor de privatieve ingebruikneming van het openbaar domein onder gelijk welke vorm, gelijkgronds, boven- of ondergronds, tenzij dit gebruik aanleiding geeft tot de toepassing van een andere gemeenteverordening van belasting of retributie, of toegestaan is krachtens een contract.
Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersoon die het gemeentelijk openbaar domein in gebruik neemt. De natuurlijke- of rechtspersoon voor wiens rekening het openbaar domein in gebruik wordt genomen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Artikel 3
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:
I. Voor iedere inname van het openbaar domein wordt een vaste forfaitaire vergoeding voor administratieve en loonkosten van 30 euro aangerekend. Bij een verlenging van de inname wordt de vaste forfaitaire vergoeding herleid tot 15 euro.
II. Tevens wordt een variabele kost aangerekend als volgt :
a)voor het plaatsen van kramen, standen of voertuigen met het oog op verkoop van goederen en diensten: 0,30 euro per m²/ per dag;
•bij permanente bezettingen met het oog op verkoop van goederen en diensten wordt een bedrag van 5,00 euro/m² per jaar aangerekend. Onder “permanente bezetting” wordt begrepen: kramen, standen of voertuigen die meer dan 10 dagen per jaar blijven staan”.
Ieder gedeelte van een vierkante meter wordt voor een eenheid aangerekend.
b) voor het bezetten van het openbaar domein (vb. door plaatsing van een stelling, werfkeet, vrachtwagen, werfkraan…) voor het uitvoeren van werken en/of stapelen van materialen door aannemers, ambachtslieden en andere privé-personen of rechtspersonen: 0,30 euro per m²/per dag.
Ieder gedeelte van een vierkante meter wordt voor een eenheid aangerekend.
c) voor het plaatsen van containers: 15 euro per dag
•Iedere begonnen dag wordt geteld voor een hele dag.
d) voor het geheel of gedeeltelijk afsluiten van een straat omwille van de inname van het openbaar domein: 20 euro per dag
•Iedere begonnen dag wordt geteld voor een hele dag.
Artikel 4
Zijn vrijgesteld van de retributie:
-de kramen, standen of voertuigen die ter gelegenheid van de wekelijkse markt, kermissen, buurtfeesten, foorkramers en circussen opgesteld worden of deze waarvoor een specifiek belastingreglement van toepassing is.
-De innames naar aanleiding van:
•Uitstallingen tijdens wijkfeesten en braderijen als dusdanig door het schepencollege erkend.
•Circussen en foorkramers (hiervoor zal wel een waarborg worden gevraagd van
500 euro om het terrein eventueel te laten opruimen)
•Het bouwen van woningen door erkende maatschappijen voor sociale woningbouw.
•Het uitvoeren van werken aan gebouwen en wegen van openbare besturen.
Bij een inname van maximaal één dag wordt enkel de vaste forfaitaire vergoeding voor administratieve en loonkosten van 30 euro aangerekend.
Artikel 5
De aanvrager is gehouden uiterlijk 3 werkdagen voor de inname van het openbaar domein hiervan aangifte te doen bij het gemeentebestuur en de retributie te betalen of bij toepassing van artikel 6, 2°en 3°alle voor de retributie noodzakelijke gegevens te verstrekken. Indien geen aanvraag/aangifte van de inname van openbaar domein wordt gedaan, zal de retributie ambtshalve aangerekend worden ingevolge de vaststelling van de inname van het openbaar domein.
Artikel 6
De retributie moet betaald worden:
•Indien zij onmiddellijk berekenbaar is bij de aanvraag. Dit geldt ook voor "permanente bezettingen voor meer dan 10 dagen per jaar".
•Indien zij niet onmiddellijk berekenbaar is 15 dagen na de beëindiging van de inname van het openbaar domein of na de kennisname van de vaststelling van de retributie en door een besluit van het college van burgemeester en schepenen.
•Indien de retributie niet berekenbaar is bij de aanvang van permanente bezettingen "gans het jaar" of "meer dan 10 dagen per jaar" per verlopen jaar te betalen in de eerstvolgende maand van het nieuwe jaar.
Artikel 7
Invordering van ambtswege:
• Indien geen aanvraag/aangifte van de inname van openbaar domein werd gedaan, zal bij de vaststelling ambtshalve een retributie van 250€ aangerekend worden. Indien de retributie, berekend conform artikel 3, II. a) voor "permanente bezettingen" hoger uitvalt dan 250€, zal het bedrag, berekend conform artikel 3 voor permanente bezetting, worden aangerekend.
Artikel 8
Onderhavig reglement zal worden bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.
Met algemene stemmen
Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2019-2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2019-2022” werd een bestek met nr. 2019491 opgesteld door de Technische Dienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Merk Ford), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Merk Opel), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Merk Renault), raming: € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Merk Toyota), raming: € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Merk Iveco), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Vrachtwagens merk DAF), raming: € 16.000,00 excl. btw of € 19.360,00 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Autobussen merk Iveco), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
* Perceel 8 (Autobus Otokar Vectio U), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 9 (Tractors merk Massey Ferguson), raming: € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21% btw;
* Perceel 10 (Tractors merk New Holland), raming: € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
* Perceel 11 (Graaf-laad combinatie JCB), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 12 (Verreiker merk Manitou MLT634-120), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw.
Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat er bij de open procedure geen offertes werden ontvangen voor deze percelen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies/argumentatie
Gunstig advies van de technische dienst om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten omdat er bij de open procedure geen offertes werden ontvangen voor deze percelen.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61399999/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
De uitgave is voorzien in het budget.
Budgetsleutel
Acties
Beschikbaar budget
GEM/61399999/0200
1419/007/001/002/001
€ 115.000,00 per jaar
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019491 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst onderhoud/herstelling voertuigen 2019-2022”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61399999/0200 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.
Met algemene stemmen
Verkavelingsvergunning 778 - OMV_2018141749 - Verkaveling Kapellelaan 390 te 1860 Meise: Goedkeuring overeenkomst
MOTIVERING
Feiten en context
Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.
Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Luc Kerremans met als contactadres A. Rodenbachlaan 42 bus 1 te 1850 Grimbergen voor percelen gelegen langsheen de Kapellelaan 390 te 1860 Meise, kadastraal bekend onder (afd. 1) sectie C 192 Y, (afd. 1) sectie C 195 K, (afd. 1) sectie C 196 G en (afd. 1) sectie C 200 F.
Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met verkavelen in 2 loten voor ééngezinswonen in gesloten en halfopen bebouwing na sloop van de bestaande woning (sloop van de bestaande woning is niet opgenomen in de verkaveling).
Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de verkavelingsvergunning.
Juridische gronden
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.
Advies/argumentatie
Voorwaardelijk gunstig.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.
Artikel 2
De algemeen directeur en burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.
Met algemene stemmen
Omgevingsvergunning VS2018/231 - OMV_2018140598 - Bouwproject Breemweg zn: goedkeuring overeenkomst
MOTIVERING
Feiten en context
Deze overeenkomst is beperkt tot de voorwaarden waarvoor de gemeenteraad de bevoegdheid heeft. Voorwaarden met betrekking tot stedenbouwkundige aspecten behoren tot de bevoegdheid van het schepencollege en worden bijgevolg niet opgenomen in deze overeenkomst.
Er werd een aanvraag ingediend door Bram De Ridder namens COLOR PROJECTS BVBA gevestigd Brusselsesteenweg 155, 1860 Meise voor een omgevingsvergunning voor percelen gelegen langsheen de Breemweg zn, kadastraal bekend onder (afd. 2) sectie B 344 G.
Door de technische dienst werd een ontwerpovereenkomst opgesteld in verband met bouwen van een groepswoningbouwproject met 14 eengezinswoningen, carports en een gemeenschappelijke overdekte hal.
Deze overeenkomst zal integraal deel uitmaken van de omgevingsvergunning.
Juridische gronden
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inclusief de wijzigingsdecreten.
Advies/argumentatie
Voorwaardelijk gunstig.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De ontwerpovereenkomst zoals opgesteld door de technische dienst wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de aanvrager.
Artikel 2
De algemeen directeur en burgemeester worden gemachtigd deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.
Met algemene stemmen
Meise Maakt Muziek 28.04.'19
MOTIVERING
Feiten en context
Naast de Amateurkunstenaarsroute die het LAK i.s.m. de cultuurdienst elke 2 jaar organiseert is er dit jaar het nieuw project 'Meise Maakt Muziek', ook in het kader van 'Week van de Amateurkunsten'.
Acht koren & fanfares uit heel Meise gaan samen een groot muziekconcert organiseren. Als apotheose zullen meer dan 200 koorleden en muzikanten het muziekstuk 'Meise' brengen, speciaal hiervoor gecomponeerd door Jan Goovaerts.
Juridische gronden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De organisatie en budget van dit evenement werd reeds principieel goedgekeurd in het college van 9 oktober 2017.
Advies/argumentatie
Om dit evenement zo laagdrempelig mogelijk te maken voor iedereen (doch niet volledig gratis om misbruik te voorkomen) adviseert de werkgroep om € 5,00 te vragen voor een inkomkaart (drankje van € 2,00 zit inbegrepen) en gratis voor kinderen tot 12 jaar.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019, samen met de Amateurkunstenaarsroute.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
AR 60101000
61310050
61310060
61399999
61415000
1419/005/004/002/005
€ 1075,00
€ 100,00
€ 1500,00
€ 1500,00
€ 75,00
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de organisatie van het nieuwe evenement 'Meise Maakt Muziek' op zondag 28 april 2019.
Artikel 2
De prijs van de inkomkaarten wordt vastgelegd op € 5,00 waarin een drankbonnetje t.w.v. € 2,00 voorzien is. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen gratis binnen. Hiervoor wordt een bijkomstig inkomend en uitgaand budget voorzien: maximum verkoop van kaarten (600 x € 5,00 = + € 3.000,00) en maximum uitgaven van drank (600 x € 2,00 = - € 1.200,00).
Met algemene stemmen
Toelage voor woon- en begeleidingscentrum voor personen met een beperking - 2019
MOTIVERING
Feiten en context
Sedert 1995 wordt door de Raad van Bestuur van de vzw Levedale bij de gemeentebesturen van de vijf aangesloten gemeenten een verzoek tot jaarlijkse toelage ingediend.
De jaarlijkse toelage van 0,30 euro per inwoner wordt gebaseerd op het aantal inwoners op 31 december.
Op 31 december 2018 telt Meise 19.406 inwoners.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Het krediet is voorzien in het budget 2019.
Budgetsleutel
Actie
Beschikbaar budget
64910000/0911
1419/001/004/001/001
10.000 EUR
BESLUIT
Artikel 1
Aan de vzw Levedale wordt een toelage van 5.821,80 euro toegekend voor het dienstjaar 2019. Deze zal gestort worden op rekeningnummer BE34 4239 1002 0190 van de vzw Levedale.
Met algemene stemmen
Akademie voor Muzische Kunsten - Aanvaarding schenking buste Janpieter Biesemans door Bustekomitee Meise aan de Akademie voor Muzische Kunsten
MOTIVERING
Feiten en context
Kort na het overlijden van Janpieter Biesemans in 2016, is het initiatief gegroeid om de herinnering
aan hem op bijzondere wijze te eren.
Een team van leerkrachten, oud-leerlingen en kinderen van Janpieter Biesemans richtten voor deze gelegenheid
het Bustekomitee op in samenwerking met de Akademie voor Muzische Kunsten en het GC de Muze.
De bronzen buste werd gegoten door beeldhouwster Krist Depuydt en werd op 9 november 2018
tijdens een huldeconcert voor Janpieter Biesemans in het GC de Muze voor het eerst aan het grote
publiek getoond.
Het Bustekomitee Meise wil de bronzen buste nu graag schenken aan de Akademie voor Muzische
Kunsten. De buste kan een prominente plaats krijgen in de inkomhal van de Akademie.
Juridische gronden
Artikel 41 12° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies/argumentatie
Janpieter Biesemans aanvaardde in 1974 het eerste directeursambt aan de Akademie voor Muzische
Kunsten Meise. In 2005 werd in GC de Muze van Meise met de voorstelling “Concert in K Groot” het
pensioen van Janpieter Biesemans uitvoerig gevierd. 31 jaar lang heeft Janpieter Biesemans zich
onvoorwaardelijk en met grote bevlogenheid ingezet voor de Akademie van Meise. Onder zijn
vleugels werd in Meise het Kunstspectrum opgericht dat grote en diverse topmusici uitnodigde naar
Meise. Maar Janpieter Biesemans was ook docent aan het Koninklijk Vlaams Conservatorium te
Antwerpen, artistiek leider van het Consortium Antiquum, en componist van meer dan 180
opusnummers.
De buste werd volledig gerealiseerd met giften via crowdfunding. Meer dan negentig gulle schenkers
gaven een totaal van 5.187 euro. Het beoogde bedrag van 4.500 euro werd hiermee ruim
overschreden. De kosten van de bronzen buste werden volledig gedekt. De rest van de donaties zal
integraal geïnvesteerd worden in de oprichting en werking van een stichting ter promotie van
Janpieter Biesemans’ oeuvre en pedagogie en ter ondersteuning van jonge aankomende
componisten.
Eva Vermeiren, directeur, vraagt in haar brief van 14 februari 2019 om de schenking van de buste van Janpieter Biesemans van het Bustekomittee aan de Akademie voor Muzische Kunsten te willen aanvaarden.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De schenking van de buste van Janpieter Biesemans van het Bustekomitee Meise aan de Akademie voor Muzische Kunsten te aanvaarden.
Artikel 2
De Akademie voor Muzische Kunsten en de financiële dienst van deze beslissing in kennis te stellen.
Met algemene stemmen
Wijziging huishoudelijk reglement van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité
MOTIVERING
Feiten en context
Het huishoudelijk reglement van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs dient aangepast te worden. De burgemeester is van rechtswege voorzitter en duidt de andere leden van de overheidsafvaardiging aan. Deze overheidsafvaardiging bestaat uit maximum zeven leden.
In het huidig huishoudelijk reglement staat dat het afzonderlijk bijzonder comité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de schepen van onderwijs en dat de afvaardiging van de overheid bestaat uit zeven leden. Deze regels zijn als gevolg niet correct waardoor het huishoudelijk reglement aangepast dient te worden.
Juridische gronden
De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
De huidige regels en richtlijnen werden vastgelegd in een huishoudelijk reglement, goedgekeurd op 12 december 2011. Omwille van het feit dat deze niet meer actueel zijn is het wenselijk om het huishoudelijk reglement aan te passen.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Volgende wijzigingen in het huishoudelijk reglement van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité goed te keuren:
Afdeling I: zetel en secretariaat van het comité
art. 2: Het afzonderlijk bijzonder comité voor het gesubsidieerd officieel onderwijs wordt voorgezeten door de burgemeester van de gemeente Meise. Wanneer de voorzitter verhinderd is, duidt hij onder de leden van de overheidsdelegatie een plaatsvervangend voorzitter aan.
Afdeling II: samenstelling van het comité
art. 6: De afvaardiging van de overheid bestaat uit maximaal zeven leden die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en die door de voorzitter van het comité worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. Deze afvaardiging mag vergezeld zijn van technici.
Bijlage 2
1. De vertegenwoordigers van de overheid:
Voorzitter: burgemeester Gerda Van den Brande
Leden: schepen Jonathan De Valck en schepen Erwin De Clerck
Vaste technici: Patrick Geukens, directie Fusieschool
Artikel 2
De leden van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité in kennis te stellen van bovenvermelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement.
Met algemene stemmen
Gemeentelijke Basisschool Sint-Brixius-Rode - Aanvaarding schenking caravan
MOTIVERING
Feiten en context
De ouders van een leerling van de gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode wensen een caravan te schenken aan de school. Het leerkrachtenteam en de ouderraad wensen deze caravan te gebruiken om een rustig plekje te voorzien voor de kinderen van de eerste graad met ontwikkelingsstoornissen en leerproblematieken. Het is noodzakelijk dat kinderen met deze problemen zich kunnen terugtrekken uit de drukke omgeving waarin ze worden blootgesteld aan te veel 'prikkels'.
Juridische gronden
Artikel 41 12° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies/argumentatie
De caravan is nog in goede staat. De preventieadviseur werd hiervan op de hoogte gesteld en heeft een positief advies gegeven om deze caravan te gebruiken, mits enkele aanpassingen.
Ilse Pauwels, directeur, vraagt in haar schrijven van 20 februari 2019 om de schenking van de caravan te willen aanvaarden.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De schenking van een caravan aan de gemeentelijke basischool Sint-Brixius-Rode te aanvaarden.
Artikel 2
De caravan wordt ingericht als rustplek voor kinderen met ontwikkelingsstoornissen en leerproblematieken in de eerste graad, mits de nodige aanpassingen om de veiligheid te garanderen.
Artikel 3
De gemeentelijke basisschool Sint-Brixius-Rode en de financiële dienst van deze beslissing in kennis te stellen.
Met algemene stemmen
Aanvaarding schenking schoolmateriaal en -meubilair
MOTIVERING
Feiten en context
Een school in Schaarbeek geeft gratis materialen en meubilair weg wegens de bouw van nieuwe lokalen. Het materiaal werd ontworpen door het ABC-huis.
De gemeentelijke basisschool Rode kan gebruik maken van acht kleine tafeltjes terwijl de gemeentelijke fusieschool het groene krijtbord kan gebruiken.
Juridische gronden
Artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de schenking van de goederen.
Met algemene stemmen
Oprichting gemeenteraadscommissie auditopvolging - integratie en Vlaams karakter - deontologie
MOTIVERING
Feiten en context
De vraag van de burgemeester om een gemeenteraadscommissie bijeen te roepen met als bevoegdheden 'auditopvolging', 'integratie en Vlaams karakter' en 'deontologie'.
De mandaten voor de gemeenteraadscommissie worden volgens het systeem d'Hondt verdeeld.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het huishoudelijk reglement voor de werking van de gemeenteraad.
Advies/argumentatie
Volgens het systeem d'Hondt dienen de 7 mandaten voor de gemeenteraadscommissie als volgt te worden verdeeld:
- 2 vertegenwoordigers voor N-VA
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 1 vertegenwoordiger voor Samen anders
- 1 vertegenwoordiger voor PRO
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De verdeling van de 7 mandaten voor de gemeenteraadscommissie 'auditopvolging', 'integratie en Vlaams karakter' en 'deontologie' als volgt goed te keuren:
- 2 vertegenwoordigers voor N-VA
- 2 vertegenwoordigers voor LB+
- 1 vertegenwoordiger voor Samen anders
- 1 vertegenwoordiger voor PRO
- 1 vertegenwoordiger voor CD&V.
Artikel 2
De leden van de politieke fracties aan te duiden voor de gemeenteraadscommissie 'auditopvolging', 'integratie en Vlaams karakter' en 'deontologie':
- Als vertegenwoordigers voor N-VA: Jaak Wouters en Charlotte Meulemeester
- Als vertegenwoordigers voor LB+: Ruben Algaba en Tom Heyvaert
- Als vertegenwoordiger voor Samen anders: Billie Kawende
- Als vertegenwoordiger voor PRO: Diana Tierens
- Als vertegenwoordiger voor CD&V: Marcel Belgrado.
Met algemene stemmen
Regionaal Landschap Brabantse Kouters (RLBK) - aanduiding kandidaat raad van bestuur - aanpassing
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 8 januari 2019 van Regionaal Landschap Brabantse Kouters met de vraag de afgevaardigden in de algemene vergadering en de kandidaat voor de raad van bestuur aan te duiden.
De beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2019 waarin bij geheime stemming Jonathan De Valck en Thomas Goethals werden voorgedragen onze gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters en waarbij Jaak Wouters als kandidaat voor de raad van bestuur werd verkozen.
Het schrijven van 21 februari 2019 van Patrick Endels, coördinator van Regionaal Landschap Brabantse Kouters, waarin hij stelt de kandidaat voor de raad van bestuur uit de afgevaardigden in de algemene vergadering dient te worden verkozen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2019 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Raadslid Jaak Wouters kan geen kandidaat voor de raad van bestuur zijn.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Thomas Goethals wordt voorgesteld als kandidaat voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters.
Na geheime stemming: 14 stemmen voor; 11 onthoudingen;
Benedenscheldebekken en Dijle - aanduiding van de vertegenwoordigers
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Benedenscheldebekken, m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de gemeente Meise deel uitmaakt, een afvaardiging die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad.
Het bekkenbestuur vergadert 1x per jaar.
Het bekkenbestuur heeft tot taak:
- Het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen.
- Het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft.
- Het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht.
- Advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, §1.
- Advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, §3, van het besluit van de Vlaamse regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen.
- Advies te verlenen over:
* ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen.
* ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties.
- Het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren.
- Indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het decreet van 18 juli 2003 over het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Benedenscheldebekken wenst de kandidaturen te ontvangen voor 1 maart 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Meise in het Benedenscheldebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Antwerpen en de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.
Artikel 2
Volgende gemeentelijke mandataris wordt aangeduid als effectief lid in het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken: Jonathan De Valck.
Artikel 3
Volgende gemeentelijke mandataris wordt aangeduid als plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken: Marie Jeanne Thaelemans.
Artikel 4
Volgende gemeentelijke mandataris wordt aangeduid als effectief lid in het bekkenbestuur van het Dijlebekken: Jonathan De Valck.
Artikel 5
Volgende gemeentelijke mandataris wordt aangeduid als plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Dijlebekken: Marie Jeanne Thaelemans.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting (GMV) - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is aandeelhouder bij de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting (GMV).
Het schrijven van 14 februari 2019 van de heer Marc Paesmans, directeur van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting, met de vraag een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting aan te duiden.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Marie Jeanne Thaelemans wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 2
Gerda Van den Brande wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting voor de periode 2019 tot eind 2024.
Artikel 3
De gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Haviland - aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019.
De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgende agendapunten omvat:
1.Samenstelling van de raad van bestuur
a.Benoeming van de raad van bestuur
b.Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
c.Benoeming deskundigen
2.Varia.
Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld in 4 categorieën volgens aandelen:
Categorie aandelen
Aantal aandelen
Aantal gemeenten
Aantal bestuurders
Categorie A
> 1.400 aandelen
Asse, Dilbeek, Grimbergen, Halle, Sint-Pieters-Leeuw, Vilvoorde en Zaventem
5 bestuurders
Categorie B
1.001 - 1.400 aandelen
Beersel, Overijse en Zemst
2 bestuurders
Categorie C
500 - 1.000 aandelen
Affligem, Hoeilaart, Kampenhout, Kraainem, Liedekerke, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Steenokkerzeel, Ternat, Wemmel en Wezenbeek-Oppem
6 bestuurders
Categorie D
< 500 aandelen
Bever, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Lennik, Linkebeek en Pepingen
2 bestuurders
Juridische gronden
De bepalingen van artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De bepalingen van artikel 445 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Mevrouw/de heer (adres – e-mail en telefoonnr.) Jaak Wouters, Landbeekstraat 32 te 1860 Meise, e-mail: jaak.wouters@gmail.com, gsm: 0474/66 83 57, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2
Mevrouw/de heer (adres – e-mail en telefoonnr.) Karine Métens, Kapellelaan 322 te 1860 Meise, e-mail: karine.metans@gmail.com, gsm: 0485/64 21 02, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Meise te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3
De gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders wordt bevestigd zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.
•Cochez Greta (Pepingen)
•De Bleeker Eva (Hoeilaart)
•De Broyer Jan (Overijse)
•De Donder Walter (Affligem)
•De Smedt Patrick (Opwijk)
•Degroote Kris (Herne)
•Destoop Leen (Halle)
•Erckelbout Jan (Dilbeek)
•Holemans Ingrid (Zaventem)
•Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
•Steven Elpers (Merchtem)
•Serkeyn Johan (Vilvoorde)
•Vandaele Hugo (Beersel)
•Vansteenkiste Walter (Wemmel – 1ste 3j) en Matthys Dominique (Wezembeek-Oppem - laatste 3j)
•Willems Greet (Kampenhout)
Artikel 4
Uit de lijst van de 15 kandidaat bestuurders wordt volgende individuele vertegenwoordiger aangeduid: Patrick De Smedt
Artikel 5
De vertegenwoordiger van de gemeente Meise is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 28 maart 2019 goed te keuren.
Artikel 6
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Na geheime stemming: 21 stemmen voor; 4 onthoudingen;
Na geheime stemming: 21 stemmen voor; 4 onthoudingen;
Na geheime stemming: 24 stemmen voor; 1 onthouding;
Poolstok cvba - aanduiding vertegenwoordiger
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 15 februari 2019 van de heer Vincent Van Malderen, algemeen directeur van Poolstok cvba, het Vlaams selectiecentrum voor het overheidspersoneel, waarin hij stelt dat de gemeente Meise zich kan laten vertegenwoordigen op hun algemene vergadering door een vaste vertegenwoordiger.
Deze vertegenwoordiger mag deelnemen aan de beraadslagingen, mag stemmen uitbrengen en akten en beslissingen ondertekenen. Tevens wordt hij verkozen voor de volledige legislatuur.
De deelname aan de algemene vergadering wordt niet bezoldigd.
De aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger is echter niet verplicht.
De eerstvolgende algemene vergadering van Poolstok vindt plaats op vrijdag 24 mei 2019 om 10.30 uur in zaal Terra van de Brabanthal te Leuven.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Deze vertegenwoordiger kan een mandataris zijn, maar dit is geen verplichting.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Thomas Goethals wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok cvba.
Artikel 2
Poolstok cvba zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten (VVSG) - aanduiding vertegenwoordigers
MOTIVERING
Feiten en context
Het schrijven van 30 januari 2019 van de Vereniging van Vlaamse steden en gemeenten over de aanduiding van de nieuwe vertegenwoordiging in de VVSG-bestuursorganen.
De start van een nieuwe lokale legislatuur betekent voor de VVSG ook de nieuwe samenstelling van de eigen bestuursorganen, dit volgens de aangepaste VVSG-statuten die eind 2018 door de algemene vergadering van de VVSG unaniem werden goedgekeurd.
De VVSG besliste in 2018 haar bestuursmodel te hervormen in de richting van een meer participatief ledenmodel, met naast een raad van bestuur en een dagelijks bestuur ook verschillende bestuurlijke commissies en een jaarlijkse Staten-lokaal.
De VVSG nodigt kandidaten uit voor de algemene vergadering, voor de raad van bestuur en/of voor de zes bestuurlijke commissies:
- 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG
- 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering van VVSG
--> De algemene vergadering komt 2x per jaar bijeen, doorgaans in juni en december.
--> De voorkeur gaat naar een lid van het college van burgemeester en schepenen.
--> De aanduiding mag gebeuren voor de duur van de volledige legislatuur.
--> Deze vertegenwoordiging wordt niet bezoldigd.
- Eventueel kandidaat lid voor de raad van bestuur en/of voor een bestuurlijke commissie van de VVSG
--> De raad van bestuur van de VVSG bestaat voortaan uit 20 leden.
--> De bestuurlijke commissies worden voorgezeten door een lid van de raad van bestuur.
--> Het mandaat van lid van de raad van bestuur van de VVSG is bezoldigd. Er wordt ook een vergoeding voor de verplaatsingskosten uitgekeerd.
--> De raad van bestuur vergadert maandelijks, wellicht op een woensdag.
--> Bij de keuze van voordracht van het lid van de raad van bestuur gaat de voorkeur uit naar een lid van het college van burgemeester en schepenen.
--> De VVSG start met zes (6) bestuurlijke commissies, al moet de definitieve lijst nog worden vastgesteld door de nieuwe raad van bestuur na de algemene vergadering van juni 2019.
Deze commissies zijn:
* Krachtig(e) besturen
* Veilige gemeenten en steden
* Samen-leven & zorg voor elkaar
* Kwaliteitsvolle leefomgeving
* Digitaal besturen
* De gemeente in Europa en de wereld
--> De bestuurlijke commissies komen om de 2 maanden samen; Het streefcijfer voor het aantal leden van de bestuurlijke commissie is 16. Het gaat om politieke verkozenen en maximum 5 experten.
De principenota van de VVSG.
Juridische gronden
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies
De gemeente Meise heeft de keuze om voor elk van de zes commissies een afgevaardigde aan te duiden of slechts één afgevaardigde aan te duiden voor één bepaalde commissie.
De VVSG wenst de kandidaturen te ontvangen voor 28 maart 2019.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De heer Jaak Wouters wordt voorgedragen als afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG.
Artikel 2
Mevrouw Karine Métens wordt voorgedragen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van de VVSG.
Artikel 3 (eventueel)
Mevrouw Diana Tierens wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de VVSG.
Artikel 4 (eventueel)
De heer Thomas Goethals wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de bestuurlijke commissies van de VVSG.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing, in het bijzonder de kennisgeving hiervan aan de algemeen directeur van de VVSG.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Aanduiding van een afgevaardigde voor het beheerscomité gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) Haviland
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is aangesloten bij de gemeenschappelijke preventiedienst Haviland.
De brief van 22 februari 2019 van Marc Smolders, diensthoofd preventie van Haviland Intercommunale, waarin gevraagd wordt om in het kader van de nieuwe legislatuur een mandataris af te vaardigen in het beheersorgaan van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Er wordt op aangedrongen om dit mandaat in het beheerscomité toe te kennen aan de burgemeester, de schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW.
Juridische gronden
Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 december 2017.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
Gunstig advies.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Gerda Van den Brande wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland.
Artikel 2
De preventiedienst van Intercommunale Haviland, wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 onthoudingen;
Buitengewone algemene vergadering Sibelgas van 12 maart 2019 - Kennisname aanduiding vertegenwoordigers
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeente Meise is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Sibelgas.
De gemeente Meise werd per aangetekend schrijven van 19 december 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas, die op 12 maart 2019 om 17u30 plaats vond in de administratieve zetel van Sibelgas, Werkhuizenkaai 16 te 1000 Brussel.
De buitengewone algemene vergadering Sibelgas omvatte volgende dagorde:
1) Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
2) Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
Het decreet van het Vlaams gewest van 6 juli 2001.
De wet van 22 december 1986.
Het decreet van 25 april 2014.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
De buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten), waaronder ook de gemeente Meise.
De volmachten die dat mandaat bevestigen moesten ten minste 5 dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Intercommunale worden ingediend.
Er bestaat onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. (Dit betekent dat de aan te duiden vertegenwoordigers geen bestuursmandaat mogen uitoefenen in de schoot van Sibelgas)
Het aantal vertegenwoordigers dat een gemeente kan afvaardigen wordt bepaald op basis van het bevolkingscijfer en het aantal aandelen C binnen Sibelgas. Bijgevolg mag onze gemeente Meise drie vertegenwoordigers afvaardigen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2019 drie vertegenwoordigers aangeduid:
1) Charlotte Meulemeester
2) Gerda Van den Brande
3) Karine Métens.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
De gemeenteraad neemt kennis van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas van 12 maart 2019, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 maart 2019.
Inrichting openbaar domein Gemeenteplein ter hoogte van Brazzaville - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Raadslid Karine Métens vraagt om het volgende punt te behandelen op de gemeenteraad:
Feiten en context
- 07 oktober 1988: stedenbouwkundige vergunning verleend aan het gemeentebestuur voor de herwaardering van het Gemeenteplein.
- 18 maart 2010: Agentschap Wegen en Verkeer verleent een vergunning voor het plaatsen van een terras op het openbaar gewestdomein aan Brazzaville Wereldcafé, Gemeenteplein 5, 1861 Meise.
- 29 maart 2010: College verklaart zich akkoord met de voorwaarden gesteld in de vergunning afgeleverd door het Agentschap Wegen en Verkeer.
- 2010 tot eind 2018: Brazzaville bracht een zwevend terras in hout aan welke zich tussen de 30 tot 50cm boven het maaiveldniveau van het openbaar domein bevond. Het terras was langsheen de gevellijn van de Brazzaville vrijgehouden voor de zwakke weggebruiker maar aangezien het terras hoger lag dan het aangrenzende terreinpeil van het openbaar domein, diende de zwakke weggebruiker een helling te overbruggen. Het terras had een oppervlakte van ongeveer 110 m².
- 18 februari 2019: Een burger merkt de afbraak van het bestaand terras op en vraagt de gemeente om het houten terras zoals in het verleden geplaatst, niet te hernemen omdat het houten terras bij regenval en in de winter zeer glad was. Er wordt gevraagd naar een oplossing die meer veiligheid biedt voor de voetgangers.
- 25 februari 2019: Gemeente vraagt aan de uitbater van de Brazzaville wat zijn intenties zijn voor het opnieuw plaatsen van het terras.
- 13 maart 2019: De uitbater van de Brazzaville meldt dat het nieuwe terras zou worden voorzien in betonstenen van 1m x 1m, aangelegd op betonnen dragers zodanig dat opnieuw een zwevend terras wordt gecreëerd boven het bestaand maaiveld. Tijdens de bespreking wordt gevraagd of niet een uitvoering op maaiveldniveau kan overwogen worden omwille van duurzaamheid, betere zichtbaarheid, veiliger voor de voetgangers en rolstoelgebruikers. De uitbater was hiertoe bereid.
- De Brazzaville is gelegen in deelplan 1 van RUP Laurentius, goedgekeurd op 30 juli 2012.
Juridische gronden
- VCRO
- Besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 en latere wijzigingen betreffende de handelingen die vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning, meer bepaald artikel 10 1°.
- RUP Laurentius, goedgekeurd op 30 juli 2012. De terraszone bevindt zich in de zone I.9 winkelerf (zalm oranje).
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Advies/argumentatie
De bezorgdheid van de burger omtrent de gladheid en veiligheid van het voormalig houten zwevend terras wordt gevolgd en ook bijgetreden door de uitbater van de Brazzaville. Na de afbraak van het terras blijkt het openbaar domein in een zodanige slechte staat dat dit opnieuw moet ingericht worden. De uitbater van de Brazzaville is bereid zowel de aankoop van de materialen als de aanleg ervan op zich te nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met een voldoende brede circulatiezone voor de zwakke weggebruiker aan de straatzijde en aan de gevelzijde. Gezien een gedeelte van de zone deel zou uitmaken van het gewestelijk openbaar domein werd op 13 maart 2019 contact opgenomen met de diensten van AWV. Ook zij eisen een voldoende circulatieruimte voor de voetgangers en een voldoende vrijwaring van het kruispunt Gemeenteplein/Oppemstraat. Eventuele windschermen moeten volledig doorzichtig zijn.
Op basis van deze elementen heeft de technische dienst een ontwerpplan opgemaakt waarbij nog een terraszone op maaiveldniveau mogelijk is van ca 84 m2, een circulatiezone aan de straatzijde met een breedte van 1m20 en tegen de gevellijn van ca 1m80. Dit geeft het voordeel dat het rechte verloop van het voetpad tegen de gevellijn aan die kant van het plein wordt doorgetrokken tot aan de Oppemstraat. De circulatiezones mogen op geen enkel punt afgesloten worden met schermen of andere wijze. De aanleg dient uitgevoerd met donker grijskleurige betontegels van 1m x 1m waarvan het peil aansluit op het peil van de bestaande voetpaden rondom het terras. De aangelegde zone blijft ten allen tijde zijn openbaar karakter behouden. Op deze manier wordt een duurzaam multifunctioneel pleintje gecreëerd, het openbaar domein plaatselijk opgewaardeerd met een ruimtelijke meerwaarde voor de omgeving, wat aansluit bij de beleidsvisie vervat in het RUP Laurentius.
Het is aangewezen voor de heraanleg van de aangeduide zone op bovenvermeld plan in het openbaar domein een bouwrecht te verlenen.
De inrichting van het openbaar domein valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Onder voorbehoud van het akkoord van de diensten van AWV wordt aan de uitbater van Brazzaville, Gemeenteplein 5 te 1861 Wolvertem, toestemming verleend om het openbaar domein binnen de afgebakende zone op onderstaand plan, zoals opgemaakt door de technische dienst, her aan te leggen met donkerkleurige stenen van 1m op 1m.
Dit recht wordt toegekend voor een periode van 10 jaar. Na deze periode heeft de gemeente/AWV het recht de uitbater te vragen de verharding te verwijderen of deze, zonder enige vergoeding te laten liggen.
Artikel 2
De aangelegde zone blijft ten allen tijde zijn openbaar karakter behouden. De uitbater van de Brazzaville krijgt het recht op deze verharding tafels en stoelen te plaatsen onder voorwaarde dat hij instaat voor het onderhoud van de verharding. Bij vaststellingen van gebrekkig onderhoud is het recht van gebruik, na een eerste aanmaning, onmiddellijk opzegbaar.
Artikel 3
Het peil van de nieuwe verharding dient aan te sluiten op het peil van de bestaande aansluitende voetpaden.
Artikel 4
De aankoop en aanleg van de verharding valt volledig ten laste van de uitbater van de Brazzaville, Gemeenteplein 5, 1861 Meise. De verhoging van de deksels boven de afsluiters van de nutsmaatschappijen valt tevens ten laste van de uitbater.
Artikel 5
De technische dienst krijgt de opdracht na aanleg van de nieuwe verharding, het bestaande voetpad terug gelijk te leggen.
Artikel 6
Huidige beslissing verleent geen vrijstelling voor toepassing van het retributiereglement voor inname van het openbaar domein.
Artikel 7
De uitbater van de Brazzaville, Gemeenteplein 5, 1861 Meise wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.
Met algemene stemmen
Wijziging voordracht voor het beheersorgaan van de bibliotheek namens CD&V. - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Raadslid Sonja Becq vraagt om het volgende punt te behandelen op de gemeenteraad:
Situering
Het beleid van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt voorbereid door een beheersorgaan dat samengesteld is uit politieke vertegenwoordigers, alsook uit vertegenwoordigers van gebruikers, sociaal-culturele veld, de filosofische en ideologische strekkingen en eventueel max. 2 coöptaties.
Er wordt ons meegedeeld dat een politiek mandataris niet kan optreden als gebruiker.
Om die reden wenst de CD&V-fractie haar politieke vertegenwoordiger te wijzigen en ere-burgemeester en gemeenteraadslid Marcel Belgrado aan te duiden als vertegenwoordiger van CD&V ipv. Ann Van Dievoet.
BESLUIT
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanduiding van Marcel Belgrado als vertegenwoordiger voor CD&V in de beheerraad van de bibliotheek goed.
Met algemene stemmen
Openbare sportvelden. - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Raadslid Ruben Algaba vraagt om het volgende punt te behandelen op de gemeenteraad:
Toelichting:
Op uitnodiging van enkele inwoners van Oppem ben ik een kijkje gaan nemen naar hun "sportveld" in de Halewijnweg. Het is een waar understatement om de toestand van dit veld ondermaats te noemen.
Naar aanleiding van dit bezoek ben ik op het idee gekomen om op zoek te gaan naar andere sportvelden om de toestand waar te nemen. Hieronder een opsomming.
•Halewijnweg, Oppem
Het terrein ligt vol met molshopen, er zijn 2 doelen gemaakt van hagen maar staan niet recht over elkaar.
•Putteveld, Eversem
Basketveld ligt er goed bij, basketbalnetten zijn wel aan vervanging toe.
Open grasveld is voorzien van een net om ballen tegen te houden, echter zijn er geen doelen om te voetballen.
•Ten Dries, Wolvertem
(Klein veld) Verroeste doelen, rubberen ondergrond op verschillende plaatsen stuk, basketring staat omgedraaid.
(Groot veld) Nieuwe aluminium doelen, echter ligt het veld er heel slecht bij.
•Hof van Spanjestraat, Meise
Basketring verdwenen.
•Kraaienbroeklaan, Meise
Basketring zonder net op een verhard stuk van 3x3m.
•Krogstraat, Meise
Fijne speeltuin, grasveld voorzien van een net om ballen tegen te houden, echter zijn er geen doelen om te voetballen.
Kortom, de openbare sportvelden liggen er over het algemeen enorm slecht bij.
De vernieuwing van deze infrastructuur is noodzakelijk voor het vervullen van de uiteenlopende behoeften van de jonge en minder jonge sporters.
Iedereen moet de kans hebben om, zonder verbintenis aan een sportclub, te kunnen sporten.
Bij duurzame vernieuwing van deze velden moet er gekeken worden naar de wensen en noden van omwonenden. Bij uiteenlopende wensen kan er worden gekeken naar multisportvelden. Deze brengen verschillende sporten onder in een beperkte oppervlakte.
Tot slot wil ik de maatschappelijke waarde van deze plaatsen benadrukken. Sport speelt een belangrijke sociale rol in de samenleving. Deze rol moet maximaal worden benut.
BESLUIT
Artikel 1
De inventaris van àlle openbare sportinfrastructuur te actualiseren.
Artikel 2
Onderzoek verrichten naar de wensen en noden van de omwonenden d.m.v. participatieve methoden.
Artikel
Over te gaan tot het opstellen van een transparant investeringsplan op basis van artikel 2.
Met algemene stemmen
Peuk in de pocket, niet op de grond. - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Raadsleden Jaak Wouters en Katrien Uyttersprot vragen om het volgende punt te behandelen op de gemeenteraad:
Toelichting
Op zondag 24 maart organiseert onze gemeente voor de tiende keer een grote lenteschoonmaak. Burgers die al aan de zwerfvuilactie hebben deelgenomen, zullen het beamen: sigarettenpeuken nemen, alvast in aantal, een belangrijke plaats in de totale zwerfvuilfractie in.
Peuken zijn misschien klein, maar allesbehalve onschuldig. Eén enkele peuk kan 500 liter drinkwater vervuilen. Wereldwijd worden jaarlijks maar liefst 3 biljoen sigaretten weggegooid. Een groot aantal belandt via de goot en het rioolrooster in onze rivieren, zeeën en oceanen. Dat zorgt voor problemen want peuken breken heel traag af en laten giftige stoffen achter in het water met alle gevolgen van dien voor het waterleven.
Op alle bestuursniveaus wordt actie ondernomen. Nieuwe Europese wetgeving zorgt ervoor dat ook tabaksproducenten moeten meebetalen voor de opruimkosten van zwerfafval. Vlaanderen loopt voorop en heeft recent al afspraken gemaakt hierover.
Maar ook op lokaal niveau kunnen we het verschil maken. Zo zien we bijvoorbeeld dat intercommunale Intradura vorig jaar een campagne “Peuk in de Pocket. Niet op de grond.” voerde. Men sensibiliseerde, deelde pocketasbakjes uit op evenementen en de boodschap “Hier begint de zee” werd voor rioolputjes geschilderd. Zie https://www.intradura.be/nl/peukencampagne
In sommige steden zoals Kortrijk, Gent, Lier, Genk en Antwerpen staan er zelfs GAS-boetes op het gooien van peuken op de grond.
Raadslid Jaak Wouters stelde tijdens de gemeenteraad van september 2018 al voor om pocketasbakjes ter beschikking te stellen. Er werd toen beslist dat de vertegenwoordiger van onze gemeente bij Incovo dit onderwerp zou aankaarten. Maar dit bleef voorlopig zonder gevolg.
De Milieuraad leverde ook een advies af over dit project op 18 september 2018.
BESLUIT
1.De gemeenteraad geeft de opdracht aan onze vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Incovo om daar te verzoeken ook een “Peuk in de Pocket”-campagne te lanceren in onze gemeente, naar analogie met de campagne van Intradura.
2.De gemeenteraad vraagt het College van burgemeester en schepenen te onderzoeken of de boodschap “Niets ingooien. Hier begint de zee” alvast kan worden aangebracht bij een selectie van rioolputjes.
3.De gemeenteraad vraagt het College van burgemeester en schepenen te overwegen het weggooien van peuken op te nemen in het GAS-reglement.
Met algemene stemmen
Electronisch versturen gemeenteraad - Toegevoegd punt
MOTIVERING
Raadslid Roger Heyvaert vraagt om het volgende punt te behandelen op de gemeenteraad:
Gelet op de beslissing van het electronisch versturen van de gemeenteraad stel ik voor om voor elk raadslid een laptop ter beschikking te stellen .
In verschillende andere gemeenten gebeurt dit reeds , alsook in de provincie Vlaams Brabant is dit van toepassing !
Daarom vraag ik dit voorstel ter stemming voor te leggen : om aan elk raadslid een laptop ter beschikking te stellen.
BESLUIT
Dit voorstel wordt verworpen.
Met 8 stemmen voor (Roger Heyvaert, Paul Aerts, Virginie De Klippel, Jo Van Den Brande, Christine De Cubber, Tom Heyvaert, Jorn Lathouwers en Ruben Algaba), 14 stemmen tegen (Gerda Van den Brande, Jonathan De Valck, Marie Jeanne Thaelemans, Erwin De Clerck, Roel Anciaux, Thomas Goethals, Herwig Cornelis, Jacques Wouters, Diana Tierens, Charlotte Meulemeester, Karine Métens, Billie Kawende, Roel Baudewyns en Katrien Uyttersprot), 3 onthoudingen (Marcel Belgrado, Sonja Becq en Emiel De Boeck)
Renovatie Home Van Gysel Meise - Toegevoegd punt
Paul Aerts stelt volgende vraag:
Vraag
- Stand van zaken na de meeting van de werkgroep op 19/02 ll.:
1. Projectvoering door Intercommunale Haviland – inzonderheid: gaat deze nog tijdig klaar geraken vooraleer de bouwvergunning zal verstrijken ?
2. Wie gaat er opdraaien voor de te verwachten meerkosten na het terugtrekken van de aannemer door het laten verstrijken van de offertetermijn ?
3. Wanneer gaat de nieuwe aanbestedingsprocedure door Haviland en de Architecten klaar zijn en op de Raad worden gebracht ?
Antwoord
Burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat de bouwvergunning werd afgeleverd op 18 juni 2018 en twee jaar geldig is. De burgemeester vervolgt dat de verbintenistermijn werd overschreden omdat de laagste offerte het vooropgestelde budget met meer dan 20% overschreed. Er diende eerst een budgetwijziging te worden doorgevoerd vooraleer de werken konden worden gegund. Uiteindelijk werd op de OCMW-raad van 18 december 2018 beslist om de werken te gunnen.
De aannemer kan geen schadevergoeding claimen omdat het project wordt stopgezet en opnieuw in de markt wordt geplaatst op een andere manier. De opdracht zal worden gesplitst in percelen en de plaatsingsprocedure zal wijzigen. Het doel is om betere prijzen te bekomen door de opdracht op te delen in drie percelen, met name technieken, ruwbouw en omgevingswerken. Op deze manier kunnen wij aannemers uit de regio een kans bieden.
Dit dossier wordt momenteel voorbereid door de architect en de projectcoördinator van Haviland. Het is de bedoeling om dit voor te leggen aan de OCMW-raad van 15 april 2019.
Project Tussenveld - Toegevoegd punt
Tom Heyvaert stelt volgende vraag:
Vraag
Het 'on hold' zetten van het project Tussenveld en de oprichting van een stuurgroep:
Wie stelt de stuurgroep samen?
Welke personen gaan in deze stuurgroep zetelen?
Wat zijn hun bevoegdheden?
Antwoord
Schepen Roel Anciaux antwoordt dat de stuurgroep wordt samengesteld door het schepencollege en nadien ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er zal advies worden geformuleerd over het dossier Tussenveld.
Camerabewaking - Toegevoegd punt
Roger Heyvaert stelt volgende vraag:
Vraag
Graag zou ik nu eindelijk eens een duidelijk antwoord krijgen van stand van zaken met betrekking tot het plaatsen van de camerabewaking aan het AC .
Ik denk dat het dossier ondertussen reeds meer dan 2 jaar lopende is !
Antwoord
Burgemeester Gerda Van den Brande antwoordt dat de onderhandelingen met de laagste inschrijver werden afgerond. Het inschrijvingsbedrag is verminderd met 10.000 euro. Het verslag van nazicht en het voorstel tot gunning zal ter visering worden voorgelegd aan de financieel directeur en voor goedkeuring aan het schepencollege.
Fuif locatie - Toegevoegd punt
Ruben Algaba stelt volgende vraag:
Vraag
De organisatie van de afgelopen Chiro-fuif sprak van een geslaagde editie. Ik ben blij dat het bestuur op korte termijn een oplossing heeft gevonden om dit te kunnen laten doorgaan.
Echter komen er verschillende vragen binnen.
Enerzijds van misnoegde verenigingen die elk jaar zelf tenten zetten en deze ook zelf betalen.
Anderzijds van ongeruste verenigingen die in de wandelgangen te horen krijgen dat er in de toekomst fuiven doorgaan in de door hun gebruikte zalen.
Om niet teveel op geruchten en roddels in te gaan vraag ik klaar en duidelijk :
1) Is er reeds een oplossing op lange termijn voor de evenementen die doorgingen in de Oude Veiling?
2) Worden er in de jeugdraad duidelijke afspraken gemaakt omtrent (al dan niet) compensatie voor de verenigingen die elk jaar zelf voor alle kosten opdraaien?
Antwoord
Schepen Thomas Goethals antwoordt dat er nog geen oplossing op lange termijn voorhanden is. Er zijn gesprekken aan de gang met Gym en Dans. Er dient een oplossing te worden gezocht voor de fuif van Supernova in de maand september. Het voorstel tot compensatie is op de jeugdraad van 19 februari 2019 niet ter sprake gekomen. Bij wrevel zou dit op de jeugdraad moeten worden aangekaart in het kader van de herverdeling van de subsidies.
Popup Zanzibar - Toegevoegd punt
Jorn Lathouwers stelt volgende vraag:
Vraag
1: Zijn er al verdere beslissingen genomen ivm de eventuele komst van Zanzibar naar Meise?
2: Is er reeds een beslissing genomen ivm mijn voorstel om de terrassen van Het Eiland en Baradouz open te houden tot 3h ipv 1h tijdens Zanzibar.
Antwoord
Schepen Roel Anciaux antwoordt dat er nog geen eindbeslissing is genomen omdat het bestuur nog niet over alle adviezen beschikt. Er is een beslissing geveld over de verlenging van het sluitingsuur. Dit is een uitzonderingsmaatregel die maar uitzonderlijk mag worden toegepast. Het schepencollege heeft deze vraag collegiaal negatief beantwoord.
Milieustakingsvordering i.s.m vier buurgemeenten - Toegevoegd punt
Virginie De Klippel stelt volgende vraag:
Vraag
Op 30/5/2018 besliste een Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg dat er – door de federale minister van mobiliteit - tegen uiterlijk 17/9/18 een Staten-Generaal over de problematiek rond de geluidshinder moest georganiseerd worden.
Doch de minister nam geen enkel initiatief en er werd door de gemeenten een dwangsom van 50000 €/week geclaimd via de beslagrechter.
Nu er een groene schepen van mobiliteit is blijft het opmerkelijk stil rond dit dossier.
Mijn vragen dienaangaande:
1. Wat is de stand van zaken ondertussen in dit dossier ?
2. Heeft onze gemeente effectief een dwangsom ontvangen en zo ja hoeveel bedraagt dit tot op heden? Indien dit niet het geval is wat is de reden van niet-betaling dwangsom ?
3. Hoeveel heeft onze gemeente tot op heden al uitgegeven aan kosten voor juridische bijstand ?
Antwoord
Schepen Jonathan De Valck antwoordt dat de Belgische staat geen beroep heeft ingediend in dit dossier. Dwangsommen kunnen pas worden opgelegd na een termijn van 90 weken die loopt vanaf de beslissing van 30 mei 2018.
Vraag 3 zal schepen De Valck schriftelijk beantwoorden.
Beach-party - Toegevoegd punt
Virginie De Klippel stelt volgende vraag:
Vraag
Werd er 1780 euro aangerekend voor het vervoer van materialen voor de beach-party.
Antwoord
Schepen Thomas Goethals antwoordt dat het schepencollege heeft beslist om dit bedrag niet aan te rekenen.